掌握这些,你也可以做出像苹果、锤子发布会那样的PPT

生命不息,学习不止,步履不羁,这里是星子的素年锦时。

看了那么多苹果、锤子、小米的发布会PPT,收集了那么多优秀模板,学习了那么多使用技巧,可是,依然不满意自己做出的PPT。

在阅读《演说之禅》前,我常常会有这样的感触,于是找了很多公众号学习,可是,大部分的公众号分享的都是使用技巧,治标不治本。直至读完《演说之禅》,我终于找到了症结所在。

这是一本跳出技巧的书,将禅宗秉持的简约原则与幻灯片制作演示相互关联,用朴素的道理、生动的案例,为我们阐释了幻灯片设计的基本理念和根本原则。本书分为准备篇、设计篇、呈现篇三大部分。接下来,我将重点介绍准备篇和设计篇两个部分。

首先,是准备篇。

做过演讲或分享的小伙伴都清楚,演讲或分享最重要的并不是PPT做得多么好看,而是整个演讲或分享的逻辑和内容。可以说,逻辑是一份PPT的灵魂。准备的目的,就是为了确定演说的目的和逻辑。如何更好地做好准备,作者给出了三点建议:

第一点:准备好设计工具。

提到设计工具,很多人的第一反应是幻灯片制作软件,powpoint 或keynote ,然而,作者给出的答案却是纸笔或者白板。

即使现在科技如此发达,纸笔依然不可替代。相比电脑屏幕给人的拘束感,纸笔可以给人骑自行车般自由驰骋的感觉,让思路更加清晰。

第二点:关掉电脑,独处。

精神分析和临床心理学家艾丝特·布赫兹教授对“独处时间”方面做出了毕生的研究。她说:生活中的创意往往源于独处,独处是解决生活中疑难问题所必不可少的良药。

她还说:他人激发我们,知识哺育我们,实践提升我们,但我们仍需独处,在独处的时间里,冥思静想,进而寻求新解。

身处职场没有独立办公室、不方便上班时间外出的我们,无法在身体上做到独处,但是,可以在精神上做到独处。我的做法是关掉电脑,将全部注意力集中到纸笔上。

第三点:提问

提问对演说的准备至关重要,却往往被我们给忽略了。针对演说,可以从以下几个方面进行提问:

演说时间有多长?演说现场是什么样子的?当天何时开始演说?观众是谁?他们有什么背景?他们希望得到什么?为什么要由我演说?我希望观众做到什么?什么样的视觉媒介是最吸引观众的?我演说的最终目的是什么?要讲解什么内容?

而更为重要的是,要提问:我演说的核心内容是什么?即如果观众只能记住一点的话,你希望会是哪一点。

我们在演说时,常常不是没有东西讲,而是要讲的东西太多,什么都想分享给别人。演说之前,又没有对观众做准备。结果因为知识不对等、信息不对称,往往事倍功半。这一点,在我们公司几次出去给客户做推介时我深有感触。

我们是一家做教育信息化产品的公司,主要用户群体是B端学校。目前学校的老师有较年轻的也有较年长的。年轻的对信息化的东西比较容易接受,较年长的接受起来就比较困难。另外,因为我们切的是教育中的德育部分。因为德育涵盖了除学习外的其他工作,老师的的认知都不一样。很多时候因为没有对老师做充分的调研,在做推介时,明显能感觉到老师听不懂或是不是老师想要的。

演说是一门艺术,在准备时,要对自己演说的目的非常清晰,同时,要从情感、逻辑、利益上,让观众觉得有意义。

以上准备就绪后,就是设计部分。

因为工作的关系,我接触了比较多日本的设计,也有一段时间对日本的茶席设计特别感兴趣。相比国内,日本的设计更多给人一种简约的感觉。

 “大道至简、简约而不简单”本书作者基于简约,介绍了7项一般原则。这七项一般原则包含三个大原则——信噪比、图效优势、留白以及四个基本原则——对比、重复、对齐、就近。

信噪比是一个专业术语,常见于无线电通信或电子通信领域,是描述信号中有效成分与噪声成分的比例关系参数。作者认为信噪比蕴含的理念不仅适用于通信领域,几乎适用于任何领域。在设计领域,信噪比就是幻灯片上相关内容与无效内容的比率,制作幻灯片时,要使这个比例达到最大化。即要去掉影响呈现的繁琐的东西,让画面尽量清晰明了,以达到最大冲击力。具体做法有:去掉不必要的背景,去掉公司LOGO,去掉条条框框,尽量用2D图表等等。

图效优势很容易理解,就是能用图片表示的就不要用文字表示,因为图片更有冲击力,更容易被人们记住。人们在较短的有限的时间里接收信息,图效优势尤为明显。具体做法是尽量用大图而不是小图。

太过密集会让人觉得压抑,而适当的空白则意味着简约与精致。如果你认真观察过香奈儿、GUGI等高端品牌店,会发现他们的内部空间都是尽可能的开放,从而营造出了高品质、成熟、尊贵氛围。幻灯片设计的留白也是如此。

四大基本原则在我们设计幻灯片时比较经常使用。对比是设计中最重要的概念之一,其目的是为了突出某些元素,让观众迅速抓住信息。这点在几个手机品牌的发布会上经常可以看到。重复原则就是在幻灯片中多次使用相同或相似的元素,以给人协调统一的感觉。对齐原则是为了避免给人幻灯片上的东西是被随意摆放上去的感觉。对齐不仅要做到单张幻灯片上的元素对齐,同一模板下的不同张,其图片位置、文字位置也要尽量做到对齐。这里告诉大家一个小技巧,可以通过点击视图——幻灯片浏览来快速检查是否对齐。就近原则是为了使结构更加清晰,而把某些相关元素摆放在一起。比如图片和图解就应该摆放一起。

细节决定成败,要做好一份出色的幻灯片,不仅要遵循以上基本原则,更需要把握好图片、字体、字号等每一个细节。

好了,我们来总结下今天的主要内容。今天,我们就演说幻灯片的设计,分享了准备和设计两大部分。准备对一场演说至关重要,需要准备的不仅是工具,还有观众。准备时要关掉电脑,尽可能独处,并对自己进行提问。设计幻灯片时,要谨记简约而不简单的禅意美学原理,灵活应用信噪比、图效优势、留白、平衡、对比、重复、对齐、就近等原则,让画面更具冲击力,让幻灯片发挥其作用。

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