Hello大家好！我是你们最帅的小Z~

由于本期干货太多，实在不方便携带在一篇文章中，所以本期文章共分为（上）、（下）两篇,本篇为（上）篇。

其实想要正确使用PPT模板就4点：

（1）风格选取与下载

（2）提炼内容，分块植入

（3）页面美化，风格统一

（4）保存及展示

                                           风格选取与下载

首先我在这里推荐几个PPT模板网站：

免费：

(1)Office plus

(2)优品PPT

付费：

(1)PPT STORE

(2)稻壳网

(3)演界网

但如果我们见到过这种“买就送8G高逼格PPT模板/领取10G精美PPT模板”等,请勿下载。这些一种是一些黑心商家搜集一堆粗制滥造的免费PPT模板来倒卖，一种是水平参差不齐而且难以修改的PPT模板。所有对于这种模板，我个人是非常不建议的。

付费的PPT相比免费的而言，质量更高，也更利于修改等。

有了这些网站，我们就能找到许多心仪的模板。但是心仪就代表这是正确的PPT模板了吗？

NONONO

我们需要结合风格来确定我们到底需要什么风格的PPT模板。

比如我们不可能把卡通风格模板用在公司工作汇报上，当然也没必要把高科技发布会模板用在毕业答辩上。

那么PPT模板分为哪几类呢？

1.大类：

(1)主题指向型：以特定主题作为PPT核心，适用场合限定，且不易驾驭。如北欧风格，星空风格。

(2)自由通用型：无特定主题，适用于大部分场合，且容易驾驭。如简约风格。

2.小类：

商务风、卡通风、简约风、中国风、欧美风、拟物风、扁平风、杂志风、微立体风、IOS风、手绘风、低面风等等

在这里小Z推荐大家使用自由通用型模板来应对一般场合的展示。

同时建议大家选用模板时最好选用页数多、中文字的，因为英文字的虽然好看，但是换成中文字可能会很丑。

                                        提炼内容，分块植入

相信许多人做PPT都是想到哪里做到哪里，容易出现内容生硬、结构混乱、效率低下等问题。而且做出来的PPT很有可能是这样子的：

好端端的PPT被硬生生改造成了Word。

PPT：你把我做成Word是几个意思？

Word：你把PPT做成我是几个意思？

所以为了避免他俩对你不爽，你需要这两种解决办法：

1.话说盖房都得先打地基，没有边打地基边装修的道理。所以我们需要在Word中提前写好所需内容，将内容分类并划分好每一板块，提炼出关键词句，对应PPT的结构来安排。

比如说我们拿到一大篇文章，我们需要先划分内容：

先提炼主要信息，去掉无用信息：

接着调整字间距和行间距，再进行简单美化：

2.如果不想用word，那么可以用PPT的一个神奇功能来进行内容提炼，而且免去了再回过头来将word内容一张张粘贴到PPT的过程。

这个神奇的功能就是PPT视图中的“大纲视图”。

那么“大纲视图”能帮我们做些什么呢？

他能帮我们在制作PPT前将每页文字安排进PPT，而且可以确定各文字优先级，可以大大提高我们的工作效率。

如此一来，我们便十分迅速的完成了7页PPT所需的内容：

什么？嫌上篇的干货不够吃？

那快休息一下，之后更新下篇，咱们去吃个痛快！

搜索：ShadowZPPT

（小Z的公众号刚成立不久，负责咱们大学生和职场人士PPT定制、咨询、教学、修改等服务，公众号每周都会更新最干的干货文章，欢迎大家来骚扰哈）