普通人也可以掌握的产品/服务设计方法

上一篇文章我们说了如何发现并提出方案来满足需求,但如果你还有印象的话,应该记得方案只是确定了做什么,但具体怎么做却还未讨论,所以今天我会接着说这个话题。

说正题之前,先和你说说“做什么”和“怎么做”的区别,举个简单的例子你就能明白了。今晚我要吃白切鸡,这就是确定了做什么。而买多大的鸡、需要多少姜葱、鸡要泡多久水、酱料的做法等就是怎么做。

很多人在还没有确定自己要做什么的时候,就开始着手怎么做,万一方向定错了,不仅浪费时间,而且还有可能恨错难返。我们不能以战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰,所以在开始怎么做之前,我们先要确定做什么。

概念说清楚了,那回到正题。我把这个怎么做的过程称作产品设计或者服务设计。对于如何做好设计,我总结为以下3点:

1、产品/服务设计;

2、选择产品/服务载体;

3、前后端服务设计;


一、产品/服务设计

先说第1点——产品/服务设计,我们要以做什么为起点,思考用户体验产品/服务时需要什么,会遇到什么问题,对此我们应该提供什么服务,这些服务需要什么才能正常运作起来

为了更好理解这句话,我把它拆分为以下3点:

1)基于做什么,用户体验产品/服务时需要什么,会遇到什么问题;

2)基于上一点,我们需要提供什么服务;

3)提供的服务需要什么才能正常运作起来;

下面,我还是举个例子。假设我是众创空间的管理人员,现在打算为空间里的创业公司提供饮水服务(做什么),那接下来我们该如何设计(怎么做)呢?

首先,我们先要分析用户在使用这项服务时会遇到什么问题。发散一下思维,用户可能会遇到以下问题:倒水前需要把杯里的水或者茶叶倒掉;可能没带水杯;在公共空间接待客户的时候,需要盘子来放多杯水。

其次,基于上面的这些问题,我们需要提供什么服务去解决。除了最基本的倒水服务外,还需要提供垃圾桶服务、纸杯服务以及托盘服务。

最后,提供的服务如何持续运作。为了让这4项服务能正常运作,我需要安排人手在水喝完的时候换水、及时把垃圾桶里的水和茶叶倒掉、纸杯用完了马上补上新的、定时回收托盘。

通过上面的例子,你应该可以大致理解我设计产品/服务的思路。不过,其中有2点你需要注意一下的,第一点是我们在想用户会遇到什么问题时,一定要以之前确定下来的做什么作为大前提。没了这个大前提,你的分析就变得无从下手,需要提供的服务也变成空想了。

例如你是ATM机的设计人员,那存取钱服务就是你的大前提,基于它你再去思考用户会遇到什么问题,如取钱的时候可能会出现不法分子,所以会装有后视镜、监控甚至独立门等。

第二点,一定要思考服务如何才能持续运作,因为我们往往只顾着设计服务,不去思考其背后需要的成本,而一旦这个成本你付不起,你的服务就废了。如果你是一名产品经理,设计了一大堆功能,但是没有足够的运营人员去运作的话,这些功能就没有存在的意义了,我们做什么都需要思考其背后的成本。

二、选择产品/服务载体

接下来,再说说第2点——选择产品/服务载体。在第1点中,我们只确定了需要提供什么服务,而服务的具体细节还未讨论。因为产品/服务载体决定了服务以何种样子出现在用户面前,所以只有先将其确定下来,才能开始具体的服务设计。关于产品/服务载体的选择,我认为需要考虑以下3点:

第一点,从服务特性角度考虑。根据服务特性的不同,用户对其的使用频次、投入时间、付出价格,以及服务是否标准化等都会直接影响到载体的选择。例如低频服务是不适合做成独立的产品,需要依靠其他高频服务带动,或者与其他低频服务联合在一起,因为低频容易让用户遗忘,所以要通过高频服务或联合来让用户在需要时知道去哪里找你。

