资材管理

释义   简单地讲,就是企业为达到优化、整合企业资源,控制企业资源使用成本的这一目的,而进行的计划、组织、领导、控制、协调、统筹、沟通等一系列的管理活动。   企业资源涵盖面很广,包括企业的市场、人员、机器设备、固定资产、物料、资金、技术、信息等等,大致可分为直接与间接资源,或说是硬性与软性资源两大类。   物料是企业内最直接的,也是最大的一种资源,占企业总成本的50%以上,因此,使用和控制好物料资源,对企业来讲,显得尤为重要,况且现在商家竞争激烈,很多时候,成本大小往往就成了企业占领市场最重要的法宝之一了。   因此,狭义的资材管理,就是企业内部的物流管理。   工厂生产的过程,其实就是物料加工与再加工的过程,狭义的资材管理(物料管理)具体地讲,就是工厂内物料在确定、承认、规划、分析、计算、申购、订购、跟催、供应商送货、检验、入库、领用、发放、生产(加工与再加工)、退补、半成品与成品出入库、搬运、装卸、包装、出货、运输等一系列的物流活动中,实施计划、组织、协调、沟通、控制、检查、改善等管理任务,从而达到降低物料成本,实现最大效益和利润的目的。   因此它包括了传统工厂业务跟单、生产跟单、生管(PC)、物控(MC)、采购、货仓、统计,甚至包括报关、船务等部门的工作。对这些部门的工作,加以有序的整合,就是现代企业资材管理的精髓。经过整合,现代企业资格管理大致可分为三大主要分支部门,即PMC部(生管与物控部)、采购部、货仓部,有时甚至包括报关与船务部等。 流程   其工作流通程大致如下:   一、接受客人订单、订单纳期回复。   客人订单管理,是资材一切工作的源头。资材PC部(或者业务部)是此项工作的直接责任者,PC部接受客人相关订单后,做好订单管理目录,把客人订单按不同客户、交期先后、产品类型等进行分类,并作订单的初步评审。   二、订单评审及产前筹备。   不同类型的订单,经过PC部的初步梳理后,就应对不同类型的订单按交期先后、不同客户、不同产品进订单评审。订单评审的过程实际上就是满足订单的资源产前预估,必要时要召集公司内诸如开发、工模、工程、生产、资材(PMC、采购、货仓)、品管等部门召开专门会议,比如,目前接到A客户B产品的订单数量是10K,交期为本月底,并且此产品是首次量产,接到此订单后,就先要搞清楚,需要哪些资源,这些资源由哪个部负责,目前这些资源是个什么状况,若资源不能满足订单需求,能否解决,什么时候能解决,具体的讲,开发部设计开发完了没,相关的资料和样品齐备没?工模部模具进度怎么样?工程部相关资料(BOM、SOP、ECN、PE、IE等)、相关治具等准备的怎样?生产部人员、设备、工具等准备的怎样?品质部相关的检验设备、标准、要求有没有?资材部相关的物料什么时候能齐备?所有这些资源什么时候能获得都要清清楚楚。订单评审的结果很明确,一是客户的下订单,有没有这个产能来做,能做,什么时候可交货。   三、产能负荷分析。   订单评审只是初步了解了满足订单相关资源的一些况状,而要真正回复客户纳期,合理计划安排生产,就要对每个车间的具能产能方面的负荷做认真分析了。   产能,即生产能力,就是单位时间内完成产品的数量,往往有直接生产工时来衡量。产能主要包括机台产能、人员产能、物料方面的产能等,当然也还包括其它方面。   产能负荷分析要达到的结果,说的简单点,就是要知道,目前所生产产品的订单,在物料齐备的情况下,需要安排多少人来做,什么时候能完成,若不能在客人交期完成,超负荷了,有没有方法解决。   四、生产总日程安排及周生产计划。   生产总日程,就是将客户订单初步生产日期,按生产先后顺序罗列出来。它是各部门工作的基本工作大纲,一份好的生产总日程,绝不是客户订单的简单堆砌,它是建立在产能负荷基础上的。   周生产计划,是具体可执行的各车间的生产安排,一份好的周生产计划至少应括该产品由哪个部组生产,生产要多长时间,还须按照各工序由材料到成品的先后顺序。   五、物料需求计划与筹备。   俗话说:“巧妇难为无米之炊”、“兵马列未动,粮草先行”,再好的生产计划,若没有相关的资源做支持,都是白搭。   按照现代MRP管理的理念,物料需求计划应这样来做。先依据工程部提供的BOM(《零配件结构表》),直接用订单数量将其换算过来,加上该物料的损耗及安全库存,计算得到物料毛需求,再减去现有成品、半成品、物料的库存及采购已下给供应商订单未交数量,通过分析计算,就可以得到物料净需求,净需求所需求物料就是要生产及要订购的物料,要生产的物料,按生产周计划执行,在此略,需要订购的物料,就要以表单的形式,做出《物料需求计划表》,在此基础上,进一步衍生出《物料请购单》,交采购办理。   六、物料订购与跟催及物料进度控制。   采购人员接到物控制人员的《物料需求计划表》和《物料请购单》,经核实无误后,就要选择合适的供应商,询价、比价、议价并下订购合同于供应商,先要求其小量制作或是制样,等品质稳定后,要求供应商量产,在供应商生产的过程中,依据生产与物料计划跟催物料到厂。物料订购是物料成本的最直接来源,一个好的供应商,应是低价格、准交期、高品质的完美结合。   七、生产及物料指令。   在各种生产资源齐备的情况,按照生产周计划,向各生产车间下达生产指令,并同时下达物料领用及发放指令,及时安排生产。   八、生产跟催与生产进度控制。   按照客户交期与生产计划,及时跟进生产进度进度,并绘制成《生产进度跟催表》。   十、半成品与成品检验入库。   跟进半成品、成品的检验、出入库情况,及时了解生产动态。   十一、出货计划及出货安排。   按照客户要求,若是外向型企业,还要考虑到货物的报关、商检、船务等情况,拟定出货计划,并按要求安排出货。   十二、客诉处理及售后服务。   出货后,客户退货处理,以及后期改善对策。

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