最近赶上求职季,工作机会很多,内推的机会也很多。很多我们求职群里的同学都先后问到我以下几个问题:cover letter 是什么?cover letter 重要么?cover letter 怎么写?懵逼三连,所以我们今天就来给大家说一说这件事情应该怎么去准备去解决。
简历对于我们的同学来说应该是比较简单的东西了,之前的一次我们请来了一位 native speaker 的老师给大家讲解了 technical resume 应该怎么写,如果没有看过的同学可以回去那篇文章仔细看一看自己有没有按照要求做。点这里看数据简历怎么写?大家在求职的过程中肯定不止一次遇到工作申请的页面上说,please upload your resume and cover letter(optional)。
首先 cover letter 到底重要么?
答案是:重要。它既然存在,肯定有它存在的价值。如果说简历是对你这个人的第一印象和 overview,那么 cover letter 就是以你为主角的一个故事,让 employer 真正了解你的一个故事。大家可能觉得简历能被看到都很不容易了,更何况 Cover Letter?那我反问你,如果说今天来审核简历的这位 manager 或者 hr 非常非常重视 cover letter,你刚好没有,别的 candidate 都有,你觉得亏么?肯定是很亏的。所以说 cover letter 当然是很重要的东西,即便工作要求上说 optional,我们还是建议大家去准备好 cover letter 然后提交它。
然后 cover letter 到底怎么写?
首先是正文开始前的一些信息,网上有很多格式,大家都可以参考,在开始你的正文前面一般会有的几个信息,第一小段:姓名,地址,日期;空行;申请提交的具体部门/人,公司名称;空行。然后再开启你的正文。 如果可以,尽量写给 specific 的人,这样会更容易让别人想要拿起这一份 cover letter 去读。你想想如果你收到一份 email 写着 dear xxx 和 to whom it may concern,你更想要看哪一份?
然后是正文的第一段。第一段通常是你拿来去告诉 hiring manager 你知道这个职位,这个公司是在干嘛的,你非常清楚你很合适这个 position。然后用一句话去高度概括你为什么想投这个职位,然后去表水一下你有多么地渴望这份工作。第一段不要太长,控制在 3-4 行之间。
然后是正文的第二段,也是你整个 cover letter 的心脏部分。首先开始你可以大概介绍一下自己的生平,你从哪儿毕业,什么专业,你的什么什么什么技能/兴趣/经验支持你去申请这份工作。然后接下来在这段中你应该去具体描述一个故事,这个故事是去说你之前做过的一个职位 / 一个大 project,你从它上面学到了什么,然后你所学所感悟的东西为什么可以 apply 到这一份工作中。切记,不要罗列你的光辉史,不要罗列,不要罗列!罗列是 resume 应该干的活,作为一份 cover letter,它应当有它的尊严,它是拿来讲故事的。立体生动地把一个活生生的你带去 hiring manager 的眼前。给大家从网上找了一个例子,不是为了让大家直接生搬硬套,而是大概让大家对于该写什么有一个更好的 sense。
During [time period], I worked as [job title] for [company name]. As [job title], I was responsible for [Task 1, Task 2, and Task 3]. OR In this role, I worked on several projects, including [Project 1, Project 2, and Project 3]. For the past three years, I’ve been working as a technical product manager for Blue Duck, where I’ve developed more than 30 high-level features that incorporated client requests, user needs, and design and product team capabilities with a deadline and budget demands. Balancing so many needs was often challenging, and I learned how to find the solution that satisfied the maximum number of stakeholders. As your product manager, I’d apply this knowledge to ensure we delivered innovative solutions that worked for our customers and their users while staying on-time and within budget.
大家看出了这个主体部分其实是一个例子,体现你个人水平的一个例子。那这个例子应该怎么选?对于有工作经验要换工作的同学,一般情况就是去描述你最近的一份工作,make sure 这份工作不要是很短很短的。如果你是 new grad,没有什么工作经验,或者说你对你最近的一份工作经验并不是特别满意,那怎么选?选之前深吸一口仙气,去重新通读一下 JD,看看你知不知道这个工作到底希望你去做些什么。想出三个你觉得最最最最最重要的,这份工作要的东西。(不知道怎么选的同学,可以去通读一下我们之前十几期职位分析的具体介绍)然后想一个过往生平里最适合体现这个点的例子,然后写好它。中间整个 body 段落的长度大概在 15-20 行左右。这段得是全文最长的一段,但 still 不要太长。
最后就是正文的最后一段了,这个就是我们所谓的 Ending Part,如何去好好地结个尾。很多同学会写 “Thanks for reading, looking forward to hearing back”,这是一句废话,你让你的 hiring manager 不仅浪费时间读了你的 CL,还让你的 hiring manager 浪费时间读了这一句废话。两种方案结尾,方案一是找到一个能体现你认认真真看过这篇 JD 的细节,隐晦地表达。比如,你可以说,我八月份已经从 Seattle relocate 去了 Mountainview City,所以我非常乐意也方便在这个城市工作。这句话一来解释了 HR 可能会对于你现在所处地理位置的困惑(假设你是UW的毕业生);二来也证明了你认认真真了解了这份工作是在山景城的这样一个location。方案二是你去说一句总结的话证明你为什么适合这份工作或者highlight一下你对于这份工作的向往,举个例子:“My background in [industry or profession], combined with my passion for your company and this role, would make me uniquely qualified to tackle [specific responsibility].” 或者,如果你想表达的是向往,你可以参考这个例子 Again, Zillow’s focus on data modeling and data analytics have made a huge impression on me. I would be thrilled to work at an organization where every employee—from an intern to the CEO—cares so much about using data make decisions.
好啦,关于 Cover Letter 怎么写大概就是这样。
分享一个模版给还没有写过 cover letter 的同学~ https://www.seek.com.au/career-advice/free-cover-letter-template 【可以直接下载】其实网上有很多模版可以用,我们的建议是大家都多去看一看,然后写一个自己的模版出来,不要单纯使用某一个模版!还有最重要的一点!每一个职位都要用不同的 cover letter!不要用同一个投 everything,你真不真诚,hiring manager 一眼就看出来了!
大家如果有别的问题,欢迎私信我,我们会去找到合适的老师来给大家讲解!