影响力训练营答疑之前的思考

我觉得自己在学了影响力课程以后,对这些问题有自己的想法。分享给大家。
希望老师解答我的疑惑:
1.与不同部门平级的同事沟通总是出现问题,想要维护同事关系,但因此解决不了工作问题,怎么办?

yi的思路如下。
平级沟通出现问题,是不是得不到别人的支持的意思啊?

1,别人支持我的理由是什么呢?
2,反对我的理由是什么?
3,什么方面是我能帮他实现目标的?
4,我有用相关利益者来帮我吗?比如,了解他的目标,了解我能怎么帮他,了解他在意什么

2.下属的建议和自己的有不同时,你会坚持自己的吗?

yi的思路如下。
1.这个不同点让我发现了什么优点,机会?
2.这个不同点让我觉得为难的原因?
3.这个不同点让我联想到了什么?
4.以后,当出现什么情况时,可以运用这个不同点来打开思路?

3.客户的年龄阅历和职位等级高于我,怎么和这种类型的客户沟通和合作?

yi的思路如下。
1.职位高,资历深的人,在什么方面更有实力和资源?
2.他的实力和资源,可以怎样帮助我的部门?
3.我可以用什么方法,使他愿意贡献出他的实力和资源?
4.我做什么,可以让他更成功,更有资源?

4.需要影响的是已经不知不觉得罪的人怎么办

yi的思路。
1.他介意什么?
2.他为什么介意?
3.我希望影响他什么?
4.他会因为什么,愿意与我合作?
5.我能为他提供什么价值,放大他对我的好感?
6.我们之间有什么误会,需要解释和澄清吗?

5.作为小勇,怎样在部门内争取分工相对公平?怎样努力分清工作界面?(自己加班加到挂,同事优哉游哉,领导甩手不管,工作只压给软柿子我,怎么办?)

yi的思路。
1.我觉得怎样才公平?
2.我的这个想法,对部门目标的实现有利吗?
3.我擅长什么方面?
4.我能(协助)做什么,让别人认可我的价值?
5.我的什么情绪表现,可以鼓舞部门士气?
6.有谁可以理解我的处境?
7.他可以在什么方面发挥作用,增强我的影响力?
8.我还有什么机会,或者争取到别人支持我?或者换一个部门?

  1. 有一个下属只听我的,其他人平级/主管的任何话都不听。总认为自己是对的,凡事只看到自己的贡献。每次和他人深一步合作都需要通过我来沟通很多次(我也很费劲主要是被TA不成熟的沟通方式气)。内耗很大!
    工作能力是属于能完成的工作,但不属于出色类(主要原因是听不进他人意见,无法一起合作去向更高目标挑战)已经有好几个合作过的同事反映了,都不想和TA相处,能不沟通就不沟通。
    要怎么才能让TA愿意和其他人合作?还是这样的人应该辞掉?

yi的思路。
1.保留他的理由是什么?
2.他有什么实力和资源,能帮助我达到目标?
3.他与其他人的分歧点是什么?这个不同点,有什么方面的优势?
4.他在意什么?用什么方法可以调动他的积极性与合作精神?
5.他是不是发现了什么我忽略掉的问题?

7.如何快速抓住关键点提出好问题?

yi的思路。
1.我的目标明确吗?
2.我的路径和资源明确吗?
3.我在什么方面需要事实和数据支持我做出决定?
4.他是能提供这些事实和数据的人吗?
5.他为什么有机会,也有动力帮助我?
6.我了解他在意什么,需要什么支持吗?

8.直属领导在工作上统筹能力较弱,工作原则时时变化,且对外软弱对内强硬,总因为过于计较细节而与其他部门冲突,却又不能坚持他的原则,只要看到矛盾预计会激化上升到老总那里,他又立马认怂,接受其他部门的所有要求。关键是很多时候他自己不出面,让我出面去拒绝,过后他又自己去答应别人,搞得我里外不是人。这样的领导,我该如何向上管理?

yi的思路。
1.他与其他人发生冲突的事情,是基于什么事实的基础上?
2.我们部门作为支持他决策的力量,考虑的周全吗?
3.为什么与其他部门发生冲突之前,没有预案?
4.别的部门有什么目标?
5.我们部门与别的部门,有什么共同利益?

9.如何即维护自己的利益,又不跟别人起冲突翻脸。生活和工作上会碰到一种人,做事情只求他自己方便,他自己爽和他自己利益最大化,没有商量余地,不顺着他,他就不依不饶。可满足了他,我的利益就受损害。如何搞掂这类人?

yi的思路。
接受挑战。我可以团结利益相关者吗?我可以找到别人来帮我,声援我吗?他们愿意帮助我,是因为我有什么能力,技术,同理心,合作精神,人脉?我要怎么给出一个他们不能拒绝我的理由,比如,我在什么方面可以给他们带来机会,空间?我可以帮他们做什么?

