《关键对话》从对话准备,如何营造安全对话氛围,如何进行综合陈述等几个方面的方法和技巧。确保关键对话的顺利进行,从而提高自身的沟通能力。
第一拆,保持沟通目标的持续性。关键对话,遇到观点不同,针锋相对时候,难免气氛紧张,人的注意力一分散,往往会失去理智和判断,变得感情用事,这对于关键对话是致命的。第一拆,就是审视自己,时刻关注对话目标,一切对话沟通的中心就是为实现目标服务。所以,无论遇到各种情形,保持理性思考。
第二拆,如何消除误解。观点不同,有时候会导致误解。如何消除误解,保证对话正常进行,需要对比说明。通过否定和肯定,来消除对方心理上的不安,缓和气氛,安抚情绪,为继续沟通创造条件。
第三拆,建立共同目标。关键对话往往发生在意见不同,观点各异,甚至出现激烈争论来力求说服对方,认同自己。
其实,由于各种的出发点不同,看问题的角度不同,思维方式不一样那就是在彼此意见不同,立场不同时,,“求同存异”,积极寻找彼此共同的目标和方向,才能最大限度达成共识。
第四拆,行为回溯法,控制不良情绪。要做沟通高手,首先,得学会控制自己的想法,避免主观臆断和不良想法的产生。回溯自己的行为模式,控制自己的不良想法:当我们意识到自己产生负面情绪时,自己得警惕,不能听之任之。思考是什么想法引起了这种感受,这种想法是否有利于对话的走向?如果不利,则质疑这种想法,想想还有哪些可能的想法?最后通过积极的思考,选择有利于关键对话结果的想法。
第五拆,循循善诱,综述观点。双方观点不一致,我们首先想到说服别人。沟通高手,洞察人心,首先,陈述事实,这是最简单,也是最没有争议的。营造安全的谈话氛围,不要急于表达观点。其次,基于事实,得出结论,表达你的看法。但不要急于让对方接受。然后,耐心询问对方对事实怎么看,征询他的看法。
总结,本周的拆解,让我了解到自己一直惧怕的关键对话如何去进行。总得原则是理性,关键词是目标和安全,只有保持理性思考,才能在顺利保持对话的目标和安全的氛围,才能确保关键对话的执行。