很多公司老板要求员工写日报和周报,很多的人都特别烦写周报和日报,总觉得工作做不完,还要干这种没什么产出、浪费大家的时间,也未必有人看的事,觉得这个公司特别官僚。
还有的觉得这就是老板在监视和控制我!
从管理学的角度来说,一个人适合直接领导和管理的人数,最多七、八个,超过八个,整个沟通和管理的效率,都会开始下降。如果一个人管理的人太多会不利于效率,于是,我们有了周报、日报这个管理工具。
其实这种汇报制度就是所谓的错峰管理,就是给大家一定的自由度,不用在办公室一个个等老板空的时候去汇报工作。你可以自己决定,有什么事重要就多说,什么事不重要就少说;
管理者则可以挑着他感兴趣的事情,如果有必要的时候才会向你了解情况,这恰恰是让我们摆脱这种人盯人的必须的监视。
那我写的日报、周报,老板真的看吗?可以肯定的回答,周报、日报写着心烦,老板未必会仔细阅读。
说实话,从头到尾仔细看的概率,可能真的没那么高。但是,它有一个重要的功能,是什么呀?是留底。这个留底,不是指留底案,也不是指上下班打卡那种单纯的记录。
人的记忆容量其实是有限的,稍微时间长一点、距离远一点,都会忘掉,即便当时没有时间细看,但留存的报告,会构成一整套的回溯系统,出了任何问题,可以找到原因、找到责任人。而书写和回溯周报和日报,也可以倒逼自己,去梳理和反思自己的工作路径。
即便你觉得写的没什么价值,老板看着也没什么大的意思,好像都大同小异,但是,大家共同构成了一个有价值的系统。这个系统,不仅提升了公司运作的效率和稳定性,也给个人留下了工作的痕迹,其实,也就是你成长的痕迹。
不要觉得老板他是不是在监视你工作,哈哈。。。。。老板为啥要监视你?老板的工作是完成他的工作目标,说实话,他没工夫,也没必要监视你。
公司制度是长年累月被验证有效的机制,而沉淀下来的。制度当然可以迭代,但是你要明白,它变或者不变,个人感受其实不是最重要的原因。制度其实是一种系统保障,它设计出来,就不是为了针对某个人的。要不然,它就不叫系统和制度。
日报和周报是企业制度和系统的价值;另外一方面,是员工自己价值的体现。