2018-09-17

到今天为止已经学习了17天了,时间过得 很快。每天学习,每天写笔记,每天打卡,竟然不知不觉的过了这么多天了。要学的内容也更加丰富多彩了。真的不愿意错误每个知识点,每一个精华之外。

老师让我们写笔记,打卡,练习,是一个非常为好的巩固的过程。一点一滴中提升自己的能力,一点一滴的充实着自己。

今天学的是数据透视表的美化

一、创建

创建数据透视表--经典布局--直接拖动字段到所对应的区域中去;

二、美化

合并单元格: 布局--合并且居中,老师并不建议我们去操作这一步,因可能影响其他的操作。

按销售员排序,右键,销售员,降序。

按地区排序:其他排序 选项,降序,排序,金额,确定。

这样,分别对销售员和地区进行了降序排列。

三、设计 

系统中已经有很多模板了,我们可以选择自己喜欢的模板,套用格式;

也可以自己去创建新的模板和格式。

四、规范

我们让表格变得更加规范,首先是把数字的格式设置一下;

右键,数字格式,数值,使用千分位,保留0位小数。

五、删除:求和项,这几个字

复制:求和项--替换为空值(而非空白),按一个空格就行了--全部替换--这样可以批量删除“求和项”这几个字。

六、小计栏涂色

汇总行标色的方法:点击到汇总行上方,出现向下黑色箭头,点击,选中所有汇总行,批量填充颜色--最后一行填充颜色即可。

七、加边框

全部所有单元格加上黑色框线

八、上方不需要用的数据进行隐藏

九、去掉加减选项:选项中直接点一下图标就可以了。

十、数据发生变化时,不让已经设置好的单元格发生变化

宽度固定不变,选项-更新时自动调列宽,去掉勾选项

十一、对日期进行分组

1、生成年度,月度报表时,可以使用函数YEAR,MONTH,DAY 生成年份,月份和日期;

2、数据透视表中,直接就有分组的功能

创建:销售日期拖到行标签

右键:创建:组,分年分月分季度的创建,根据需要选择;

销售日期的任意单元格,创建组,按月,将每月的销售进行汇总;

按年的效果也是一样;实现分年分月的效果;

十二、价格分析

1、0-5的价格段,可以用VLOOKUP去实现模糊查询;

但是数据发生变化,得重新输入公式

2、用数据透视表,可以实现这个功能

创建,组,分组,价格分组

起始5,终止100,步长10,自己根据需要设置

注意:创建组时要检查一下,不存在文本和空白单元格,否则不支持这个功能

十三、计算字段

1、我们可以直接用公式 去计算平均单价,金额/数量

但是当数据量大的时候,就不方便了,要手动修改,不会联动变化

2、插入数据透视表,经典显示,地区,数量,金额

点到数据透视表区域,选项-域,项目和集,计算字段

平均单价: 双击字段,或插入字段,运算符号,除以;

刷新,平均单价会自动计算

以上就是今天所学习的内容。

我为自己今天的努力和坚持,给自己点一个赞,我也相信自己能坚持到最后!

继续加油!

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