撰寫活動計劃書的目的：
活動計劃書展現的內容是一個活動的整體規劃和細節說明。主要目的是向讀者傳達策劃者關於執行活動的想法。當策略者或團隊有初步的想法時，就可以將想法轉換成文字及圖像的表達方式，計劃書的功能就是將抽象的想法轉換成通俗易懂的書面信息，它除了讓策劃者對計劃整體有全方位了解外，還能讓其他讀者從最短時間了解計劃內容。同時，計劃書本身是一本行動指南，它給計劃執行和參與者一個清晰的標準。執行者可以依据計劃內容、流程與方式進行決策，增加計劃的執行性、靈活性和成功率。計劃書的內容是持續更新的，只要有新的想法或突發狀況，都可以馬上補充到計劃書里。
計劃書的基本要求:
計劃書的三個基本要求：簡潔、清晰明理、完整。
簡潔：以最簡單明暸的文字表達方式將計劃內容呈現給讀者，簡單來說，重質不重量、意簡言賅。
清晰明理：語言通暢、內容客觀和實際，同時考量讀者的背景，例如，他是投資者、政府、合作機構、還是活動參與者。
完整：計劃內容要全面、數據。
