最近我们讲的话题是工具,工欲善其事必先利其器,工具的学习是很重要的,易效能的理念,一定要落地在工具上,才能够把习惯养成,或者大大方便我们工作生活。
研究工具软件,承载的易效能的思维,我们只有专注用心的把一个工具研究透,它才能够在一辈子帮到我们,所以专注做到极致,一次搞定,终身受益。生活中重复事件,占据了我们很多的时间。我们只要把我们经常重复做的事件,罗列下来,去分解,流程化,找到许许多多的工具,让我们最终做到行云流水。
那研究什么样的工具呢?一定要研究跟自己的工作和生活息息相关的工具。我经常在全国开课,经常坐飞机,坐飞机占了我很多时间。坐飞机会有晚点,堵车,还有极端天气……有很多很细的事情组成,混乱不是问题,找到规律是关键所在。我们只要把经常重复做的事件,罗列下来,去分解流程化,找到工具去解决,让我们最终做到行云流水。
在过去三年多的时间,我去了中国那么多的城市,开了300多场的课程,可是到目前为止,我没有因为飞机事件缺席任何一堂课程,同时飞机经常晚点,我还能够利用晚点的时间去学习去读书,更重要的我依然能够准时到达现场,我还能够得到理赔,我还经常因为理赔座了50块钱的商务仓。
这个故事我在线上线下都会讲,但今天我们的重点是谈的是一款软件,我为了管理我的航班,我就去搜索,搜了无数的软件,我把它都记下来了,到目前为止已经用了340个软件的基本功能,高级功能和特殊功能我来介绍一下。基本功能,简单提一下就可以,它可以让你查航班信息,你可以知道航班的动态,可以选择座位,可以把二维码导入到苹果的钱包,那手表就可以有二维码,用手机的二维码就可以在北京,广州等一些机场登机,这是基本的功能。
高级功能就更有意思了,我再给大家介绍一下,你可以查看航班的动态,可以有很多延展性,比如说你可以为自己订阅航班信息,更重要你可以为别人订阅你的航班信息,你要让别人接送机,或者让别人知道,那你就可以输入他的手机号。然后就会自动给对方发几条短信让他关注,告诉他飞机已经起飞,告诉他飞机晚点等等,实在太方便了,这是第一个。第二个你可以查看接替的屏幕显示,不用到现场再去看,提前看。
第三个,你还可以了解机场的概况,未来的天气,因为我们经常要坐飞机去外地,如果你像我一样很严谨的,有时候天气不好,那你要对机场对天气状况非常了解,这非常重要,这是高级功能。还有一个很特殊的功能,我经常使用,也给我们带来极大的便利,就是我在跟航旅纵横不断写评论,包括他自身的不断升级更新的过程当中,推出了自动版航旅纵横里面的航班信息,导入到日历的功能,然后我一买机票,它就自动帮我倒入了日历当中,我还可以跟员工去共享,然后我就实现了,不需要告诉别人不需要发短信,不要发邮件,不要打电话,对方就会自动知道我航班的信息,当然前提是我愿意让谁知道就可以让谁知道。然后他也可以去订航班,所以这就非常方便了。
那这些软件其实都是为人服务的,我们就点一点就用一用,慢慢就熟练了。今天分享的是一种理念,你要运用工具来管理你自己,工作和生活,每一款小小的工具,让你节约了很多时间成本。当然你不会忘记,你所有的信息,最终要归集到日历和清单系统,所以这些软件要配合使用。