简述一下场景:
当你一个关系特别好的公司其他部门同事想问你要一份你们部门的材料,但是你们领导之前说过材料不允许外传,你该怎么处理这种情况?
这种情况在很多公司都非常常见,而且公司越大,部门间的墙越厚,哪怕是不涉密的材料想要拿到,也要走很多流程;
那么有没有什么好的方式去解决这类问题呢?
1、如果是不涉密的材料,那么请你的同事把索要材料用途阐述清楚,最好是需要你们部门的材料去做他们工作的一个支持来完成公司的任务或者某个项目等等;你可以把这个诉求向领导反馈,在反馈时要以共同利益和项目作为出发点,最好能侧面告诉领导,今后你们部门还需要向他们索取相关的材料和技术支持,达成一个两个部门内部的小默契,这样会更容易取得领导的认同。
2、如果领导再三明确不能外传,而且两部门交集很少,那么建议你让你的同事去以正面的方式发出材料索取原因,双方领导签字,走公司正常的流程;
但是这个时候要讲方法,否则同事会觉得你不近人情,你要告诉他领导在内部会议上已经明确规定材料不能外传,之前有人以身试法得到了处理,你也很想帮他,但是希望在他提出正当流程的基础上,你愿意帮他亲自向领导阐明原因,希望他能够理解。
3、如果材料不涉密,而且并不是那么重要,你又和同事关系好,知道他是诚信的人,那么你可以把材料给他,要确认:首先材料流出并不会对公司、部门、领导有任何不良影响,第二、要保证他不会外发材料,只是自己参考使用;要保证第一点的基础上,再告诉他第二点。
4、如果是部门涉密材料,那么不管是什么关系,或者对方立下什么保证,都不能把材料给对方,这是原则,也是你作为一名员工的基本准则。