统计函数(Subtotal、Countif、Countifs)

首先先来回顾一下求和函数Sum、Sumif、Sumifs。

一、函数功能

(1)Sum函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和;

(2)Sumif 函数是对区域中符合指定条件的值求和;

(3)Sumifs 函数用于对区域中满足多个指定条件的单元格求和

二、函数语法

(1)=Sum(求和区域)

(2)=Sumif(判断区域,求和的条件,求和区域)

(3)=Sumifs(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2, 条件2, ...)

注意:Sumif和Sumifs函数中,求和区域的位置。


下面来学习今天的统计函数Subtotal、Countif、Countifs;

一、Subtotal函数

1.此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”

2. 函数语法

(1) =SUBTOTAL(1,数据区域),平均值

(2)=SUBTOTAL(2,数据区域),统计个数

(3)=SUBTOTAL(3,数据区域),非空单元格数量

(4) =SUBTOTAL(4,数据区域),最大值

(5)=SUBTOTAL(5,数据区域),最小值

(6)=SUBTOTAL(6,数据区域),括号内数据的乘积

(7) =SUBTOTAL(7,数据区域),标准偏差

(8) =SUBTOTAL(8,数据区域),标准偏差

(9)=SUBTOTAL(9,数据区域),求和

(10)=SUBTOTAL(10,数据区域),方差

(11)=SUBTOTAL(11,数据区域),方差

3.·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

4.实例操作

(1)Subtotal隐藏值

①Function_num=1-11,包括手动隐藏值

②Function_num=101-111,忽略手动隐藏值

(2)Subtotal与Sum的区别

①SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

②SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

(3)Subtotal计数

①COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数(所有个数)

②COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数(非空单元格数量)

(4)筛选后填充

用来设置序号,筛选后的数据序号依然按顺序排列。

(5)避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

二、Countif和Countifs函数

1.基本用法

(1)COUNT:计算区域中数字的单元格个数,包括日期、代表数字的文本。

(2)COUNTA:计算区域中非空单元格的个数,包括空字符("")-“假空”。

(3)COUNTBLANK:计算区域中空单元格的个数,包括“真空”、“假空”。

2.函数语法

(1) =COUNTIF(判断区域,计数条件)

(2) =COUNTIFS(条件区域1,计数条件1,条件区域2,计数条件2)

2.实例操作

(1)基本用法

(2)模糊条件计数

(3)文本 非空 真空数据个数

*  代替任意多个字符

<> 代表非空数据

 = 代表真空数据

(4)按产品统计序号

(5)Countif函数+Vlookup函数一对多查询

(6)数据有效性

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