一
小A又一次卡点到达公司,因为早晨起的太匆忙,早餐都没吃,还要去挤地铁挤公交,所以感觉太累了,想先休息下,等恢复了精力再开始工作,于是要么是去找同事聊天,要么是打开网页看看新闻。
上班第一件事先做这些,是最容易引起加班的。
首先是因为从轻松的环境切换到忙碌的环境,大多数人都有一定的抵抗心理。聊天上网很轻松,不需要思考,大脑习惯了这样一个环境,突然要开始工作就会觉得太难了,总想再推一推,于是拖延就产生了。
其次这样是比较容易进入时间黑洞。经常说着,我就休息五分钟,但看新闻时看见一条还想再看另外一条,聊天聊着聊着就聊high啦,时间不知不觉中就过去了。
当你聊完天,看完新闻准备开始工作时,会发现一上午就快过去了,特别是现在有好多公司都是早上10点上班,磨蹭一下就到11点多了,这个时候就经常会想,反正都快吃午饭了,那等到下午再开始工作吧。等到下午才发现时间不够用,工作完不成,只能是加班了。
二
小B还好一些,上班第一件事习惯处理一些琐碎的事,觉得把这些琐碎的事处理完了,接下来就可以集中精力来完成工作了。于是,先打开邮件,看看邮件有没有需要回复的;再打开QQ或者微信,看看有没有人给留言,来集中回复一下。
这种看起来是好的,但实际情况是时间不可预计。总觉得回个邮件,处理留言五分钟就够了,但经常是,当你回过去以后,别人立马就又来回复你,你就又得回过去,这个时间就不是你预计的五分钟了。
特别是在回复QQ时,因为这个是即时的,你说一句,他说一句,时间过得也很快。当准备开始自己的工作时,才发现留给自己工作的时间并不多了。想要完成今天的工作,只能是加班了。
所以建议上班后不要先处理这些,但这样就会有很多人担心会不会错过一些重要信息。其实一旦是通过邮件或者QQ发送的信息,都可以说是不重要的。如果是特别重要,没有得到你的回复,别人也会打电话,甚至直接来找你的,他不来找你,说明还不急,所以不要担心错过一些重要的消息,先把今天必须完成的工作做完再来处理这些。
三
小C上班的第一件事是喜欢列清单,搞清楚今天有哪些事情需要去做,列完后可以做到胸有成竹,今天哪些事情是必须做完,哪些事情是可以往后放的。
搞清楚后就先做今天必须完成的,然后再去做别的,甚至是想休息就去休息,因为今天重要的事情都已经做完了,而别的事情是可以往后放的,这样还怕什么加班。
如果说你是普通员工,工作内容都是领导安排的,不知道今天有哪些事情需要去做,那么建议你上班后的第一件事是先跟领导沟通,搞清楚今天有哪些事情是重要的,然后再来安排时间去做;如果你是一个管理层,那么建议最好每天早上能花十几分钟的时间来给成员开个晨会。让大家明确今天自己必须完成哪些事情,这样大家才能合理的安排自己的时间,也能减少上班习惯性的先休息后工作的情况。
你现上班后第一件事是做什么?不想加班,那就像小C学习吧。
作者:蚂蚁
自律达人,坚持4点起床四年多
效率达人,每天完成一篇文章;每周一次微课分享
实践达人,两年完成从普通员工到总监,三年实现面朝大海
理财达人,每月2000,两年理财收益可达到10万
成长导师,全方位指导每个人自我提升(时间管理,目标管理,思维导图,知识管理和财富管理等)
个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)