经常需要做销售表的朋友,常常遇到头疼的事,那就是在表格中添加商品的图片链接,让领导或其他同事在查阅表格数据时,也能顺便看一下这商品长啥样。
在表格中链接电脑中的文件,使用的是HYPERLINK函数,可是这个函数又需要用到文件的具体地址,要是有这功夫一个一个输入图片地址,还没功能一张图片一张图片地插入?
其实,结合函数名称功能、INDEX函数,就能快速提取图片地址,有了图片地址,就不愁插入图片链接了。
第1步:事先在文件夹中准备好商品图片,如下图所示,我的图片放在G盘的【新精英充电站】这个文件夹里,图片格式为.jpg格式。
第2步:对文件地址进行命名,如下图所示,这样方便后期使用INDEX函数快速提取图片地址。注意,如果图片是png格式,那么后缀也要变成png,以此类推。
第3步:在B2单元格中输入【="G:\"&"新精英充电站\"&INDEX(图片,ROW(B1))】来提取图片地址,然后往下复制函数。
其中&符号是用来连接字符串的,而ROW(B1)用来控制图片的选择。例如ROW(B1)=1,表示提取第一张图片的名称,ROW(B2)=2表示提取第二张图片的名称。
注意,根据图片所在的文件夹地址不同,这里的符号“G”和“新精英充电站”也要改变。
第4步:此时就可以根据图片地址快速插入图片链接了,如下图所示,在E2单元格中输入函数【=HYPERLINK(B2,"单击显示图片")】,然后往下复制函数。
此时就可以实现,单击链接就显示图片的效果,如下面的动图所示。