如果把每天的最重要的任务当作又大又奇丑的青蛙,你会怎么吃掉它?
是感觉害怕不去触碰,不了了之。还是无限拖延,最后勉强完成,下次又如此反复。
或者不分青红皂白一口就呑下去,根本没有要点,浪费时间做了无用工。
《吃掉那只青蛙》这本书每章篇幅极短,书不厚,但书中内容极其丰富。作者用21个章节详细解读了21个高效管理时间法则,引用了一些让人茅舍顿开的至理名言,配合时间管理的相应描述,带给人很大的启发。内容简单,方法好用,是一本操作性很强的高效时间管理类书籍。
时间管理基于目标才可行,本文的每一章,强调要有【明确目标】,你只有知道自己心里想要什么,才能坚定不移的朝着愿望前行。没有目标,就象大海中没有航向的船只,看起来船在行驶,但转来转去,走不出原点。
大学时曾有个A同学,大一开始做家教,给高中生补习英语一个小时六十元,一个月下来也有小三千元,大多数的同学都是伸手向家里要生活费,A同学靠着家教自立自足,有时还有结余。可没有理财意识,四年大学过去了,虽然没向家里要过钱,但也没有存下钱。
如果当初他树立理财意识,确定四年存多少钱的目标,就不会忙碌四年,到最后还是存折为零。
明确的目标,是指引前行的明灯。确定目标后,就在纸上把它写下来,白纸黑字让目标清楚明了,它不是一个空想一个愿望,是有生命力,能够达成的。如果有多个也不要紧把它们都记在纸上。
接下来,我们要做的是【制订计划】,这也是第二章讲述的内容。为什么要制订计划?书中讲道,每天拿出10~20分钟的时间来做计划,可以让你在执行计划的过程中,节省出将近2个小时。这也是个人高效能最重要的法则之一:10/90法则,工作前的10%的时间用来制订计划,进行组织工作,那么在完成工作的过程中将节约90%的时间。
另外,因为不只一个目标,我们还要针对不同的目标,做出不同的计划。从总计划-月计划-周计划-日计划,根据优先级和时间顺序,把最重要的以及最紧急的排在前面,然后就是次重要的依次排列。
举个例子:小陈的目标是今年要晋升销售主管,按照公司规定,晋升主管的要求是年销售额达到600万,那么分到每个月就是50万,每周是12.5万,每天接近2万,那么他的计划就要按照这个模式来制定,当然还有配合销售要拜访多少现有潜力客户,开发多少新客户,怎么样维系客户的关系几个方面再来制订相应的计划。
第三章【将80/20法则用于你的所有任务】这个方法的关键地方就是抓住重要的“极少数”,放弃“不重要的大多数 ”,让20%的重要客户达成80%的销售目标,也可以理解为在多任务中,其中20%的重要任务具有决定性的作用,假如这些个重要任务没有完成,可以拒绝其余的80%低价值任务,避免把精力浪费在大多数无关紧要的事情上。工作中经常会遇到,手中重要的事没做完,领导又临时交来一堆事儿,这个情况下,就要捋捋,哪个更重要,完成后更有价值,而不是先做简单的一堆事儿,导致重要的那件因为时间关系完成不了。结果是“吃亏不计好”。
那么第四章【考虑结果】、第5章【学会说“不”】、第6章【持续不断地练习使用ABCDE法】包括第八章的【遵守“3个定律”】、第十九章【创造整块的时间】与前面的第三章【将80/20法则用于你的所有任务】都是在告诉我们,要基于任务的重要性选择先做什么后做什么,什么可以授权给别人做,什么可以明确向对方说明不做,最终让我们集中时间和精力专注于最大最丑的那只青蛙,掌控好一口一口吃掉它。把这些任务做好后,我们才会有更多的时间去陪伴和照顾家人。
