表单设计的基本原则-1

日常生活中,我们经常会被要求填写各种各样的表单:登录/注册、提交申请、购买商品……等等。即使是很简短的表单人们仍然反感,因为用户目标和业务目标之间往往是不同的,产品希望获得更多的用户数据,而用户只想快速地完成表单从而实现自己的真实需求。好的表单设计既可以帮助业务实现目标,也可以帮助用户解决问题。

我们知道,表单至少有三个基本要素:标签、输入框和动作。每一个要素的设计好坏都会对表单产生影响。本文先来说说设计一个简单、易用、高效的表单的基本原则。

一、及时反馈

用户在填写表单时,无论操作后成功与否,都应当及时告知用户。

1.成功反馈

常见的成功反馈有非模态弹框和落地页两种。

需要注意的是:成功反馈不要阻碍用户进程,而是鼓励用户采取更多行动。

可以采用非模态弹框形式给予用户轻量型的提示。如下图是喜马拉雅APP的登录表单,当用户输入正确的验证码后,toast提示正在登录,登录成功后toast提示登录成功并引导用户设置密码。

喜马拉雅APP-登录

成功反馈最好能明确告知用户下一步操作是什么。这样能够帮助整个流程形成闭环,降低用户跳出率。下图是人人贷APP申请贷款额度表单:

人人贷APP-申请贷款额度

由于完成申请需要经历5步操作,因此必须提供清晰的引导和积极的反馈才能帮助用户顺利完成,人人贷在这里做的比较好:通过“识别成功,快点击下一步吧“的反馈和引导激励用户完成表单。这也是另一种常见的成功反馈——落地页的好处之一。它将提示融入到流程中,能够更好的引导用户进行下一步操作。

综上,toast较适用于单一的表单给予轻量的提示,落地页较适用于多个表单分步骤展示时,引导和激励用户继续下一步操作。

2.错误提示

用户在操作时出现错误是在所难免的,我们可以用更友好的方式帮助用户发现“错误”,改正“错误”:

(1)明确告知用户出现错误的位置及解决办法

如果用户在填写表单的过程中出现错误,则必须明确告知出现错误的位置,错误的原因及解决办法。试想,你花费好长时间填写完一个长表单,正当你觉得胜利在望准备提交时,忽然告诉你出错了无法提交,但是你不知道哪里出错了,你不得不从头到尾检查一遍,如果还没有找到错误的话,那简直要崩溃了。如果表单出现错误,则要明确告知用户错误的位置、原因及解决办法。下图网易云课堂的例子就比较好:

网易云课堂PC-填写表单出错时提示

将错误消息放到相关元素旁,帮助用户快速定位错误的位置;同时告知用户错误原因,便于用户及时改正错误。这里需要注意,如果出现错误的输入框在一屏以外,则应跳到表单出现错误的位置。如下图:

网易云课堂PC-出现错误的位置提示

还是刚才的表单,点击按钮后,页面定位到出现错误的位置,帮助用户在长表单中快速找到错误并改正。

(2)采用“双重视觉强调”帮助用户发现错误

我们的设计应该考虑到一些特殊用户比如色盲人士,如果只改变标签文字的颜色,可能不足以引起他们的注意,为了确保用户能够发现错误,建议采用双重视觉强调,即:输入框红色+红色文字提示;标签红色+输入框下方红色指导文字;图标+红色文字;背景色+指导文字。下图是错误提示采用不同类型的双重视觉强调:

错误提示采用双重视觉强调

这里需要说明,错误提示也可以用模态弹窗的形式,但不是好办法,也不适合表单。因为如果使用模态弹窗,错误消息无法与输入框联系在一起,且关闭弹窗后用户必须要记住弹窗内容才行。

(3)尽量避免用户犯错

除了帮用户尽快修正错误之外,我们还可以通过一些方式避免用户出现错误,让表单填写更顺畅。比如:把输入项改成选择项;减少输入项;带默认值的输入项……等,此处暂不具体介绍,详见下文第三条“减少多余输入”。

二、即时验证

1.当问题的答案不止一个时,应当为用户提供建议以帮助用户确认答案

我们在设计表单时,有些问题的答案是不唯一的,比如用户注册时需要设置昵称,虽然答案是不唯一的,但依然要遵守一定的规则。因此,用户在操作时对答案进行即时校验同时提供建议,能够帮助用户尽快确认答案,减少不必要操作。

