自我管理的管理的正确姿势!
- 自我管理不是从定计划开始,而是从自知之明开始(起点、终点、路径)
- 高效能不是要做足够多的事,而是要关注真正重要的事(横纵2/8原则)
- 不是越复杂的工具越靠谱,而是越简单的工具越靠谱(刚开始,没有足够能力执行复杂的计划;对事物认识不够准确,无法准确衡量所需资源;后续或许可以尝试,结合其他工具)
- 把最多的精力,放在最重要的事情上!
3件事,最简单的自我管理工具
使用方法:
- 列出最重要的三件事
- 列出一件“细小又确定的幸福”
- 晚上为自己的成就和幸福打分,记录感悟
注意事项:
- 建议一天早上刚醒来一定要在进入工作之前填写好三件事;
- 三件事按重要程度填写,可以培养按重要程度做事(刚开始可以按时间顺序填写,注重培养胜任力);
- 小确幸:锻炼身体(跑步、坐享)、有意义的事、擅长或者投入的事、愉悦的感受(自主权)、投入良好关系(关联感);
- 做完一件事就打钩(及时反馈,增加成就感程度);
- 临睡前回顾,感悟:学到了什么、改进方法等。
- 真实记录
如何高效做事与结果心态
如何写好三件事,给自己定好目标
事情和目标的差别是什么?
- 事情是关注于过程和动作
- 目标是关注于结果和产出
最重要的不是你做了什么,而是你做到了什么。(功劳远大于苦劳)
没有一个具体的目标,你都无从检测自己做到了没有,也更没有办法在接下来让自己在这些方面能够更深入一步。
真正决定人效能的,不是你做了多少事,而是把一件事做正确,做出结果,做出结果背后的结果(以结果为导向)。
从今天开始,专注你的结果,而不是你的行动,专注你的产出,而不是事情本身。随着你产出越来越多优质结果,你的效能和价值都会很大提升。是你做到了什么。
你的结果清单,就是你的价值清单。
每日计划中的PDCA
俗话说:练武不练功,到死一场空
- PLAN:任何事情都需要进行两遍创造,一遍在脑子里把它想出来,一遍在现实中实施,PLAN就是在脑海中创造的过程
- DO:执行,不多解释啦
- Check:做完之后,到底做对了没有,这就是把做出来的东西和之前脑子里的草图做对比
- Action:如果做对了,那不错,现实情况是基本都会有细微差别,也不用苦恼,快速做调整,重新让事实对准目标
每天进步一点点
1.01^365=37.8
0.99^365=0.03
每天在努力一点点
1.01^365=37.8
1.02^365=1377.4
自我管理要从有自知之明开始,只有自知之明才能持续增长,只有持续增长才能带来人生复利,复利才是人生真正的希望。
如何记录和回顾才有效
为什么要记录
- 不记录等于没有发生过
- 忙乱中常常忘了初心和轻重
- 记录才能回顾,回顾才能进步
精准预测未来是自控力最核心的技能
回顾三问:
- 如果成就/幸福能在高一分,我该怎么做?(check)
- 如果我从生活中学到一句话,那是什么?(持续积累)
- 下一步我要做什么?怎么做?(A——P)
很多人的脑子里会灵光一闪,有过很多很多火花,但只有极少人会把火花积累起来,最终一场形成足以改变人生的熊熊大火,只有那些不断的计划、执行、回顾、投入的人,才有可能燃起这样的火焰。
目标渗透和拖延怎么破
如果一个目标连续三天都留在你的三件事里面却毫无进展,那么这三件事已经渗透了,你就应该停下来专门研究一下它为什么会渗透。
当连续3天发现了一个任务停留,他就“渗透”了你的意志力
目标渗透三个“罪魁祸首”:不想,不能,不应该
- 不想:心里没有真正重视
- 不能:你真正重视了,但是能力和资源没达到
- 不应该:问题不在你,但外面环境不允许你做
破“不想”
- 认真问问自己这件事情不做会有什么坏处呢?你是否可以承受?
- 告诉自己不需要那么完美,先开始(完美主义害死人)
- 也许那件事情对你没有那么重要,果断删除,短期不去想,等它冒出来再说。或者用吞青蛙的方式先做最难的那件事。
如果一件事情你很想做但持续做不来,一定是因为能力或资源暂时不够,那么下面三招教你如何破“不能”~
- 细分目标、降低难度
- 找一个人启动发
- 来一个番茄钟
先考虑自己是否“不想“,”不能”,排除前两个之后再把事情归因“不允许”。
不允许”的可能性:
- 时间不允许(内因)
- 空间不允许
- 人不允许
破“不允许”
- 到底什么在真正的妨碍我
- 换个环境
- 主动沟通
总的来说,目标渗透不是一个坏事,它能帮你看清楚什么是想象中的自己,和真实自己的差距。
找到差距,合理归因,所有的问题都能一一被你解决。
要记住,在自我管理中成长比成功更加重要~