为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统，我会以“转述”的形式，通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。今天是第52天。
想法我们称之为杂事，是不能够被管理的，我们能够管理的只有行动。透过3个问句，我们可以把它转化为行动，这在易效能的思想里面叫做明确意义。
先有意义，再有条理。许多人会用纸笔和软件去列清单，但他所列的往往是杂事，然后就去进行一定的分类和整理，其实是做不到的。比如汽车后备箱很乱，但我们怎么整理都整理不好，原因在于我们只懂得分类，并不懂得明确意义。很多人就会把东西归归位；那么，正确的做法是，先有意义，再有条理。条理更多指的是分类，意义更多指的是筛选。
当我们把所有的事情写下来的时候，其实我们要写得很快，因为我们在做事的时候，有新想法出来的时候，我们不能花太多的精力在新想法上面，这样我们才能活在当下。只把1%的精力用来做收集，等到我们把事情做完，回过头看我们所有列下来的事情中，我们就会发现有些事情不重要，我们要把它删掉。有些事情可能是眼下紧急的，需要去尽快处理的。有些事情很重要，需要在某年某月某日完成。还有些事情，我们没有考虑清楚。
先明确意义，删除不要做的，暂时保留需要酝酿的事情放在将来也许清单，剩下的事情放在日历和情境清单中。
明确意义意味着选择与取舍。80%的事情不需要做，或者不需要自己做。大量的事情暂时还没有拿定主意，等到我们有时间才去做。比如，除草，将来做热气球，不是很紧急，现在不一定有时间。把这两类去掉了，剩下的就是我的承诺，有时间承诺的事情放在日历，一类是承诺需要做，但对时间没有特定要求，完成它需要根据你在什么空间，时间，精力，也就是情境，放在情境清单中。
为什么要先有意义再有条理呢？人生的事情是做不完的，我们只能做重要的。我们要把不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的是必须要做的。我们就需要更加严格的去分类，所以才有日程，情境。日程不能安排太多，情境我们要安排很多很多。所以情境需要再细分，比如，在家，办公室，外出，电脑，等待等，因为多，所以要分类，这样我们具体在某个情境的时候，我们才能做到快速调出清单。当然这一切如果没有软件，很难做到这么细分。
目前在创业期，成长期，职场中有大量事务去处理，这个系统就非常有作用。
先有意义再有条理，而不是直接去做整理。
结合自己：
二八法则，先明确意义，再有条理。先取舍，要不要做，然后再分类。
