部门的晨会和周例会改革,经过一段时间的试行后基本稳定。特制定产品研发部的常规会议安排,时间和内容要求如下,欢迎提出建议。
请大家遵守会议要求,提高会议的沟通效率。谢谢。
1)周一早上9:30 是计划会:
先回顾上周五每个小组所制定的计划,然后由每个成员简述自己本周所分配到的任务情况(包括完成时间和验收标准),以基石系统为基准。
要求:
在开会前,每个成员本周的任务要体现在基石系统里。
不需要回顾上周的工作,需要清楚本周的工作计划,包括完成哪几个任务,以及任务的完成时间和验收标准。
由各小组负责人轮流主持。
2)周三早上9:30 是周中会:
由每个成员简述已完成的任务情况,并且对未完成任务进行规划,需要识别风险和制定应对措施。
由各小组负责人轮流主持。
3)周五下午4:30 是总结会:
由小组负责人总结小组这周任务的完成情况,向部门总监汇报,并计划小组下周的任务安排。由部门总监审核通过后,确定为下周工作计划。
在会后,小组负责人将计划细化到个人,明确好完成时间和验收标准,并在基石系统进行录入。
4)月末 是月度绩效和下月计划会议,与周例会一起。
根据绩效计划表,由小组负责人总结小组本月任务的完成情况,向部门总监汇报,并计划小组下月的任务安排。
由小组负责人组织小组成员分别进行月度绩效汇报。
会议纪律:
1)开会前要提前准备好相应的材料,包括钉钉周报、基石系统任务、绩效表;
2)开会时不能迟到/缺勤/提前离开,特殊情况 小组成员/小组负责人 需要提前跟 小组负责人/部门总监 说;
3)开会时不能看手机和接听电话。