按照轻重和缓急这两个纬度，可以把每天的事情分为四个部分：重要且紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事、不重要不紧急的事。首先要可以区分开每一件事情属于什么类型，养成一个习惯性把事情分类的习惯。
我说说以前我每天的生活吧。早上八点半到公司上班，半个小时吃饭。然后开始刷朋友圈半小时，今天不得不做的工作半小时到一小时，电视剧一个多小时，11点多开始吃饭。12点午休，二点上班，闲聊一小时，一周三次会议一小时，电视剧2小时，五点下班，健身房锻炼。我的大部分时间花在不重要不紧急的事情和紧急重要的事情上。极小一部分时间花在重要不紧急的事情上。导致每次领导安排的任务到快到时间时都会特别慌张。
我们现在做的预售，因为在领导的帮助下制定了每个人的目标，提前做好了每日的计划，所以我们每天就可以按部就班的去工作，每天可以拿出一到两个小时去学习，学习中每个人把学习到的内容用到工作中，积极主动去完成每天的工作，提高工作效率，从而有更多的时间和精力去学习和锻炼，形成一个良性循环。
