时间统计法与工作日志,读《麦肯锡思维》之工作日志

这一次聊一下工作日志,正好前几天看完了《奇特的一生》,也正在使用“爱今天”记录每天的时间,用“时间统计法”来看一下,到底时间去了哪里?是否自己的时间投资都有产出?

这个工具还有待提高

上图是我昨天的记录,我大概32.7%的时间是用于投资能力的增长,16.1%的时间是在工作上面,因为有些工作内容其实也是对应能力增长的,所以归入到能力里面。每天工作结束后,(我是入睡前),不妨抽出几分钟,对当天的工作做个小结,回味一下一天的收获,直接在“爱今天”里输入,当然,也可以用表格的形式,这对总结进而提高是个很好的方法。

一、工作日志的好处

1.工作日志使你的工作作风更加严谨

2.工作日志是对工作的再梳理,它能增强你的逻辑思维能力

3.工作日志让你的每一天都变得有意义

4.通过总结,提高文字表达能力

5.为后代做个表率

二、如何记录工作日志

(1)预备一个完整的本子,不要使用单页的纸张。

(2)按时间排序,标好起止日期,这样便于记载和查找。

(3)不要占用所有的页面记录,要适当留出空地,用来做备注—以工作进度和完成情况分类。

(4)日志中安排了工作的时间,不要被其他的事情占用。

(5)如果有其他安排,要在相应时间位置记录下来。

(6)每天在上班后要首先检查一下昨天的工作完成情况,以简练的文字做提示和小结。

(7)每天上班后列出当天的工作计划,还有哪些需要注意的事项。

(8)下班前要检查当天工作的完成情况,如果发现还有未完成的工作,要及时记录下来,或在第二天上班时再次做检查。

(9)在工作日志中,只要是与工作相关的事项都可以记录下来。

(10)养成外出带日志本的习惯。

(11)在一周或一个月后,对工作日志按照完成情况、完成时间和效果做分类总结,

(12)在工作中的感悟、心得、经验和教训,都可以写进工作日志,这样可以丰富你的工作经验和生活经验。

(13)最后要提醒的是要保存好本子,不要丢失。

三、我是如何把工作日志结合时间统计法的?

首先我会使用APP把每个时间段的工作记录下来,要记住,记录纯工作时间,象走神,寻找资料等时间必须扣除,我原来都放在一起的,每天看起来效果很好啊,花在工作或者投资方面的时间很多,但后来才发现,记录的目的是要进一步优化的,如果什么时间都混在一起,那就找不出优化的空间了。

其次对于每一项工作内容,在记录结束时最好写两句心得,象我就写“开会讨论仓库EDI开发,贡献不大”,这样我以后看的时候就知道自己在这方面没有深入的考虑过。

最后每天入睡前,把一天的内容总结一下,象做得最好的三件事,有任何的心得,明天想要完成的事项等。

注意,时间统计法中,必须要把自己能力提升的相关目标设置清楚,因为这才是个人能力提升的关键所在,只有在这些关键方面投入了时间,才有可能再在今后的职业生涯中找到更好的位置。

四、目前我使用时间统计法还存在的问题

使用时间统计法必须还要和每天的工作计划结合起来,没有工作计划的时间统计法是不完整的。接下来我需要每天上班前或者下班后,把接下来的一天的工作计划安排好,然后要预估完成时间,当时间统计结束后,必须要找出其中的差距,然后争取找到好的方法来解决这个差距,最后达到计划与执行的完美和谐。

现在我发现,用了时间统计法后,工作时间都有点排不满啊,正好拿来学习提升。

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