作者是进入麦肯锡之后,通过长辈那里学习到分析方法等有用建议,然后逐渐形成A4纸做笔记的方法。以下探讨一下记录。
一、以前自己做的记录
1.1作文纸记录想法
我在大学的时候就记录的习惯,我会拿一个400格的作文纸,把自己的灵感,自己的想法写下来,通过这样的方法的确获得一些好的创意,但你当时只是记录并没对自己反复地提问与回答问题,错过了一次实现“零秒思考”的机会。
1.2时间花费记录
2016年的时候看了李笑来的《把时间当做朋友》,书中提倡《奇特的一生》的主人公柳比歇夫的时间记录,于是我有记录时间花费的习惯,但未能坚持下来,坚持了半年,不过只是在word文档里记录,效果不好。
1.3思维导图清理头脑想法
工作之后,也没有这么多时间进行记录了,但本人每一个月有清空大脑想法的习惯。当自己感觉从脑中特别多想法的时候,用思维导图把想法记录下来,到那时候自己非常多想法的时候了,而且对目前的生活还有厌倦的感觉,大脑的速度也变慢了,希望通过本书找到零秒思考的方法。
也许你试过受到责骂后,自信心挫败头脑会变得迟钝起来,内心混乱,大脑就无法好好工作。这本书可以解决这个问题的方法。
二、零秒思考的方法
运用a4纸记录想法,想到什么写什么,标题写问题,正文写详细的想法。一页写一件事,一页4-6行,一分钟写完。
麦肯锡的方法概括起来就是一句话:基于事实的、由大胆假设所引导的、由逻辑所验证的真知灼见。其实在记录自己想法的时候,就是在探寻事实得过程,不断提问与找出对策的过程,就是大胆假设,逻辑验证后得出的想法。
2.1记录注意事项
1)想到什么就写什么,不用考虑写得是否好看,自己看而已。
2)不能用笔记本,word记录的原因。笔记本,是装订好的,整理不方便。word,要开电脑才可以,不能随时记录。
三、做笔记的好处
3.1让头脑更清晰。
记录正在考虑的事情,想到的事情,讨厌的事情,想要做的事情,通过做笔记,将混乱的思绪,尚待解决的问题,自己的想法都得到整理,人也会变得有条理。清空杂念,还原头脑与生俱来的超强的思考力。
做笔记可以说是让大脑放松下来的一种“柔软体操”,也是最不费力,最适应开动脑筋的练习方式。
3.2可以变得自信积极
通过做笔记可以看清楚,自己所处的情况和目前的问题,应该优先做,什么也变得明确。问题得到迅速解决,一个好的循环开始,人类与生俱来的自信和积极性都会自然而然的重塑。
3.3可以变得心平气和
生气的时候不开心的时候,如果动笔写下来,心情就会变得非常的轻松。通过这样的方式,可以在不用考虑他人想法的情况下进行发现,而且可以看清楚自己所发现的内容。
3.4可以快速的成长
做笔记可以整理自己思路。大脑思路得到整理,也就意味着可以随时明确,什么是重要的,什么是不重要的,现在应该做什么,不应该做什么。即使面对各种各样情况同时发生,也能够不慌不忙的收集必要的信息,按照重重到轻,从主到次的顺序进行解决。
四、提问的举例子
列举自己书中提问的例子。
4.1本次项目发表能够成功吗?
能做的我已经做了。
但是,如果先多个一个人进行说明,就出现不错的人选吧。
公司外部的合作伙伴都仔细推敲过了,应该没有问题。
商品展示能够顺利吗?
明天我再查一次。
某位员工为了项目发表而担心不已,通过a4纸做笔记。找到了解决问题的方法,内心重重的忧虑就宣泄出来了,自己是花了几分钟而已。
4.2没精神的时候,要稍微打起精神
这什么时候会无精打采?自己什么时候会很有精神?以前有这样吗?谁一直登,精力十足的她是如何保持精力旺盛,谁又总是没有精力的?为什么会这样?
变得不再忐忑不安
为什么现在总是忐忑不安?什么时候会觉得忐忑?什么时候不会忐忑?忐忑不安是什么回事呢?谁看起来不会忐忑,为什么呢?如果将在意的事情明朗话,是不是不会忐忑?以前是不是不会这样忐忑?
3.3变得不怯场不紧张
什么时候会怯场?什么时候不会怯场?什么时候开始变的怯场?在谁的面前总会怯场?无怯场的人有什么特点?我为什么做到不怯场,怎么样自己才能做到不怯场?
五、我的执行
5.1关于收集信息
不要过度的收集信息。针对目前在考虑的课题和问题的假设提出三个可行性的解决方案,列举出各自的优缺点,有了大概的眉目后再收集信息,便能提高效率了。
5.2要进行PDCA的做事方法
不要只是一个人闷头去找方法,兜了一个圈子,搞到自己疲惫不堪,然后回到原点。将自己的所思所想写下来,通过整理之后,在说出来,实行PDCA(计划,执行,核查,行动)。
5.3继续记录
我开始用A4纸记录一周了,也列出了头脑中近100个的问题,头脑变得清晰了,有些问题找到对策了。
书上说坚持3个星期就能感受到自身的成长 ,我已经开始尝试了,你也试试吧!