熊猫小课笔记——如何用写作突破职场瓶颈
职场写作的核心意义：持续提升你的影响力
职场写作的三个阶段：
阶段1：利用写作提高职场竞争力
掌握基本的写作能力，用写作达成职场上的沟通目标，让表达更清晰、更有说服力，从而提高职场竞争力。
阶段2：利用写作在职场形成影响力
尝试利用写作能力，在职场内部创造价值，例如坚持输出分享自己的经验和知识，从而在职场内形成一定的影响力。
阶段3：利用写作持续提升社会影响力
面向社会创造价值，例如打造知乎大V、运营自媒体、写作出书，从而持续提升社会影响力。
职场写作的本质
案例：
小苗是一名区域销售助理，这个月底，各区域销售助理需要向销售经理汇报季度工作情况。为了突出自己的优良业绩，她全面汇总了这个季度的工作内容，制作了一个PPT给经理。出乎意料的是，只得到了“普通”的业务评价。
小苗请教了优秀的同事安琪，安琪看了PPT后给出反馈：
虽然做的事情的确很多，但没有很好地写出亮点
首先，写作之前应该先明确目标。
季度总结，一方面是让经理了解你的工作，以获得“优良”的业务评价；另一方面，还应该展现工作思考和未来规划，请求他的指导和反馈。
而你的PPT缺少第二部分，这会让经理觉得你只是在完成业务，没有什么亮眼的地方。
另外，写这些内容的时候，还要站在经理的角度来考虑。
通常来说，经理会站在公司的角度来思考问题，他不仅想知道你具体干了什么，更希望知道你为公司带来了什么效益。
比如，“跟进宣传工作的落实”部分，写了很多工作细节，但并没有写这些宣传为公司带来了多少客流量，以及相比以前的宣传有多大改进。
所以，下次写工作总结时，只要明确写作目的，站在经理的角度思考，有条理地组织信息，肯定能得到重视。
小苗之所以汇报写不好，本质上是因为她不了解职场写作的过程，其实是一个信息传递的过程。
任何信息传递，都存在上图六个环节。所有信息都会有一个发送者和接收者，最后一个环节，即我们发送信息的目的：激发信息的接收者采取我们所希望的行动。
写作需要积累，哪怕是工作总结，也需要有意识地搜集和积累信息。在环节1中，小苗准备不足，导致自己没有很好地抓住重要信息。如果她能在做PPT时有意识地搜集一些数据，比如“跟进宣传工作落实”这项工作为公司带来了多少客户，产生了多少价值，那她的PPT会更有说服力。
为将信息更好地传递给对方，在写作前先要将头脑中的信息整理加工，可以避免信息遗漏或混乱。由于小苗缺少了环节2就直接动笔，所以写出来的内容零碎、没有亮点。
环节3就是动笔环节，将信息写作成文，落在媒介上。不同的媒介有不同的特点和适用场景，要视情况选择，比如小苗选择了PPT作为传递媒介，可以更好地呈现工作图表，且便于阅读，若选择WORD效果就要大打折扣了。
环节4，发送者写下的信息通过媒介被接收者看见，如何保证对方能够认真看下去呢？内容要有吸引力！如果小苗仅是罗列工作内容，可能经理根本没有耐心看完，就给了小苗普通的评价。
对方接收信息后，还有一个转化的过程，将外部信息理解吸收。好比一篇文章晦涩难懂，读者即是认真阅读，但还是难以理解，那么他真正吸收到的信息也不多。
在环节5，有两种情况容易增加接收者的理解难度，导致吸收效果不佳：一是传递的信息缺乏逻辑，造成理解上的障碍；二是信息枯燥无聊，让对方注意力发散，理解力也大大降低。
而前五个环节，都是为了实现最后一个环节。
要提高环节6的传递效率，我们需要在一开始就站在对方的角度确定写作目标。通常我们会站在自己的角度来制定目标，正确的做法是从接收者的视角考虑——你希望信息能够促使接收者产生什么行动？基于这样的目标，小苗就不会想到什么写什么，而会思考刘经理会被什么信息打动。
综上，信息传递的六个环节都不会是畅通无阻的。在信息传递模型中，每个环节几乎都会损失一定的信息量。
至此，我们起码明白了两件事：一是在传递的过程中，信息量会逐渐递减；二是要保证写作目标的达成，就要尽可能保证信息的传递效率。
因此，我们最终得到答案，职场写作的本质：优化信息传递过程中每个环节的效率。
那么，我们应该如何提高传递效率呢？
要解决这个问题，就不得不提到三大思维。
提高职场写作能力的三大思维
在揭示三大思维前，我们要先清楚，写作过程中的各个环节都需要注意哪些问题，下表列示出各环节提高传递效率的方向。
我们可以根据这些问题优化自己的写作细节。不过，要系统解决这些问题，需要三种关键思维：逻辑思维、受众思维、故事思维。这三种思维可以解决不同环节的问题。
在写作过程中，逻辑思维能帮你更有条理地组织信息，让对方更容易接收。
写作之前，受众思维可以帮你换位思考，让你用对方更容易理解你的方式输出信息。
而故事思维是一种动人的信息包装方式，在传递信息时，更能吸引和打动他人。
在各种职场写作场景，这三大思维都举足轻重，需要今后进行思维的培养及具体应用的学习。
