大部分公司都会在缺人时招人，没有空缺后就停止招聘。不过，有观点认为，不管公司有没有空缺，都应该一直吸纳优秀人才。纽约公关公司 Prosek Partners 的合伙人凯伦·戴维斯（Karen Niovitch Davis）说：如果你只在有需求时招人，假如最合适的人选当时无法配合，你就只能退而求其次。
怎样在没有空缺时，把握住人才资源呢？职场专家西泽·哈曼（Heather Huhman）在美国《企业家（Entrepreneur）》杂志上分享了4个方法。
第一，找出公司的忠实信徒。哈曼建议，管理者可以找出那些衷心认同自己公司理念的人，这类人通常充满热情，愿意全心投入工作。
第二，随时随地都在招人。 哈曼建议，经常把“抱歉，我们现在不缺人”挂在嘴边的管理者，应把这句话换为“我们随时都在招人”。当你发现具有潜力的人时，无论对方是否具备相关从业经验，都应找机会面谈，思考对方可能会给公司带来的好处与坏处。
第三，主动出击。对于创业公司来说，快速成长期需要大量人才，如果等最后一刻才开始找人，就太晚了。另外，对于一些流动率强、需求量高的职位，应该把招人当作一种常态，以备不时之需。
第四，用实习计划把握年轻人。通过实习生计划，公司可以扩充人力资源库，而且从实习生中选拔人才时也有参考依据。西泽·哈曼建议，公司应适当在实习计划里培训人才，依照每个实习生的不同属性，思考他们适合的工作类型，并给予指导和培养。
