我们看过很多时间管理的文章,也跟着照做,却未必能见效,这是为什么呢?
因为情景不同。比如某个时间管理专家,在面对拖延症时,他选择忽视,并认为将重要紧急的事放在deadline做,还会爆发出超高效率。我不否认他讲的这种情况可能发生,但并不是每个人都能实现,因为能够在最后一刻持续爆发,必须保证的是这段时间不被打扰。
可是,谁能保证不发生下列情况呢?
1.你的老板有更重要、更紧急的事项安排给你,而且必须马上做,没有商量的余地。
2.你家里有急事让你必须停下手头工作,比如老人、孩子生急病,必须马上送医。
3.你的身体可能会撑不住这样高强度的工作,或是精神无法长时间高速运转,出现困倦疲劳。
意外情况难以预料,但凡诸如此类的事情突然发生,你就必须停下手头工作处理。如果不及时处理,后果可能是让人无法承担的物质或情感上的重大损失。
为何上文中的时间管理专家可以通过这种方式按时完成任务呢?因为他本人的情况特殊,原本就是老板的他,自然没有被强行增加工作的情况发生,而年轻又未婚,让他也没有身体和家庭的困扰。所以,要做好时间管理,不能只看某人拿到了结果,你就可以跟着做,他的条件你可能没有,而这些条件可能又直接是他某些方法的前提,情况不同,自然没法搬过来照葫芦画瓢。
我在做职场人的时候,就运用时间管理实现了财务自由。可即使我当时年薪百万,老板一个电话过来:毕嵘,去处理一下什么事。我也只得放下手头自己的事情,立即去处理老板交代的事。
身为IT中层管理人员,有时候系统突然出了故障,我就必须抛下手头上所有事去应对,即便不是自己操作排障,可职责所在,我也必须在现场紧盯着处理进展,在必要的时刻做出决策。
我的父母在世时患有许多疾病,经常要去医院,每每此时我必须抛下所有事,抽身送他们。而我自己也从小体弱多病,小时候三天两头感冒,体育也经常不及格。直到我掌握了时间管理的要诀,不但高效完成了所有必要事项,还能腾出时间来锻炼、养生,身体才慢慢好了起来。
我只是一个出生贫寒的普通人,能够通过仅仅十年的打拼,就成功实现财务自由,阶级跃层,和我自1999年以来对时间管理的深入研究与躬身体验密不可分。
不把希望放在临时抱佛脚的最后一刻爆发,而是留下充足的缓冲时间,运用提前规划、化整为零、要事优先、高能难事等原则把重要、紧急的事在第一时间做完,这样才能游刃有余,胜券在握。
相信我的经历对大部分人而言,更具有参照性。而我也用一生证明了自己的时间管理方法,确实卓有成效,立竿见影。
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