6.值显示方式
拖动数量和 金额到求和项→鼠标右键→值显示方式→总计的百分比→修改名称数量占比/金额占比
数据透视表可以重复拖动相同的字段到求和项
排名:拖动数量和 金额到求和项→鼠标右键→值显示方式→降序排列→销售员→修改名称数量排名/金额排名
7.条件格式
小于50的标红:选中平均单击区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于50→设置为自定义格式→加粗→红色
图标集实现数据条显示:选中金额→开始→条件格式→数据条→渐变填充→管理规则→编辑规则→仅显示工具条
在做同比或环比时用图标集非常直观
8.切片器
点击任一个数据透视表→选项→插入→切片器→勾选地区→设置成6列→勾选数据透视表连接→把数据透视表5、6都勾选上
9.动态数据图 让你图表动起来
插入→表→表数据来源→选择数据区域→勾选表包含标题→确定,此时所生成的表2和原表是有区别的,在表2的基础上建立的数据透视表,当数据源发生变化时,刷新后数据透视表也随之变化
插入→数据透视图→经典显示→地区拖到行标签→数量金额拖到求和项,即建好一个数据透视图,该图与数据联动变化
改成折线图:选中图表→鼠标右键→更改图表系列类型→选择折线图