下图是简书的注册页面,当用户输入一个已被占用的昵称时,给出了错误提示,虽然提示及时且明显,但忽略了一点——为用户提供建议。由于设置昵称这个问题的答案是开放性的,因此应当为用户提供建议以帮助其更快地确认答案,否则用户需要不断的尝试才有可能找对一个未被使用的昵称,无形中增加了用户的操作负担。

简书PC-注册

再看下图是百度贴吧的注册页面:

百度贴吧PC-注册

同样是设置昵称被占用,在提示错误的同时,基于用户已经输入的内容给出建议答案,用户可以选择重新输入,也可以直接使用建议答案,无需不断尝试就可以快速找到满意的昵称,提高了注册表单的填写效率。

2.即时验证,时机是关键

前文说过,用户填写表单时给予及时验证和反馈是比较好的体验,但是验证和反馈的时机很关键。

下图是人人贷申请出借的表单,未输入金额时提示输入1000元的整数倍,当用户刚输入1时就给出错误提示,这样分散了注意力,容易使用户有挫败感。

人人贷PC-申请出借

正确的做法应该是选择合适的时机给予用户及时的反馈。如果是长表单则可以在焦点离开输入框后进行校验和提示;如果是短表单则可以通过按钮或技术来实现,比如:未输入正确金额,按钮不可点击,或者技术限制用户不允许输入小数点等方法。

3.如果有输入限制,应当采用实时、动态更新的方法传递输入限制

表单设计中,有些问题没有明确的答案,但是有明确的限制规则,比如:限制用户输入内容的字符数,用户设置密码的长度和安全性提示等。此时采用即时验证,能够避免由于限制而产生的潜在错误。

如下图是美团提交意见反馈的表单,问题描述限定在200字以内,当用户输入内容后,右下角的计数器会实时更新显示当前已输入和限制字数。

美团APP-意见反馈

另一个常见的限制就是注册表单的设置密码功能,下图是新浪微博的注册页面,在用户输入密码的过程中即时验证,提示用户密码的正确性及安全性。

新浪微博PC-注册

三、减少多余输入

1.基于已有内容进行智能判断

根据用户已经输入的内容智能判断其他相关内容,从而减少用户输入,降低出错率。

下图是百度钱包和恒昌财富开通银行存管的表单对比:

百度钱包APP-减少多余输入

百度钱包在用户输入银行卡号后直接识别出所属银行,而右侧产品输入卡号后需要用户手动选择开卡行,增加操作成本。类似的还有根据生日判断年龄,根据手机号码判断所属运营商等。

减少多余输入对用户来说固然是好的,但是我们在运用该方法时需要注意,如果不能准确的判断相关内容,或者相关内容很重要,那么请允许用户自行修改。如下图:

人人贷APP-申请额度

用户申请贷款额度时需要进行身份认证,利用OCR技术扫描身份证减少用户输入,但是由于身份认证的信息很重要,需要用户反复核对,且无法保证技术0差错,所以在扫描身份证后自动带出扫描的信息同时提示用户可手动修改。这样既减少了用户输入又避免了错误。

再来看一个例子,下图是百度钱包提现页面:

百度钱包APP-余额提现

提现时可以选择手动输入金额也可以点击“全部提现”,点击“全部提现”后,账户内所有可提现余额自动填写到输入框内。这也是减少用户输入的一个贴心的设计细节。

再看一个长表单,是金融类产品坤元资产的信息认证表单:

坤元资产APP-信息认证表单

我们看到,需要填写的项有出生地和居住地,那如何尽可能的减少用户输入呢?考虑到目标用户中大部分人的出生地与居住地是相同的,所以在设计时提供给用户一个“同出生地”的按钮,用户不必重复填写相同内容,只需要点击“同出生地”,就会把出生地的内容全部带入到居住地输入框,极大的方便了用户,提高了表单的完成效率。

2.提供默认选项

若问题为选择项,则为用户提供默认选项也是一个好方法。如下图某OA系统,根据公司人事提供的信息,公司内请假申请类型最多的是调休假,因此在设计时将休假类型的默认选项设置为调休假,减少大部分用户的不必要输入。

某OA系统-提供默认选项

这里需要说明的是,由于大部分用户会保持默认选项,所以要注意,默认的选项要复合大部分用户的目标。另外,如果你不能确定初始默认选项是什么,是否符合大多数填写表单者的需求,那么最好不要提供默认选项,不然反而会弄巧成拙。