每个人都有机会让别人产生合作的愿望,实现共赢。想一想自己有什么能力,能链接到什么人,在什么方面有潜力,在明确了对方的目标以及在自己实力跃迁之后,我的筹码会变多很多。

  1. 向上管理需要讲故事。今天听一个资深的同同事这么说我们的老板不会讲故事,如何才能讲好故事?实现有效的向上管理拿到自己想要的资源?

yi的思路。
职场向上管理,要讲令人心动的故事

目标,争取资源
故事,画大饼
素材,展现自己的能力和价值观,为什么选择做,我有什么经验,如何克服困难和调动资源的故事

目标,争取资源
故事,避免掉大坑
素材,不做什么投入,造成了什么风险或损失的故事

11.直接领导一面在部门会议频频否定我的能力,一面又总是把一些难搞定的事情交给我负责。自己项目本身就事情很多,天天加班,还要协助他完成他的专项工作,很疲惫。怎样让事情做了也能得到肯定,或者怎样拒绝接他的事情。

 YI的思路:

告诉领导,我不愿意承担一些工作,我觉得压力来自他对我的否定,他指派给我的事情,他的专项工作。我觉得很疲惫,但是在没有得到肯定的环境里,我支撑不下去,想拒绝。

一方面,我需要正面的反馈来给我自己信心。另一方面,我觉得需要来自领导的业务指导,真正能提高我的工作效率和绩效的工作方法,意见和建议。

就目前来说,我觉得在我行动之前,我需要领导更多的时间给我提前的反馈,我需要更频繁向领导报告,得到支持之后再行动。如果领导没有时间,那么请指派一个助手或至少建议我找谁协助我,给我参考意见,来为我导航。否则的话,我认为我会做很多无用功,给我的工作业绩带来负面影响,也会不利于他对我重建信任。

12.怎样在非常短的接触时间内让人对自己印象深刻,以此建立新的关系?提出这个问题是因为工作中认识过几位设备公司的负责人,但是需要的时候马上想到找特定的一位。

YI的思路:建立关系,从赞美别人开始。之前可以做功课,了解他的优点,他擅长什么,他与我们的交集在什么领域,他爱好什么,他有什么经历,感受和价值观,最好能与我自己的经历,感受和价值观一致或者相关。

13.在目前的位置上特别辛苦,下属无法理解。

YI的思路:有针对性的训练自己的表达能力,想清楚了再说——比如,需要他们理解什么,这个理解为什么那么重要,对他们来说做什么能帮助你。

14.我是HR,和公司副总关系僵化,没办法得到副总的帮助和认可,培训的活动缺少有效输入。如果说关系有多影响工作,可能也可以绕路进行。但是感觉得不到对方的尊重,副总可能觉得培训的工作不重要,现在的阶段不考虑。我的问题是如何缓和僵化的关系。我试图开辟正向对话的渠道,短信或者当面,但是副总不回短信,当面拒绝会话或者忽视,怎么办?by lining

YI的思路:

  1. 接受现实,隔离负面情绪,找公司副总信任的中间人来帮忙搭桥。

  2. 找到一些案例,比如其他公司不培训,然后出现了纠纷或者事故的案例,来说明培训的重要性。

15.新老板总坚持自己是对的,对任何下属都是几乎听不进去意见,对于这类强硬/好面子的老板,要如何影响她?

YI的思路:

  1. 缓和情绪,让新老板觉得自己是被支持,被信任的。
    2.在会议中少说,多听,新老板关心什么,目标是什么。
  2. 针对他认为的痛点,制定有针对性的方案。
  3. 在肯定老板的前提下,补充不同意见,提醒老板他可能忽略了什么,而忽略有可能会带来什么不利后果或者风险。

16.我直属领导交待工作时总是很含糊,我询问详情,跟他讨论他想达到的目的,他的反馈也都是很模糊的(后来我发现他似乎也没想好怎么做,或者根本没思考)。等我做了一半或做完了,他又说不满意,让我修改,可怎么改,他又含糊不清。我做事都是一边猜一边做一边改,更经常因领导一个想法推翻重做,加很多班却耗费的都是无意义的时间和精力。到底该如何解决我领导这个问题?

YI的思路:
1.当沟通开始之前,先用结构化思维列出几个why, what, who, when, where, which, how, how good.

  1. 当沟通开始,搞清楚目标,角色分工与定位,主要职责范围,工作流程,效果。

  2. 当沟通结束,对沟通的结果,尽快形成书面报告,请领导支持或修改,强调得到肯定的回复后,才会正式开始工作,并约定下次报告的时间。

  3. 我现在被乙方公司contract到甲方做现场支持,甲方A产品线的维护工作,但甲方还有一条B产品线是委托到我的乙方公司由另一个PM负责,甲方B产品线的PM不是专业搞技术的,完全依赖乙方的咨询服务,现在双方PM各种看不上对方,正常沟通都成问题,他俩都希望我把B产品线也接过去,相当于把甲方乙方的工作全干了,但我实在是太忙,我说我可以支持,但不能代替他们沟通,后来我把这个情况经跟双方老板反馈过,甲方老板认为我可以帮忙把关,但他认为没必要让我接过来,况且两个打架的PM并不是干不了活,还是希望继续放他俩在项目上,乙方老板则希望我把这个活接下来,省的甲方PM天天跟她告状。我目前最想不通的是我是应该影响这两PM好好沟通还是影响两个老板干脆换人?

YI的思路:
看你的工作职责,你具有的能力,你的目标如何分解与规划,以及考虑时间约束,质量约束,沟通成本。

  1. 和本部门同事A一起负责事情,怎么做好分工协调?对接的其他部门的同事B与A关系更好,跟我有点气场不和,有事找A不找我怎么办?

YI的思路:做你擅长且有意愿做的事情,目标是完成工作。气场不和重要吗?对接部门只要找A能解决问题,当然没问题。把事情认真负责的做好,就是在搞好关系。

  1. 老板分配任务总是习惯把比较关键的任务给同事,并不觉得同事有很厉害。自己应该如何争取优质项目/资源?

YI的思路:承认别人能做关键任务,就是比较厉害。跟比你厉害的同事搞好关系,向他取经,为什么老板更信任他,原因是什么。

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