今天的这一章节好多,发现我又要陷进去出不来了……
一、会计凭证
概念:是指经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
分类:
1、原始凭证-经济业务发生或完成时取得或填制的书面证明。
按来源分为:外来原始凭证(发票、机票、银行收付款通知单等)。
自制原始凭证(收料单、领料单、成本计算单、出库单、入库单、借款单)
按格式分为:通用凭证(全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证)
专用凭证(收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表)
按填制手续及内容:一次凭证(收料单、领料单、收据)
累计凭证(限额领料单)
汇总凭证(工资汇总表、耗用材料汇总表、差旅费报销单)
2、记账凭证-以审核无误的原始凭证为前提,登记账簿的直接依据
按其反映的经济业务的内容分为:
收款凭证(记录库存现金和银行存款收款业务)
付款凭证(记录库存现金和银行存款付款业务)
转账凭证(记录不涉及库存现金和银行存款业务)
二、会计账簿
1、概念:由一定格式的账页组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
会计凭证——会计账簿——财务报表
2、基本内容:封面、扉页、账页
3、按用途分类
序时账簿(库存现金日记账、银行存款日记账)
分类账簿(总分类账簿、明细分类账簿)
备查账簿(租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿)
按账页格式分类
三栏式(各种日记账、总账以及资本、债券、债务明细账)
多栏式(收入、成本、费用明细账)
数量金额式(原材料、库存商品等明细账)
备注:三栏式账簿的“三栏”是指:借方、贷方、余额,不是日期、摘要、金额。
按外形特征分类
日记账、总账:订本式的三栏式账簿
资本、债券债务类:活页式的三栏式账簿
固定资产:卡片式
4、账簿登记要求:
必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔。
冲销错误使用红墨水记账
不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数使用红字
在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
5、对账:
账证核对:账簿、凭证
账账核对:账簿、账簿
账实核对:账簿:实际
6、结账:将账簿记录定期结算清楚的财务工作,一般为月结、季结、年结。
7、错账更正方法:
结账前,记账凭证无误——划线更正法(红线更正法)
记账后,记账凭证有误分:
会计科目错误——红字更正法
会计科目无误,但金额有误——大于使用红字更正法
金额小于使用补充登记法。
这一章节有很多都是运用于手工账的,现在几乎都是用电脑做账了,虽说道理是相通的,但道理我还不懂(捂脸)!