学员来信--夹在两个领导之间,如何做好汇报?

为了丰富《工作汇报》课程的内容,谢老师开通了学员来信的栏目。如果你在职场的工作汇报中也遇到困惑,可以给谢老师来信,希望可以给到你一些启发。


以下是1号来信:

“谢老师您好,我叫小王,我的汇报非常烦恼:

我的上级,叫他李经理吧,李经理的上级是周总,周总是公司的副总,负责市场的工作。

我们的项目方案本来应该由李经理直接向周总汇报。可是李经理担心被周总批评,所以经常让我替他去汇报。

李经理对方案的建议常常被周总批评为纠结细节,可是李经理又每次都让我去提这些细节,害得我经常被周总批评。

而且我觉得李经理和周总明明可以直接沟通,李经理却非要让我在中间传话,一个方案传来传去,有时候我把意见也不能够传达的很准确,要反复修改很多次,浪费了我很多时间。我该怎么办呢?”


案例分析:

这个案例主要问题有三个:

问题一:这个方案本来是应该是由李经理向周总汇报,却变成了由小王来汇报,小王觉得自己没有办法做决定。

对于小王来说这确实是比较尴尬的情况,因为按正常来说应该是李经理向他的上级汇报。但是从这个案例上可以看出李经理比较怕事。虽然小王多了一些麻烦,但也多了锻炼的机会。所以转换一下思维,把汇报作为锻炼自己能力的机会,好好把握住每一次汇报,提升自己的能力,这个非常重要。

问题二:要在经理和副总之间进行沟通,反复来回修改方案很多次,导致要花很长的时间。

方案来回反复修改多次,一定会让副总觉得很烦。最理想的汇报是一次通过。如果做不到,那么比较好的汇报,是汇报一次,修改完再确认一次。

对于小王这个案例要点是,首先要跟李经理确认出所有疑问,即所有需要向副总请示的条目,一次性提出来,不要在后续的汇报当中再做增加。小王可以提前跟李经理暗示反复提出新疑问的坏处,让李经理在一开始就把所有的疑问都列出来。第2次的汇报,只跟周总反馈他提出来的问题是如何修改的。

不用纠结请示的内容没有反馈,所有在汇报中请示过但是被领导忽略过的问题,就是领导认为这些不是重点,不要纠结。

问题三:在汇报的过程中,小王觉得没有办法准确的传达两位领导的意思,导致了沟通出现障碍。

小王觉得自己有一些问题把握不好,在两个领导之间传话,导致意思没有被正确的解读,一个比较好的方法就是把这些意见书面化,在传达之前跟领导做一个确认。

比如,在第一次汇报之前,小王可以先跟李经理用书面的形式确认好方案以及李经理需要周总特别确认的条目。

在周总提出修改意见后,也快速的用书面的形式记录下来,跟周总确认修改的方向,争取修改后的方案能够让周总一次通过。

本案小结:

汇报的目的:让方案尽快通过。不管是跟一个领导汇报,还是跟多个领导汇报,同一个方案汇报的越多次,只会让领导觉得你的能力越差。所以要提高汇报的通过率。

汇报的对象:在这个汇报当中,小王的汇报对象其实就是周总,所以尽快了解周总对方案的需求,做出让周总满意的方案才是重点。

汇报的策略:提前跟李经理书面梳理好所有需要周总确认的内容,减少口头沟通的偏差。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,294评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,780评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,001评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,593评论 1 289
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,687评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,679评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,667评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,426评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,872评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,180评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,346评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,019评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,658评论 3 323
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,268评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,495评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,275评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,207评论 2 352