学习之路-会计凭证与账务处理程序

今天的这一章节好多,发现我又要陷进去出不来了……

一、会计凭证

概念:是指经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。

分类:

1、原始凭证-经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明。

按来源分为:外来原始凭证(发票、机票、银行收付款通知单等)。

自制原始凭证(收料单、领料单、成本计算单、出库单、入库单、借款单)

按格式分为:通用凭证(全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证)

专用凭证(收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表)

按填制手续及内容:一次凭证(收料单、领料单、收据)

累计凭证(限额领料单)

汇总凭证(工资汇总表、耗用材料汇总表、差旅费报销单)

2、记账凭证-以审核无误的原始凭证为前提,登记账簿的直接依据

按其反映的经济业务的内容分为:

收款凭证(记录库存现金和银行存款收款业务)

付款凭证(记录库存现金和银行存款付款业务)

转账凭证(记录不涉及库存现金和银行存款业务)

二、会计账簿

1、概念:由一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

会计凭证——会计账簿——财务报表

2、基本内容:封面、扉页、账页

3、按用途分类

序时账簿(库存现金日记账、银行存款日记账)

分类账簿(总分类账簿、明细分类账簿)

备查账簿(租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿)

按账页格式分类

三栏式(各种日记账、总账以及资本、债券、债务明细账)

多栏式(收入、成本、费用明细账)

数量金额式(原材料、库存商品等明细账)

备注:三栏式账簿的“三栏”是指:借方、贷方、余额,不是日期、摘要、金额。

按外形特征分类

日记账、总账:订本式的三栏式账簿

资本、债券债务类:活页式的三栏式账簿

固定资产:卡片式

4、账簿登记要求:

必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔。

冲销错误使用红墨水记账

不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数使用红字

在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。

5、对账:

账证核对:账簿、凭证

账账核对:账簿、账簿

账实核对:账簿:实际

6、结账:将账簿记录定期结算清楚的财务工作,一般为月结、季结、年结。

7、错账更正方法:

结账前,记账凭证无误——划线更正法(红线更正法)

记账后,记账凭证有误分:

会计科目错误——红字更正法

会计科目无误,但金额有误——大于使用红字更正法

金额小于使用补充登记法。

这一章节有很多都是运用于手工账的,现在几乎都是用电脑做账了,虽说道理是相通的,但道理我还不懂(捂脸)!

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