今天想给大家分享一个思路，「动手做PPT之前我该干什么？」

很多人可能会觉得奇怪，做PPT那就做呗！打开office，整理好文字找好素材，简单粗暴直截了当。

如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。

怎么避免呢？其实，如果你在做PPT之前先把这几件事做好，不仅能够让你节省大量的时间，还能大大缩短制作的时间。

先来个简单的目录：

别动手！先找灵感

之前有跟大家提过如何做出一张惊艳的PPT，灵感很重要，排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

一个小改动两个页面是不是完全不一样？

所以以我在制作之前会习惯去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，那么如何寻找灵感？这里为你准备了一堆灵感

确定PPT的主题和大致内容

做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，内容为王。所以制作前要想好这份PPT是为了表达什么？

不妨思考这样几个问题：

1.你的表达对象是什么？这个对象希望从你的PPT中获取什么？

2.确定时间，多少张幻灯片，多长时间。每张呈现的信息量有多少？

3.确定思路流程，不需要太详细，但需要有如导演附身，知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。

4.对PPT的脉络有个简单设置比如：提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。

根据这四点，举个栗子：

1.我现在要做一个课件，介绍什么是虚拟团队2.学生没耐心听，越短越好提炼最重要的信息

3.虚拟团队是什么？

没办法见面的几个人在网上唠唠嗑呗。

4.有什么特征？

各行各业！见不了面！兴趣相同！网聊！

5.有哪几类？

一起做项目啊，驴友啊，管理啊....

6.虚拟团队好不好？

有好有坏，好的是...坏的是....

OK，明确PPT的主题我们进入下一步

画图画框架

通常一个PPT的结构远比举得例子要复杂的多，大标题下面要分好几点，几点里面又又好几点，所以在大致确定PPT内容之后一定要，画图！

首先要画的，是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架

比如上面这个简单的例子

至于你问我，怎么画思维导图？我用的是百度脑图，如果用手画也是不错的

其次要画的，是PPT草图：画草图能帮助你把PPT的逻辑排版框架理清楚

可以是这样的

便签可以更好调整逻辑顺序，同时方便删减

也可以是这样的

画完这个，做PPT是不是方便多了？

正式开工！

灵感有了，主题确定了，图也画了。然后我们就可以动手去完成这份PPT作品啦！

做好准备工作，如果你有强大的素材积累做这样一份PPT真的不会超过半个小时哦！

还是刚刚那个例子

好了，所以我想告诉你的是PPT是用来传递信息以实现更好沟通的，「内容为王，逻辑为王」。

答应我，下次做PPT前先拿张纸好吗，在制作前一定要确定主题明确思路再动手这样才能达到事半功倍的效果。