作业—【主题10】怎样养成复盘的习惯

来源:《复盘+》第二版P205
主题:怎样养成复盘的习惯

【R阅读原文】
如何养成复盘的习惯
按照这个理论,我认为养成复盘的习惯是完全可行的。主要可参考的做法包括以下几点。
1.通过一些做法,创造出一些“暗示”
比如,在你的日历或工作安排中事先列上“复盘”的时间;通过手机或邮件订阅有关复盘的动态;在公司例会上,经常进行或提示复盘等。

2.强化对复盘的“奖赏”
比如,上级领导和组织的认可;在公司网站、知识管理系统里建立复盘专栏,定期刊登各单位的复盘成果,并对优秀复盘给予奖励等。
在这里特别想指出的是,要强化“奖赏”,就要“玩真的”,让复盘真正起作用,而且轻松、简单、好玩,千万不要搞得很复杂或成为负担,或者只是“走走形式”“自己骗自己”,更不要让大家觉得会受到批评,会让自己很难堪。如果是这样的话,从复盘中获得的,就不是“奖赏”,而是痛苦了。那样的话,复盘就很难成为人们的习惯。

3.将奖赏与内心渴求联系起来
长期来看,要将从复盘中获得的“奖赏”与每个人内心深处隐藏着的对学习与成长的“渴求”联系起来,让大家看到:复盘有助于个人学习与成长;复盘可以帮助个人和团队更好地完成工作;复盘简单而有效。
尽管人们本能地害怕或倾向于回避错误,但一方面,无论在东方还是西方文化中,都存在“从失败中学习”的信念,让大家接受并树立这样的观念,有助于消除对失败或错误的“恐惧”;另一方面,用学习与成长产生的“正能量”来抵消这些本能上的“不适”。

4.充分利用团队的力量
如上所述,复盘从本质上是一个团队学习的过程,不仅在复盘过程中要鼓励团队的参与,在组织层面上,也要成立复盘实践小组,定期组织复盘学习、复盘分享会以及交流使用复盘的经验和心得。此外,公司还可以对各级干部和骨干进行复盘方法论和复盘引导技术的培训,为大家创造共同的理解、共同的经历和共同语言,有助于建立集体信念,让复盘更容易地变成习惯。

【作业】
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的I便签、A1便签和A2便签 
【I:用自己的话重述原文】

[what]
这次的“怎样养成复盘的习惯”拆页主题给我们介绍了一个“如何养成复盘习惯”的理论。它告诉我们只要通过一些做法,复盘是完全可以培养成一种习惯的。通过复盘你可以从过去的结束生活、工作、学习活动或事件中总结出一些宝贵的经验,从而帮助提高自己的能力。

[how]
片段中以“创建暗示与提醒”、“奖赏复盘行为”、“建立奖赏与内心联系”,“使用团队力量加强行为” 四个方面介绍了养成复盘习惯的具体方法。

1.创建暗示与提醒

1)列复盘,设提醒。可以在手机APP里的日历和工作安排中添加复盘时间及提醒。

2)设关注,勤暗示。利用便签或者邮件订阅等视觉化方法经常性的暗示自己要复盘的事件

2.奖赏复盘行为

1)获认可,秀成果。工作中积极主动,获得上级领导的认可,定期在朋友圈中分享自己的复盘心得体会。

2)注轻娱,莫负担。想让奖励强化复盘的作用,必须让复盘轻松简单好玩,不要搞得很复杂,成为负担。

3)走形式,骗自己。不要让复盘成为形式主义,自己骗自己。那样就无法从复盘中得到收获。

3.建立奖赏与内心联系

让复盘中获得的奖赏与自身内心深处的渴望捆绑联系起来,成为养成事事复盘习惯的源动力。

4.利用团队力量巩固复盘行为

1)鼓励团队参加复盘

2)组织复盘分享

3)参加复盘理论学习

【A1:描述自己的相关经验】
讲讲昨天发生的事情,我们项目组的版本更新工作一般都是安排在周五晚上进行的。可是这周的工作因为涉及到多个技术团队人员。当初在协调资源过程中,因为时间方面有了冲突,所以将版本更新的事情调整到了周六下午2:00开始。

之前跟老婆、孩子有说过在合适的机会开车带她们去我上班点附近的滨江大吃吃转转。所以周六那天说好了,她们自己先在滨江大道那边逛逛,等我上线结束后(18:00),一起去吃美食。结果是在版本发布过程中发生意外,我没能遵守起初的约定,搞的家庭关系很不愉快。

[反思]

在学习今天的拆页过程中,我意识到正是因为我没有养成复盘的习惯,所以导致了我今天这个局面,如果我有养成复盘的习惯的话,我想我会在周五晚上先复盘一下这次上线的的内容和时间,以及预计这当中哪些方面会遇到问题。并制订解决策略就不会发生令我手忙脚乱的情况,我也能履行我对她们的约定了,也就不辜负这个美好的周末了。

【A2:我的应用(目标与行动)】
[目标]

6月30日前建立复盘机制,实现个人日复盘,输出每日工作日志。
日志中包含要素:1)完成工作;2)结果分析;3)存在问题;4)及应对措;5)行动计划

[行动]
1)在手机“高效Todo”APP中添加22:00点写工作日志复盘任务,设好闹钟提醒。
2)买一本封面不错笔记本,开始记录工作日志。
3)如果每坚持连续的21天就奖励满足自己一个愿望(如看场电影,买个喜欢很久的书籍......)
4)  写工作日志的机制,要求每日早晨上班前发出来。周末项目例会上进行复盘本周工作成果与经验

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