复制和粘贴可能是用得最为频繁的功能。但是有时候,我们通过简单的复制粘贴却得不到我们想要的结果,比如说想把某个Excel公式的结果值复制到一个新的单元格,运用简单的复制粘贴功能可能会发现粘贴过去的结果值发生了变化,这一切都源于简单的复制粘贴功能会将单元格的公式、格式都复制到目标单元格。要实现这一功能,就需要使用“选择性粘贴”这一强大的功能。
当复制了Excel某块区域时,点选“开始”功能区的“粘贴”命令下方的下拉按钮,选择其中的“选择性粘贴”,可以打开“选择性粘贴”对话框(也可以按ctrl+alt+v键可以打开“选择性粘贴”窗口),然后再选相应的命令。
Excel选择性粘贴我们可以把它划成四个部分,【粘贴方式】、【运算】、【特殊处理】、【黏贴链接】。
粘贴方式有如下几种:
【全部】:包括数值、公式和格式等,相当于Ctrl+V的作用;
【公式】:只粘贴文本和公式;
【数值】:只粘贴文本和公式结果值;
【格式】:仅粘贴源数据单元格格式,不改变目标单元格的文字内容(功能相当于格式刷的作用吧);
【批注】:拷贝源单元格的批注内容;
【有效性验证】:只粘贴有效性验证内容,其他的保持不变;
【边框除外】:粘贴除边框外的所有内容和格式;
【列宽】:和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;
【公式和数字格式】:仅粘贴公式和所有数字格式选项;
【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;
当我们要把文本型数值(单元格左上角有个绿色的小三角符号)转换成真正的数值。在复制任意一个空白单元格,选择数据区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”。在弹出的对话框中,"运算"类型选择“加”,点击“确定”按钮。
到我们想要需要合并2列数据时,可以在调出的选择性黏贴窗口勾选—跳过空白单元格;
利用选择性黏贴也可以达到转置的效果。
还有一个带链接的图片功能也很强大,当元数据发生变化,目标区域值也相应发生变化。