重构思考-进销存

一、进销存业务概览

以商品为核心,通过单据流转,串联整个交易生命周期,实现财务结果。

业务主体:货

流转环节:单据

业务目的:账

两条链路:供应链流程、财务流程

        供应链流程:采购、入库、调拨、销售、盘点

        财务流程:总账、应付、应收、出纳

二、进销存业务流程

传统代理商的进销存模式
使用DMS系统(ERP)的业务流程

流程图涉及到三个关键要素:角色、操作环节、数据

角色,确定业务边界后确定关系人,对参与者抽象定义为角色,并赋予对应的操作权限

操作环节:通过业务节点作为流转的开始关键点,业务的工作流通过跨部门协作完成。在上一个节点完成之前,下一个节点就无法开始工作,是Finish-Start关系。基于这个链路分解业务步骤并展开具体的工作项和任务项。

数据流转:数据表单,在进销存中称之为工单,例如:采购单,订单,预付单,发货单,采购入库单,应付单,付款单等。工单的信息包括但不限于:商品维度,供应商维度,仓库维度,数量维度,差异维度,财务维度。工单之间彼此关联,在之后的复盘和对账中起到关键作用

三、进销存功能


工作台:任务提醒、项目提醒、公告通知

采购管理:采购订单、采购审批、采购入库、采购查询、采购退货、采购统计

库存管理:库存预警、出库管理、入库管理、库存调拨、库存报表、库存盘点、仓库配置

销售管理:销售订单、销售审核、销售出库、销售查询、销售退货、商铺配置、销售统计

产品管理:新增产品、产品管理、类别管理、单位换算

会员客户:客户档案、联系人、联系记录、联系计划

财务会计:财务提醒、收付款项、凭证/账单、总账明细账、银/现日记账、会计报表

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