3.根据用户之前的操作设置个性化默认项

若表单为可重复使用的表单,当用户再次使用时,默认记住用户之前填写的内容,也是减少用户输入的另一种形式。

如下图,百度地图搜索路线的表单,起点默认为当前定位的位置,输入终点时(右图)在输入框下方有一个“家”,点击“家”之后直接将家的位置带入终点输入框,这就是根据用户之前的操作设置了个性化默认,值得我们借鉴。

百度地图APP-搜索路线

四、必要时提供帮助文字

帮助文字不是组成表单的必要元素,但有些情况需要提供帮助文字才能顺利完成表单填写:

1.用户不熟悉标签含义时

如图,是微信公众平台的注册表单:

微信公众平台PC-注册

我们看邮箱验证码标签,如果不做解释说明的话可能会引起用户歧义:什么是邮箱验证码?如何获取邮箱验证码……等一系列问题。因此设计师在输入框下方给出了帮助文字,详细说明了如何回答邮箱验证码这一问题。

2.需要向用户说明为什么要问这个问题时

如上图,还是刚才的微信公众平台,再看下“邮箱”这个标签,下方的帮助文字说明了为什么要填写邮箱——作为登录账号。向用户解释说明了为什么要问这个问题,能够减少用户的担忧,促成表单的填写。

3.涉及到安全或隐私问题时

下图是百度云平台创建工单页面,可以看到“机密信息”标签在输入框内给出了帮助文字,告知用户填写的内容会在后台做加密处理,确保信息安全。当表单涉及到用户的安全或隐私信息时,或者隐私信息可能会引起用户担忧时,应当提供帮助文字排除用户的担忧。

百度云PC-创建工单

4.建议回答问题的方式

这种情况一般是问题有特定的格式或特殊的要求,此时提供帮助文字能够使用户尽快确认正确答案。如下图的设置密码、填写工单标题、上传附件要求等例子,都有明确的帮助文字说明回答问题的方式和要求。

“帮助文字”能够向用户建议回答问题的方式

通过上面的例子,我们了解了帮助文字出现的时机,下一步我们该如何展现帮助文字呢?一般地,我们可以把帮助文字分成2种:自动即时帮助和用户激活的即时帮助。

1.自动即时帮助

指帮助文字是自动出现的,直接在页面中展示出来,不需要用户主动获取。通常如果人们知道表单问题答案,但不确定如何回答或为什么回答时,可以考虑使用自动即时帮助。

上文的微信公众平台填写邮箱和密码都是使用自动即时帮助的例子。

2.用户激活的即时帮助

指不直接将文字展示出来,当用户需要帮助时可自己主动获取。如果表单所含问题复杂,或者表单会被相同的人重复使用时适合用该方法。

下图是宜人贷的申请表单,在出借人适当性管理告知后面有一个问号样式的图标,鼠标悬停时会出现相关的解释说明文字。由于适当性管理告知是一个专业词汇,除专家用户外的其他用户很难理解。因此提供用户激活的即时帮助显得很有必要,无论何种用户,无论什么时候,只要用户需要帮助就可以主动获取。

宜人贷PC-用户激活的即时帮助

另外,必要时为用户提供帮助文字还有两点需要注意:

1.如果你选择了使用帮助文字,请一定要让它真的能够“帮助”用户

恒易贷APP-登录页面改版前后对比

上图是恒易贷的登录表单改版前后对比,我们发现改版后的帮助文字清晰的告诉用户:账号是手机号码,登录密码的规则。布局、视觉都没有变化,仅仅是文案的变化就能减轻用户负担,提升用户体验。因为每个用户都在使用很多不同的app,账户和密码的格式也各不相同,这样的提示就能很好的“帮助”用户快速正确的完成登录并使用产品。

2.用户激活的即时帮助,注意出现的时机

如果是鼠标悬停时显示帮助文字,则要扩大悬浮激活区域,方便用户操作;且要悬停5s以上再显示,来确认用户是真的需要帮助,而不是因为鼠标偶然通过触发区。


总结

通过以上的总结能够发现很多都是细节的设计,细节能够打动人心,细节能够决定成败。一个优秀的体验设计师,一定是在意细节又不拘泥于细节的人。

本篇文章就到这里吧,下一篇我将从表单的基本要素说起,谈谈各要素的设计要注意哪些问题。更多精彩,敬请期待!

推荐阅读书籍:《Web表单设计:点石成金的艺术》、《Web表单设计:创建高可用性的网页表单》

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