(文章发表于公众号:人才盘点Talent Review)
问:企业进行人才盘点,可以收到理想的效果吗?
答:这个问题和“培训会有效吗”的答案类似。由于涉及到经营条件和人才的动态变化,人才盘点不会确所有的预期都能完满达成。然而,有人才盘点机制的企业,比没有的企业在人才方面更加具备竞争力,具体会体现在关键人才的保留、人员的稳定、员工的绩效和能力等等。
问:中小规模的公司,没有预算聘请咨询公司或做人才测评,可以做人才盘点吗?
答:完全可以。其实人才盘点不是很复杂的流程,只是因为市场有需求导致一些咨询公司将它策划得过于高深和复杂。此外,也不一定非要做人才测评。不少著名的美资公司,没有用人才测评,也没有使用软件系统,他们一样可以完成人才盘点的流程。当然,如果公司有预算,想将人才盘点工作做得更深更广泛,花多点钱聘请著名的咨询公司来协助,固然是好事。
问:人才盘点中要具体讨论人才发展方案吗?
答:不需要。人才盘点给出需要参与人才发展的名单,以及人才发展的基本方案即可。至于具体的人才发展方案,比如行动学习(调岗)、职责扩大、导师辅导、专项培训等等,交给HR去策划,和直线经理配合去实施。这部分工作应该要转移到HR的企业培训与发展模块上来了。
问:人才盘点中有什么重要细节要关注的?
答:人才的调动意愿、离职风险、流失影响,都是需要在人才盘点流程中评估,在盘点会议上进行意见交换和讨论的细节。比如,在一个有全国区域业务的公司,某位员工不能接受调动去别的地区工作的,会左右公司对该员工在继任和潜力方面的决策。同样,如果一个岗位人才的离职风险很高,而且流失后对公司影响较大,那么就需采取要专门的措施了。
问:人才发展和人才盘点的有什么区别?
答:人才盘点是人才发展的子集。人才发展是包括选聘、任用、教育培训、激励、挽留等整个系统,针对的对象更多,涵盖的面更广。人才盘点提供职位继任计划,将高潜人才辨识出来,专门为关键和高潜力的人员进行培养。人才盘点的最终需要跟进的工作,就是人才发展计划的实施。
问:曾看到过好几个版本的九宫格维度,究竟哪两个维度才是正确的?
答:原则上没有错与对的问题,都是取决于企业自己的特点和喜好。但是,绝大多数版本都是将绩效和潜力这两者作为纵横坐标,当今世界上很多人力资资源管理软件(比如甲骨文)中的Talent Review模块,也是使用绩效和潜力作为九宫格坐标。至于在中国有的咨询公司开发了其它的维度,就见人见智了。比如有使用两个九宫格的 - 能力和绩效、潜力和绩效。笔者认为,能力和潜力以及绩效,都有重叠的之处,没必要将“能力”单列出来作为九宫格的一个维度。
问:能力和潜力的区别是什么?
答:字面上容易理解,能力就是现在发挥出来的,潜力是可以在将来发挥出来的。比较公认对高潜力人才的定义,是能力、抱负和承诺(或敬业)三者都具备的人才。
问:在人才盘点中,有的说胜任力,有的说能力,这两者该用哪个?
答:胜任力是相对胜任力模型而言,涉及企业里既定岗位任职知识、技能和行为标准,而在人才盘点里所说的能力,有时是针对岗位,有时是泛指。在实践中,因为很多公司没有实行胜任力模型,或者胜任力模型实施效果不好,人才盘点需要用能力这个词来讨论。
问:人才盘点包括对组织盘点吗?
答:人才盘点应该主要是针对人才进行盘点(Talent Review),组织盘点严格来说是另一个范畴,更多的是企业战略层面。但是,由于组织和人才紧密相关,特别是在讨论人才继任和发展时,免不了和组织效率相关,所以人才盘点会展现一些和组织相关的指标,如组织结构、敬业度(或满意度)、离职率、缺勤率、招聘到位率等,用于在人才盘点会议上的讨论。如果将组织进行全面盘点的话(即:组织与人才盘点),会把这件事情变得很庞大复杂。目前世界上很多企业的人才盘点都是专注在人才上。打个比方,如果将业务也放进来进行盘点,将会是怎样?组织和业务等问题,应该另外讨论和决策,以免影响对人才盘点的专注程度。当然,企业愿意也有条件的话,可以自主决定盘点的范围。