如家具行业,就不能做成一款独立的app,也不能自己随便在马路边开店,因为太低频了,没有粘性,用户需要时根本不会记得去哪里找你,所以依靠平台是最好的选择,如在天猫上、百货商场开店。

第二点,从实现成本角度考虑。如果你的产品/服务是全新的话,尽量选择最低成本(时间、金钱等)的载体来实现,因为还未证实你的想法是否击中用户需求,所以选择低成本的,万一失败了也不会损失过大。

例如你想开发一个小程序商城,你既可以找程序猿开发,也可以用“有赞”来直接开店,但两者的成本就相差很远了。

第三点,从运营资源角度考虑。要知道单单把产品做出来还不够,我们要思考如何运营,如何把客户引来体验你的服务。而不同载体的运营策略是不一样的。例如你在淘宝上开店卖化妆品,与你在微信上卖化妆品的运营逻辑显然是不一样。所以运营也会制约到你的载体选择,如果你的团队只会微信运营,那选择在淘宝上开店是不明智的。

我们在选择载体的时候,需要充分考虑服务特性、实现成本、运营资源这3方面,不能拍脑袋地选择载体,不然坑的就是自己了。

三、前后端服务设计

最后来说说第3点——前后端设计。在前面的分析中,我们已经把需要做的服务和服务的载体确定下来,所以现在我们就可以对每项服务进行具体的设计。那如何设计呢?我将其总结为以下3点:

第一点,优先级确定。在上面的分析中,已经确定了需要提供什么服务,但是我们不可能把所有的服务都一次性给做了。为什么这样说呢?我举个例子。假如我现在需要做搜索服务,那用户在使用搜索功能的时候可能会有这些需求:想看看其他人在搜索什么、想设置搜索条件、不会拼音五笔需要笔划或者语音输入、看见某件商品不错想拍照搜索等。

一大堆的需求,我们不可能全做,只能以迭代升级的方式来完成,所以我们要对每项服务定优先级。对此,我有以下3条原则:

原则一:先做最核心的。iPhone4才开始有最基本的“复制粘贴”功能、微信是在诞生一年后才上线朋友圈,我相信这些功能他们早就想好了,只是他们先把核心的功能做好、打磨好,再去想其他的而已。

原则二:先做最基本的。微信朋友圈的评论区刚开始只能评论,回复是之后才上线的。评论是最基本的功能,回复是延伸出来的功能,我们一开始也应该先做最基本的,延伸的不用急着做。

原则三:以用户量与频次四象限来排序。你可以根据用户量大小、使用频次高低,分成用户量大频次高、用户量大频次低、用户量小频次高、用户量小频次低4个象限。我们优先做用户量大频次高的服务,用户量小频次低就别理了,中间那两个象限则根据实际情况而定。

接下来,我们来说前后端服务设计。说之前,我先定义它们指的是什么意思,不复杂,我举个小例子。我们平常去吃饭,一般都会经历这样一个流程:拿号排队、入座点餐、就餐、结账,这些是前端设计的内容,是用户能直接接触到的。而厨师炒菜就不属于前端设计,它是属于后端设计的内容。简单吧?好,那我继续说。

第二点,前端服务设计。我也把它叫做用户端设计,这部分的内容是把上面确定下来服务进行最后的细化设计,我把这设计分成以下三个步骤:

步骤一:设计服务流程。这里指的是,用户体验我们的服务,需要经历怎样的流程。例如刚才的拿号排队、入座点餐、就餐、结账,就是吃饭的服务流程。输入内容、点击所搜、查看搜索列表,点击列表标题,展示具体内容,这就是搜索的服务流程。

我们设计服务流程的时候,需要时刻记住流程越短越好。因为流程越长,用户对你产品/服务就越有可能产生不满,最后的流失率也就越高。假设你设计的流程有5个流程点,每个流程点的转化率都是80%,那最后就只有40%的用户完整地体验你整个服务。

步骤二:细化流程节点。上一个步骤只是设计了流程,但是每个流程节点有什么却还未细化。例如“查看搜索列表”这节点需要展示什么内容,标题?时间?概要?这就是步骤二需要考虑的事情。

