转化是将日常收集获取的素材，学习掌握的知识，各种思想智慧、灵感火花等，经过消化吸收，产生“化学反应”，转变为可以在具体语境中使用的相关内容的过程。一个人知识转化能力的高低，决定着文字表达能力的高低。
转化是一种复杂的创造性劳动，通过转化，可以将零散的东西变成系统的体系，将无序的状态变成有机的组合，将浅层的表达变成深度的思考，以达到化腐朽为神奇的效果。
对于公文写作，转化就是把平时积累的素材、资料、信息、实例，按照某种逻辑思维方式，以一定的结构和框架，进行总结、归纳、提炼和融合，形成符合公文规范的文字组合的过程。
一、注重上级精神的转化
领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头。公文写作离不开对上级精神的传达、贯彻和落实。只有充分吃透、准确把握、深刻理解上级精神的实质和内涵，才能做到引用政策原汁原味，落实政策不折不扣；才能在总结经验、分析形势、部署工作时，与上级保持高度一致；才能充分发挥上级精神的引领和启发作用，领悟到本单位的工作思路和发展方向。
上级精神关系到公文的站位问题和高度问题。在落实上级精神和政策要求时，要注重前后对比，对于表述有变化、提法有创新的地方，要重点关注，反复思考，深刻领悟，提高公文的理论和思维层次。
学习上级文件和指示精神，主要是找方向、找依据、定思路、定举措。学习上级文件或会议精神，必须站在领导的高度，从指导工作的角度出发，去思考问题、解决问题，千万不能照搬照抄。
二、注重领导意图的转化
公文是领导意图的体现，能够反映领导的思想水平、政策水平和理论水平。写公文必须摸清、摸准领导的意图。要把领导对某些问题的看法、零散的认识集中起来思考和提炼。
领导的思想并不是一次性地、系统地、完整地呈现出来的，不可能一步到位，而是在某个场合、某次讲话或交谈中释放出的信息和火花，可能是一句话，一个例子。要积极主动，善于捕捉领导思想的闪光点，深入挖掘，努力深化发展下去，这才是转化的关键和真谛。
领导思想的形成，是“实践—认识—再实践—再认识”的过程，这就要求我们在工作中必须做一个有心人、细心人。平时要随身带一个本子，用心记录领导的每一次灵感和火花，沿着领导的思路深入分析研究，理清领导讲话脉络，总结梳理共性认识，归纳规律性的思想，不断思考、充实、深化和创新，这对提高写作效率、提升写作质量非常有益。
好的写作者不但要思维敏捷，善于思考和总结，更要有较强的判断力和感知力。要善于“投石问路”“抛砖引玉”。要认真领会领导布置工作时的意图，列出简单的提纲和框架，送交领导审阅，以进一步探明领导的意图。领导或许还没有形成完整的思路，可以边看边思考边修改，或者需要另立思路，重新起草和研究。这种方法，往往更能体现和把握领导的意图。
三、注重书本知识的转化
公文写作，一定要注重知识的积累和沉淀，包括理论知识、专业知识和社会知识等。知识积累最重要的一环就是读书。
许多知识的积累，都是通过读书获得的。读书是积累知识、提升智慧的源头活水，对每个人来说都非常重要。
读书的目的是为了应用。读书时，要善于思考，沉潜深化，在思考的过程中消化知识，提升表达能力，实现思想认识的飞跃；要把握重点，深刻领会，做到学有所得、学有所用、学有所获；要联系实际，勤于实践，把书中的精髓读进去，转化为自己的知识和能力，把有见地、有意义的知识运用到具体工作中。
四、注重实践经验的转化
写作能力的提高，光靠练不行，还要结合实践进行思考。一个人文笔再好，理论水平再高，如果不关注现实问题，不与实践相结合，很难把公文写好。
公文写作不是简单地组织文字，而是模拟决策的过程。决策需要掌握基本情况、分析存在问题、提出工作思路、做出安排部署，是一个深入系统的思维过程，要经过不断磨炼，提高思想认识，增强综合素质和能力。
想要写好公文，必须具备良好的分析判断能力，要学会提出问题、分析问题、解决问题，在干中思，在思中写，在写中学。
必须增强对实践工作的领悟力，在实践中把握大局、理清思路；在实践中“解剖麻雀”、提高认识；在实践中发现问题、找出对策。
必须学会对现实问题的理性思考，将实践成果转化为文字，把工作与文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高。
五、注重他人智慧的转化
公文写作是一个集体劳动，从策划、讨论到起草，从修改到把关，从审核到签发，要经过很多人，凝聚很多人的智慧和力量。公文写作者要善于吸收他人的观点，择其善而用之，借助他人的智慧，提高公文的质量。
公文写作中，要善于“借力”，如多向领导请示和汇报，多向前辈和同事求教，多听取别人意见和建议，多请人参与修改和讨论，这是一个不断学习知识，不断升华认识的过程。只有争取得到更多人的帮助和支持，才能出精品，出珍品。
公文写作，文字是基础，思想才是内涵。思想从何而来？思想从不同观念的砥砺中来，从集体智慧的碰撞中来。广泛汲取他人的思想智慧，努力提炼自己的独到见解，只有站在巨人肩膀上，才能尽快提升自己的高度。
转化，基础在转，关键在化。转化的过程不是简单复制和照搬照抄，而是消化、吸收、加工、改造和创新的过程。在转化过程中，不能原封不动执行上级要求，不能照搬照抄外地经验，不能一成不变运用书面语言。只有这样，才能真正通过转化，实现量的积累，质的提升。