这里来说下什么是ABCDE法?如何正确地使用它呢?作者告诉我们:ABCDE法,设置任务优先顺序,目的在于分清事情的主次。操作步骤:列出第2天要做的事情,在每个任务前分别标上字母ABCDE,字母A的任务最重要,一旦完成它们,就会充满成就感,让你身心愉悦,反之,就会因为没有完成而令情绪消极,认为自己不行,连一点事情都做不好。有时最重要的A类任务,不止一项,可以分别标注为A-1、A-2、A-3等,同理排在第一位的A-1,是最大最丑的那只青蛙。
排在第二位的B类属于应该做的,如果不做呢,也不会产生严重的后果。比如回电话,信息,电子邮件。这里去做B类任务的前提是,必须在完成A类任务后,在A类没有完成时候,决不能放下A类任务,去做B类任务。
C类任务做了大家都愉快,不做也没有人因此而不悦。和同事一起吃饭,K歌,以及在工作时间处理私人问题。
D类任务是那些可以授权给他人去做的事情,把那些可以授权给他人的事交给他人去做。把本来安排在D类的时间节省出来完成A类任务。
排在最后的E类任务,是最不重要的,完全可以不做的,没有任何意义和价值的事情。
从上面给任务排序我们可以清楚明白看到,每天有多少事情是非做不可对达到目标真正有价值的,又有哪些事情,其实根本无头紧要,在白白占用和浪费时间。
第七章【聚焦关键结果领域】 提高生产力的起点,就要搞清楚我们能实现目标的关键结果领域是什么?人之所以能够健康快乐的生活,首先基于身体的各个机能正常运转;而且通过努力实现的财富自由,没有经济上的压力;再是家庭朋友关系处理得很不错,没有琐碎事情烦恼;有良好的个人规划,每天都让自己过得充实。这里面可以看到,关键结果{健康快乐的生活}领域分布在健康(体质好,个人能力强,人际关系好,行动力强)这几个方面。如果这几个方面能力是平均的,驾驭起来就得心应手,就不会有问题出现。这是个趋于理想化的比如。
现实是“十个指头有短长”,普遍的谁都有强项和弱项,这样就要确定我们的优势,并将它强化突出,去弥补劣势,最终达成目标。以上那个理想化的比如{健康快乐的生活},现实的情况,或许你身体健康,但是个人能力不强,没有一技之长,这样取得财富也不会那么快,只能勉强过生活。想想没有核心技能,在社会上立足会比一般的人难一些,这就要求我们必须要打造这个关键性的领域。换个角度,你能保持身体健康也有自己的独到之处,可以将这些经验分享出来,让更多的人受益,说不定这能成为你打造一技之长的通道。
第九章【做好准备再行动】,作者提醒我们在开始之前,把工作需要的资料,工具,文件都放在触手可及的地方,在工作过程中要用到时,一抬头就可以看见,一伸手就可以拿到,杜绝找相关资料时手忙脚乱。同时要保持工作区域环境的整洁,有条件的话备一把舒适的办公椅。一切准备就绪,现在你可以安心的开始工作了。
文中的第十章【每次到达下个油桶】、第十八章【奶酪和香肠工作法】围绕着把大工程拆解成力所能及的小工程,大目标分解成只要完成就可以看到成效的小目标,不要拖延,试试从做5分钟开始,迈出第一小步,然后一步一步,在完成的过程你不再惧怕,甚至会产生一口气拿下来的激情。
在简书上有日更的想法不是一天二天,但是迟迟没有去践行,为什么呢?怕啊,每次写一篇文章下来,脑细胞不知道会死多少,用心力交瘁来形容都不为过,大家都有憋文章的感受吧?通常憋几次都很难受了,要每天这样,不是要人命吗?这事就搁浅了,可是梦想还是要实践才能实现呀,光想没用是不,这次参加了读书会,每个星期读本书输出一笔读书笔记,那,不能日更,7天一更也行呀,这也是在把日更这个目标拆解进行的表现形式。
只要不停步,日拱一卒,最后也会拿下一座城池。
不管是什么样的目标,我们都不能停止学习,第十一章【升级你的核心技能】,第十二章【找到最关键的限制因素】”升级你的核心技能”是提高个人生产力的重要定律之一,通过不断学习,掌握必要的的技能,才能出色的完成任务。无论,你有多么的出色,一旦停止学习,很快就会被时代甩在后面,“不进则退”。
