公文,即公务文书,也作“牒牍”。是法定机关或者社会组织在公务活动中较为正式和规范的文体,公文大都具有一些特定的受众,具有公共属性。也是传达政令政策、处理公务的重要载体,所以公文必须准确、简洁、具有公信力。
在公文写作的时候需要注意以下几点:
首先是立意必须准确。公文首要是立意,要达到什么样的站位以及高度必须考虑清楚。“意”是文之中心和内核,同时“意”也是思想理论高度的体现,所以平时要注重哲学理论的学习,扩宽思想的广度和深度,认真学习马列主义以及中国化的最新成果,以及对于本领域最新的理论成果要时刻学习,用辩证唯物主义看待问题。
第二是语言需简洁、干净、有力量。公文具有公共属性,所以必须通俗易懂,但是不能大众化,必须具有公信力,所以要使用凝练的词,不能有较多的语气词,还得用词准确,比如词语之间的搭配,需要区分相近词之间的区别。平时需要注意积累,可以学习优秀的公文模板,但是不能用模板来进行公文写作,这样肯定得不到恰到好处的文章。
第三是要逻辑清晰。逻辑体现在文章的框架里,有些文章虽然立意很好,高度把握的合适,但是文章逻辑不清晰。层次与层次之间、观点与观点之间缺乏必要的联系,甚至有相互矛盾之处。是的文章显得很凌乱,找不到有用的信息,看不到重点。这里就要注意衔接词的运用,不要重复使用同一个衔接词。
第四是文章要有内容。理论联系实际,才能彰显理论的作用,也是充分的论据。理论不联系实际,就是纸上谈兵,在说空话,没有解决实际的问题。和实际结合,理论才有生命,才能让文章的观点显得亲和有力、让受众觉得和自己的生活有关。
第五是注重总结。人的思维逻辑是喜欢简单而不是复杂,所以文章大多是总分总的结构。因此在文章的开头以及每一段的开头都要直接阐述整篇文章或者整个段落的重点。让人在一开始就注意到最重要的信息,才能吸引受众的注意力。
作为一个公文写作的小白,之后有空会将自己学习公文写作的一些笔记记录这里。
总之,公文写作是一个量变到质变的过程,需要大量的积累,还需要较高的思想认知水平。努力吧!