不是你所有的努力都会被看到，在汇报工作时，要么展示自己的能力，要么展示自己的愚蠢。那我们该如何汇报工作才能实现真正的向上管理？

一、建立机制：形成有效的工作汇报机制

      首先我们要明白建立工作汇报机制的作用是什么？目的是为了统一工作和制约行为。因为你汇报的对象是你的上司，站在上司的角度看，工作汇报是非常严谨的事情。如果你不经常汇报工作，你的上司就会感到自己的管理活动不在控制中，无法第一时间了解到事情的发展进度，因此你要学会养成主动向上司汇报。而汇报内容也是一门学问，本书给大家总结了5点：进度、需求、业绩、意外和困难、建议和规划。

（1）当你的上司把一项工作交给你，你就有义务在进行工作的过程中向他汇报进度。

（2）多数工作不是你一己之力就可以完成了，需要向上司汇报你的需求。

（3）业绩分完成和未能完成，完成的直接汇报，未能完成的要说明原因和预计完成时间。

（4）遇到困难和意外都要及时汇报，不要隐瞒上司默默解决。

（5）建议和规划可以是工作上新的建议和规划，也可以是对现有工作情况的改善意见。

二、理清思路：9个步骤理清汇报思路

      相信参与过季度汇报或是年终汇报的小伙伴，到了你发表工作总结的时候，都会紧张得不得了，一方面是当众演讲的机会太少了，会被场合吓到；另一方面是即使做好了ppt,但汇报思路不清晰，断断续续的没有轻重点。以下分享9个小步骤能够帮助你理清自己的思路。

（1）确定人物：你汇报的对象是谁？是一个人还是一群人？

（2）确定内容：正常都是三步曲，总结、不足和计划

（3）确定重点：汇报中最关键的部分是什么？

（4）确定逻辑：基本逻辑分时间逻辑、事件逻辑和空间逻辑等

（5）确定方式：用口头、书面、邮件、ppt等

（6）确定场合：领导办公室还是会议室

（7）确定时间：在什么时间汇报？大概需要花多少时间？

（8）确定状态：上司是否在忙？他是否有专心听你汇报？

（9）确定被接受的可能性：如果你汇报的内容他不能接受，那原因会是什么？怎么解决？

三、突出重点：分清轻重缓急再汇报

      汇报工作前，你首先要做的就是从内容中择取重点，然后再有重点地汇报。比如上司关注的哪个工作、他想先听哪部分？先说他最关心的问题，引起他的兴趣听你往下说，再抛出其他问题。这里可以推荐一个小办法锻炼自己，叫做“限时1分钟汇报”。

四、简明扼要：学会用三句话总结你要说的内容

      当你向上级汇报工作时，一定要把效率放在第一位。学会简明扼要地汇报，就是帮你的领导节省时间、创造效益。要学会把你汇报的内容归纳出一、二、三来，汇报中观察上司听哪件事情比较专注，你就着重汇报哪个内容，和上级展开讨论，这样的汇报才是成功的。

五、数字说话：数字比简单陈述概况更有说服力

      数字在谈话当中有重要的作用，数据能够将语言叙述的事实具体化、明确化，特别是当你需要向对方论证一个问题时就显得更加重要，同时数字能够让沟通的内容变得更加生动。在汇报时引用数据能够给上司留下精确印象，让他觉得你是一个严谨认真的人。

六、洗耳恭听：倾听是技术也是艺术

    当你跟上司汇报完工作后，他通常会对你汇报的内容作出一个反馈。这个反馈有可能是他对你汇报内容的理解、对你工作的指导、或是表达他的想法，不管是哪一种，都需要你来认真倾听。你要听清楚他说的内容，同时揣摩他的用意。你倾听过程中要注意以下几点：

（1）坐立端正、眼神接触；

（2）集中精神、专注倾听；

（3）点头微笑、给予回应；

（4）保持礼貌、不要打断；

（5）受到批评时要控制情绪。

七、复述要点：目的是检查、补漏、应变和建立良好气氛

    经常会听到上司说一句话：“你明白了吗？”不是他啰嗦，而是你并没有表现出“你明白了”，他为了确认才会不断地问你。错的不是你上司，而是你。主动在上司说完后复述要点，是你应该做的，同时复述要点也是你谦虚的态度和尊重上司的表现。为了帮助大家更好地理解，我讲述下它的好处：

（1）检查双方的理解是否有偏差；

（2）补充遗漏的地方；

（3）复述要点过程是沟通和改变的机会；

（4）建立良好的气氛。

      在职场中，要把每一次汇报都当成自己展示能力的机会。一个员工能不能通过表现来赢得赏识，首先决定于他有没有这种强烈的愿望。有了愿望，才会努力，才会全力以赴，才会注意工作中的每一个细节。