这里书中给出了成为大师的3个步骤:
第一、每天至少要阅读1小时。包括:书籍、杂志、行业最新资讯。
第二、参加提高技能的课程和讲座。包括:业内或与实现目标相关的。
第三、利用任意可以用来学习的时间。包括:边开车边听所购买的音频资料等。
注意现实与目标与理想之间存在着的瓶颈,是什么因素制约着你去实现目标,是性格特征、个人能力、行为习惯、自律性和竞争力?找到原因才能用相应的方法来解决问题。
比如我,确定读书写作打造自己的核心能力,但是连输出和输入都不能做到。这就是制约我实现目标的制约因素,好的是,通过每星期读一本书,输出读书感悟的方法,达到加强输出输入的目的,目前可以很好地解决这个问题。
特别值得注意的是在技术不断发展的当下,一些先进的技术设备也在不断干扰着我们,让我们分心,成为实现目标路上的拦路虎,第十五章【技术是可怕的主人】、第十六章【技术是非常优秀的仆人】包括第十七章【集中注意力】,讲述了高科技如何给我们造成困扰,分散我们的精力。这就要求要有所选择,让科技可以保持在可控的范围内。这里所说的就是各种电子设备,包括手机、电脑等。
不要做高科技的奴隶。可以在规定时间内关掉手机,关闭电子邮件提示音,整理电子邮件,对那些没有价值的电子邮件进行删除,紧急的部分进行回复,其余的留待以后处理。在日常生活中,我们都会时不时翻看微信或者其它社交软件的习惯,唯恐漏掉所谓的重要信息。其实,我们没有那么重要,就算是有重要的信息,对方一定会通过更确定的方式来告诉你,比如打电话。
通过调查,那些不受高科技设备左右的人成功人士,发现他们有更好的记忆力,更深入的人际关系,更好的睡眠,以及更大的决策性。
从另一方面来看,你也可以通过高科技设备掌握当下的新技能,把技术变成你的仆人,提高你的生产力。比如,在社交媒体上发布你的目标,让你的关注者给予监督;也可以通过社交媒体找到相同领域的人,一起沟通交流,互换信息;利用文字提供价值,得到更多人的支持。
充分发挥科技发展给我们带来的便利,把生产力提升到两倍:
第一、每天提前制订一整天的计划,划出重要任务去完成。
第二、持续不断地连续工作90分钟,过程中不要有任何人打扰,或者分散注意力。然后休息15分钟。
第三、投入地再次开始下一个90分钟的工作。
第四、直到完成3小时工作后,才可以作为奖励打开手机。
这个方法可以克服每天不定期翻看手机的习惯,提高完成任务时的专注力。
方法和行动要配合起来,掌握了很多方法,不去使用,目标还是无法实现。第十三章【自我设定压力目标】、第十四章【激励自己将理想转化成行动】、第二十章【保持紧迫感】、第二十一章【单独处理每一项任务】,树立了目标,就要行动迅速,意志坚定的投入。自己给自己设定必要的压力,而不是由别人来施压,把自己想象成别人可以效仿的榜样,并以此来严格要求自己,做到高于别人对我们的期望值。
就让我们努力进入最佳状态,保持精力充沛,投入自己工作,让自己充满激情。保持在“心流“的状态下,这样我们会变得头脑更清晰、更有创造力、发挥也更充分。
最后要说的是,无论是做计划,还是确定各个计划的重要性,做各项的系统安排,都是为了更有效的吃掉那只青蛙。当我们按照计划完成最重要的任务后,会经此种历练重新塑造自己的性格,成为一个坚强,有能力,自信和快乐的人!
感谢你看到这里,愿我对这本书的理解和分享为你带来一点帮助。一起不断学习,不断成长!
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