我对此的经验是:不要一个一个节点去想,直接想最后完整的内容是什么,也就是用户一共需要知道些什么,然后再把内容合理地分配到相应的节点上。例如搜索的内容是文章的话,那么文章一共就有标题、作者、概要、时间、关键词、内容等,然后在“查看搜索列表”中就只显示标题、时间和概要。

我们细化流程节点的时候,一定要先全局后局部,把完整的内容先想出来,然后再看看每个节点展示什么。切记一个节点一个节点去想,然后再拼在一起。

步骤三:组装设计(原型设计。通过上面,我们已经把一个个服务都细化好了,所以现在就到组装的阶段。这什么意思呢?你看看现在百度的首页就提供了两个服务,一个是传统的搜索服务,另一个就是搜索框下面的新闻资讯服务,他们把两个服务都组装在了一个页面里面。

所以在这一步,我们要把前面所分析出来的服务进行组装,把完整的产品/服务展示给到用户。这里要注意,今天说的方法不是只针对软件的设计,传统的服务也一样,你看看有的餐饮店拿号排队和看菜单点菜不也是组装在一起吗?用户在排队的时候就可以看菜单点菜了,只是它们不是组装在一个页面而已。

那如何组装呢?首先把你所设计的服务进行结构化分类,你打开微信就能看到底部有4个菜单,分别是“微信、通讯录、发现和我的”,仔细观察就能发现4个菜单里的功能虽说都有一定的关联,但相对来说还是彼此独立的。

所以要组装得好,先把相关的服务分好类,同时把其下的子服务也归好类,形成树状的服务架构。再啰嗦一句,传统的服务也应该这样分析,思考逻辑都是一样的。

既然我们已经把服务分好类,那接下来就要思考每一类别里面的服务如何布置。对于这个问题,我的做法是多参考别人,特别是一些非常成功或者有创意的产品/服务,看看人家是如何布置。例如微信就布置的十分简单,把非核心的一大堆功能都放到“我的”里面,这都是可以参考的,所以平时要多留意有什么新的设计,取长补短。

传统产业也一样,有些餐饮店排队的时候就只是排队,而有的排队的时候就已经在看菜单点菜了,这些都是可以学习的。

对于层级太多的产品/服务,还要随时让用户知道自己在哪,而且还要有导航/指引让用户知道自己还可以去哪,怎样去,别让用户迷路了。同时,用户每次能接受的信息量是有限的,精简是非常重要的,把最核心的内容展示出来,其他的该隐藏就先藏起来,等到用户需要的时候再出现。

第三点,后端服务设计。用户在前端体验的服务,都是需要后端产品做支撑,才能保证服务正常运作。例如菜单上的菜就需要厨师和原料齐备才能让你能吃上、在百度上搜索也要有内容才能搜索。

所以我们在这一点就要思考后端服务如何设计,才能让前端服务正常运作。例如淘宝上琳琅满目的商品,提供这项服务,就需要有对应的后台让运营人员录入商品;上面饮水机例子里面的托盘服务,也需要安排人手定时回收托盘才能实现。

在这后端服务设计里,最重要的就是不遗漏,所有服务都要去思考是否需要后端支持,支持的话该如何设计。它的设计更偏向于管理方面,如每个职能角色根据前端的服务需要做些什么事情、每个职能角色的权限是什么、角色间如何管理、如何考核等,这些都是后端设计时需要考虑的问题。


总结

今天这篇文章比较长,讲得内容比较多,所以导致深度是不够的,我计划之后再找时间把每个点往深的讲。不过作为产品/服务设计的思考框架,我觉得还是可以的,希望对你有所启发。

如果前一篇文章没有看的话,建议你也花点时间看一下,两篇文章是连着的。前一篇文章说的是需求分析,这篇文章说的是分析完之后怎样设计,有需要就点击下面蓝字:

普通人也可以掌握的需求分析方法

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