7.8.9组联合小组会  (第三次会议)

周检视会第3周【第七、八、九小组】

2017/8/晚上19:30-20:30

一 、出席人员

8组  王敏、李文、沈烨、何彩云

9组   唐慧芳、陈兴初、文杨明

二、会议

       1、会务总监:王敏

       2、主持人、排麦:钱勇

       3、时间郎:陈兴初

       4、会议记录:王敏

       5、锦囊介绍:唐慧芳

三、会议流程及内容

      (一)学员分享3周践行感悟与心得;(所有成员必须每人分享  2分钟/人,时间郎提醒。)

何彩云:

很开心能在易效能线下与同伴一起运动。运动的时候感觉很不错。有段时间因为家里有事,没有每天坚持,就觉得身体不那么舒服。我还会坚持运动的。

王敏分享:

效率

1.用of清空大脑,每天完成清单,心情轻松自在。上班后发现自己做事清晰,事件被记录并管理。出现多个事件的时候,可以根据轻重缓急来进行排序,并记录完成。也更加自信了。

2.做好了一个工作项目计划,每天都有被分解的小青蛙,一个萝卜一个坑,时间被分类、分时段安排,特别清晰。希望能够按时完成。挑战,全新的自己。

3.联络了单位最高效能的同事,相信会在相互交流中更加提升效能。按时完成预设量,预设量要提前设置,给自己留足处理突发事件的时间。

周检视

1、根据八大关注做周检视,达到人生的平衡。会帮助自己考虑更全面。

租房

2.根据90天目标做检视

建议大家也做周检视

家庭

人生的幸福有那么多,要好好觉察,好好感恩,好好享受幸福。

唐慧芳分享

(1)进行了三次关于时间管理的分享,大家感觉都非常好,对时间管理非常感兴趣。自己也对时间管理进行了全面的梳理。

(2)我的成功因子的梳理。

(3)努力做好梦想系统和责任系统的平衡。责任系统责无旁贷,同时把梦想系统放入清单,朝梦想一步步前进。

(4)练习应用收件箱记录和运用日历和清单排程。

(5)重复事件录入。找到30件重复事件。

(6)每天早晨清空过去, 思考当天的三只青蛙,中午看一下日历、清单,防止事件遗漏。

(7)每天在红包践行群中分享时间管理理念。

(8)制作了梦想板

(9)制作晨间日记模板并已记录一周

(10)制作周计划/月计划/年度计划模板,按时间节点做好计划和检视

(11)梳理易效能建议养成的25条优秀习惯,并对照自己,梳理出自己还需养成的好习惯,并制定相应的措施。

(12)梳理我的早晨程序和晚间程序,并力争固定下来,形成习惯.

(13)本周开始晨跑,每天5KM

(14)早起已养成习惯,10:15-5:15

(15)手机照片整理完成一大半

(16)学习项目录入

(17)番茄工作法

陈兴初分享

1、从课程学习到现在21天都按照计划在认真地执行。2、感受到易效能时间管理这套系统非常的强大,道术器用相结合,既有收获又很快乐。3、接下来将持续不断地学习践行并且希望分享给更多的人。

李文分享

坚持做好两件事

持续21天在线上分享叶老师的音频和时间管理的内容;早睡早起在继续。

文杨明分享

专注力与场景结合

沈烨分享

1.早起

2.身体受伤仍坚持锻炼。太极拳、站桩等。

(二)答疑环节:践行过程中碰到的困难与困惑。答疑人:助教和教练。10分钟。

提问:

王敏:如何可以专注?

唐慧芳解答:打断原因:外、内部

           通过记录打断 和与同事沟通解决

李文:学习之后,更忙了,怎么解?

用孩子午睡的时间,也可以用晨间早起的时间。

学习忙碌是阶段性的,学会了就不会这么忙。加油!


(三)锦囊介绍:

记录和排程讲解,讲解人:9组组长唐慧芳,20分钟。

记录

1.记录排程中,记录很重要。

2.为什么要记

大脑念头  转瞬即逝  内存有限 大脑是cpu不是硬盘

记录清空大脑 活在当下

压力释放 把事情赶出大脑 放入可靠的工具

让大脑来思考、分析、判断、反思等

3.用什么记

纸笔或电子工具

4.记录方式

批量记录:25分钟记录、日计划、周计划、月计划

随时记录:记录一切的内容并快速记录。

排程:

1.一个软件

2.两个分类  轻重缓急+情境(委托、会议)

四项限介绍,先处理紧急事情,再安排重要不紧急,不重要不紧急尽量不要做。

3.排程三问

行动前,问自己:

要不要做?

要的结果是什么?

下一步行动是什么?

4.4d:删除、推迟、委托、执行

5.5步法:删除 日历 将来也许 情景  项目

(四)会议总结 (本环节3分钟)

主持人总结和公布下周践行的任务

【本周作业】:

1: 《90天践行目标检视表》第三周对标检视

2:设置一个番茄钟对omnifocus 事项进行排程,日历事件排程一个月


 

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