If capable to read english original version.

Getting Things Done，就是把事情搞定的意思，所以书中讲解的这套事务管理方法可以简称为 GTD

本书写作的宗旨在于：帮助你在任何时候，都达到高效和放松自在的境界。

用一位客户的来信生动形象概括：“当我习以为常地采纳着本书中的各项原则时，它拯救了我的生命；当我一丝不苟地运用它们时，它改变了我的一生。这是一种疫苗，可以预防日常生活中的‘救火现象’（在某个工作日中，出现的所谓的紧急事件和危机）；同时也是一种解毒剂，能有效舒缓人们施加在自己身上不平衡的压力。

在知识工作中，任务没有被指定，它需要确定。‘这项工作的预期成果是什么？’这是一个提高知识工作者工作效率的关键性问题。这个问题可能导致一些极具风险性的决定。通常，没有正确的答案，只有不同的选择。想要获取高效益，一定要明确地认定预期结果。”

为什么有些事情总是萦绕在你的心头 为什么有些事情总是萦绕在你的心头 为什么有些事情总是萦绕在你的心头 为什么有些事情总是萦绕在你的心头？

在通常情况下，你对一些事总是念念不忘，这是因为你希望它们的状况能有所改善，另外：

� 你还没有确切地认定它们的预期结果是什么；

� 你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么；

� 你还没有把后果和即将采取行动的提示存入你所依赖的体系中去。

这就是为什么你忘不掉这些事情的原因了。直到你澄清了所有的问题，作出一切必要的决定，并把结果保存到那个系统中去（同时心里十分清楚，需要时你能够随时调用查询这个系统），你的大脑才会放松下来。

在培训成千上万名专业人士的实践中，我发现，他们的突出问题并不是缺乏时间（尽管他们自己这样认为）。问题的关键在于，他们无法断定到底要干些什么，下一步需要采取哪些行动。就像在用雷达监视敌情，你在发现异常的第一时间作出反应，而不是等到问题严重化了才手忙脚乱地处理。这将让你在行动管理中收获丰硕成果。

横向管理工作流程的 5 个阶段 

要想掌握既轻松又不失控的知识工作，就必须要征服工作流程的5 个阶段，而这正是我所教授的这套方法的核心部分。无论在什么情况下，我们在工作时都将经历这 5 个阶段：首先，我们收集（Collect）一切引起我们注意的事务和信息，对这些材料进行加工（Process），决定下一步行动，对这些行动要进行有效的组织整理（Organize），以便我们回顾和检视（Review）这些行动，好确定要执行（Do）的下一步行动，这样才能完成工作。这些阶段共同构成了我们生活中的“横向”管理。

我们一起来看看成功收集的三个必要条件：

1、 每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中，而不是在你的大脑里。

2、 你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好、够用即可。

3、 你必须定期地清空这些设备。

 成功的关键因素：每周回顾 Weekly  Review 

每周回顾应该完成以下任务：

� 收集和加工处理所有的“材料”。

� 回顾整个系统。

� 更新各类清单。

� 做到干净、清楚、实时和完整。

确定某一时刻具体行动的“四标准法 Four-Criteria Model”在星期三 3 点 22 分时，你如何选择下一步行动呢？你可以按照次序采用下面 4 个标准：

1.情景 Context

2.有多少时间 Time available

3.有多少精力 Energy available

4.重要性 Priority

情景——只有很少的一部分事情对地点没有什么特别的要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草有关一项工程的想法），但是，大多数事情只能在特定的地点完成（在家或办公室）或者需要依赖某些特定的工具（如一部电话机、一台电脑）。而这正是限制我们选择行动的首要因素。

评估每日工作的“三分类法 Threefold Model”当你着手处理事务，也就是人们在一般情况下提到的“工作”时 ，你可能是在从事以下 3 种不同类型的活动：

� 执行事先安排好的工作

� 处理突发事件

� 安排自己的工作

最后，我们还要考虑的问题是：工作的实质是什么，工作的目标和完成的标准又是什么呢？

总体检视工作的“六级回顾法”事情的重要性是决定你行动选择的基本根据。但是，并没有一个可靠的模型工具，能够帮助你确定实际工作中各项任务的优先级。为了明确到底哪些工作才是最重要的，我们必须首先搞懂我们的工作到为了什么。至少可以从 6 个不同的层次对此进行审视。我们可以高度的概念进行类比：

� 5 万英尺+：人生

� 4 万英尺：3~5 年的展望

� 3 万英尺：1~2 年的目标

� 2 万英尺：责任范围

� 1 万英尺：当前的项目/目标

� 跑道：目前的行动