1、待跟踪事项的类别
第一类，项目清单；第二类，项目的辅助资料；第三类，日程表；第四类，下一步行动清单；第五类，等待清单；第六类；参考资料，第七类，将来/也许清单。
作者强调了一个原则：保持不同类别事项彼此之间界限分明。
我们把工作栏清空、处理以后，会得到几个清单和文件夹，注意，最终你的手上剩下的，只有这些清单跟文件夹，没有别的东西。
2、日程表
你要把你的日程表当成一个神圣不可侵犯的领域，绝对不能把那些没有硬性时间要求的事情写入其中，不然的话，你的日程表里的行动就会变得不清晰！”
先要记得日程表记录的只是一些有硬性时间要求、在特定时间做的事情。
3、下一步行动清单
行动清单，你什么时候有空都可以浏览。
你的下一步行动还是可以细分的，比如工作的问题，生活的问题。
这就是下一步行动清单，它是每天要做的事情来源。
4、等待清单
等待清单，是用来跟踪那些交给别人完成的事情。这个清单上的内容是那些，你不关心过程只关心结果，或者由别人负责的事情。
有一个事情，可能一会在等待清单，一会在下一步行动清单，所以它有可能是来回移动的，这是等待清单的功能。
5、项目清单
项目清单可以让你宏观地看一下各个项目的进度，并且保证各个项目都在自己的掌控当中没有遗漏，向着正确的方向前进，这就是项目清单的功能。
这个项目清单，首先不用把每个项目按照重要性、大小排序，另外，这个项目清单里也不包含每个项目的执行方案、执行细节，它就是一个清单而已。
这个清单最重要的作用就是可以让你经常查阅。
6、项目辅助资料
你可以把它想象成一个文件夹。比如我要做一个读书会，肯定要看很多书的资料，一些电子书，我必须存在这个项目的辅助资料下面。
很多人会把项目的辅助资料当成项目的行动信息，或者当成项目的提示信息。
7、将来也许清单
不确定什么时候进行的事情，有了想法就可以放在里面。
8、参考资料
不需要你采取什么行动，它就是一个参考资料，但是日后你可能会想看，你就把它归档，把它存储就好了。
在这样的处理方式之下，你最终得到的就是几个表单和文件夹，这些表单包括下一步行动清单、将来/也许清单、项目清单、等待清单、日程表，那么文件夹包括你的项目辅助资料和参考资料。
9、定期回顾
要定期回顾，保障你的系统可以有效地运行。回顾的内容就是你的所有的清单，每天需要回顾的是两个：日程表和下一步行动清单。还要做每周的回顾。
所有悬而未决的事情，包括项目清单、现行项目的规划、下一步行动、等待处理的清单、将来/也许清单，都应该每周回顾一次，然后你自己也能够得到一次机会，确认大脑无牵无挂，并且过去几天的零星琐事已经被收集起来了、处理了、组织起来了。
在每周回顾的时候，你需要干以下几个事情：收集跟加工处理所有的材料，回顾你整个系统，更新各类表单，做到彻底清楚、实时完整。
每周五下午留出两个小时的时间，专门用于每周回顾。原因如下：
第一，对这一周的事物，可能在周五的时候，你的记忆还比较新，能够让你进行完整的反思和回顾。
第二，如果你在回顾的过程中发现必须跟别人联系，就可以在周五联系，毕竟这个时间还算是一个工作时间，你没有必要到了周末再跟人家联系。
第三，周五回顾的一个好处就是，可以清理自己的大脑和办公桌，让自己把烦心事都抛到脑后。然后安心享受周末的休闲时光，轻松地时候，什么事情都不想。
所思：这节对组织整理真的划分的很详细，包括如何去做，这就相当于我们把留存在脑子里的所有事情都清楚的进行划分、整理，要做到事无巨细，这样我们的脑袋就会空下来，再也不会感到焦虑、一团糟，尤其是工作或生活琐事多的时候，建立在工作栏的一个个的文件夹就相当于我们的大脑，而且分门别类，清清楚楚~
