多年前,我的电脑桌面全是文件,遇到新下载的文件,复制的文件,QQ的文件,微信的文件,邮件的文件,这么多的文件全部放桌面,当时放的时候方便,当时用的时候也方便,但是隔天就变成了噩梦。
如果我需要重新找过去的文件,需要根据文件名头字母来搜索,一旦搜索不到,找这个文件就需要一个个去过滤;如果再过长一点时间,一些比较重要的文件需要回过头去找出来,结果就是找不到,因为一大片大片的文件都叠在一块,根本没法整理。
然后找方法,以后怎样既方便存储文件,又方便整理文件,同时还方便用文件,我整理了下面方法,告别满屏的文件。
预先创建一些文件夹
工作、音乐、文档、图片,完全按照目录的方式存起来,比如从浏览器中下载了一本电子书,这时候直接把下载的文件放进 「文档/电子书」 类似这样的目录中,以后再找文件就很方便了。
但是我们平时会遇到大量的文件,有的是重要文件,有的是垃圾文件,说不定什么时候就忘记了把重要文件放进指定的目录,时间越来越长,越积越多,慢慢的有用的没用的都变成了垃圾,最后一删,啥也没了,这种情况怎么办,怎么避免遗忘?
用软件带你飞
你需要养成一个习惯,就是用软件代替你动脑,避免你动脑去想存哪里合适,怎么做呀?比如我存储一张图片,以前直接放桌面,或者放某个文件夹,这时候就不是这样了,我会打开软件,比如 Inboard ,「Mac环境下,Windows比较好的未知」,我会直接把图片拖进这个软件,别的就不管了,不但可以收藏图片,还有搜索等功能。
又比如说我要存一个文件,存在什么位置,每次都要选目录,岂不很麻烦,效率好低,我会随便找一个最快捷就能存储的目录,然后用到 Dropzone 这个软件「适用Mac环境,Windows类似的未知」,相当方便,只需要我用快捷键打开软件,然后鼠标一拖动,就可以很轻松的把文件放到快捷目录中,根本不用做过多的思考。
觉不觉得复杂的事情变简单了,因此能用软件用软件,确能帮我们解决很多事情。