时间管理精炼版

最近在也在学习时间管理,给您分享一下个人经验,我本身不是一个善于管理时间的人,我也是那种整天都在忙碌,但是总感觉时间不够用的人,我也是那种分不清轻重缓急的人,有时候一直忙这忙那,等到领导催的时候,才突然发现领导交代的任务,还没有完成呢

我目前正在调整自己的生活及工作方式,之前看过一些关于时间管理的书,目前正在按照书上说的进行中,我也分享一下关于我是如何进行时间管理的。


1、明确工作目标


以前我工作的时候总是没有目的地去忙,手中有什么事情没有办完就去办,领导同事要我帮忙的时候也基本都是来者不拒的,但是有时候这种情况下,下班的时候总会有事情没有完成,现在我会明确一个目标,所有事都是为了这个目标服务,这样就好了很多。


2、提高工作效率


我提高工作效率的方法其实挺简单的,用了紧急重要4象限图表法。


1、我会把今天需要完成的事情全部都写在一张A4大小的纸上。


2、我会根据事情的情况分成4类,重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要且不紧急。这里面优先做重要且紧急的事物,其次做紧急但不重要的事情,第三做重要但是不紧急的事情,最后根据情况把不重要且不紧急的事情处理掉。


3、分清楚情况后,我会盯住一件事进行处理,在这件事儿没完成之前,其他的都会先放一放,除非有比我目前做的事情更重要且紧急的,否则我会完成一件事儿,在纸上划掉一件,直到所有事情处理完毕。


3、绝不拖延


我以前也是拖延症患者,有时候不是故意拖延,是真的忘记了,或者其他的原因,总之,很多时候都是把重要不紧急的事情拖成了重要且紧急了,这种状态并不好,我目前正在努力戒掉拖延。


克服拖延的技巧,我也是在书上看的一些:


1)分析拖延的原因,找出解决方案


2)努力养成一个良好的习惯取代拖延


3)立即马上行动,确认好需要做的事情,立即去做。


4)可以利用番茄工作法设定专注时间


5)一定要给自己一个截止时间,在截止时间之前完成工作








4、高效率的处理问题


要有能力将复杂问题简单化,从问题的本质出发,找出解决问题的根本方法,从而达到高效工作。


将复杂工作简单化的方法:


1、分解问题,可以把复杂问题分解成若干问题,逐一解决


2、分析问题的主要因素,从根本上解决问题


3、特殊情况特殊分析,需要有备选方案


4、运用正确的策略,找对做事的方法,不要陷入定势思维,有时候换给角度看问题也行会有更好的解决方案。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容