如何正确地给自己和团队成员贴标签?

不知道你有没有这种感觉,就是我们特别喜欢给人贴标签。虽然我们都会说,人是复杂的动物,不能用简单的标签来定义,但其实我们就是这么做的,比如我们会说小张就是一个超级强势的人,小王就是特别善于处理人际关系。贴标签好像是人的本性。

很多管理者也会在管理上无意识地利用人设标签。因为标签能快速让你了解一个人,帮助团队合作。但使用标签这个工具会产生问题,长远看反而会阻碍团队准确地认识彼此。比如说,你有没有听过这样的说法:销售应该爱竞争、有狼性;当领导的要强势果断;财务应该严谨保守。听起来挺有道理的吧,这也是我们惯常使用标签的方法。但我要告诉你,这样做副作用非常大,会影响团队的表现。

比如说,你有没有听过这样的说法:销售应该爱竞争、有狼性;当领导的要强势果断;财务应该严谨保守。听起来挺有道理的吧,这也是我们惯常使用标签的方法。但我要告诉你,这样做副作用非常大,会影响团队的表现。

标签会带来“偏见”和“后果”,比如对管理者来说,一名下属的风格很柔和,你就觉得他一定成为不了一个好的管理者,无法掌控全局。

当你用这种错误的贴标签的方法时,标签就成为了偏见,限制团队的发展。柔和的管理者其实有巨大的力量,他们用温柔的方式影响团队,获取人心,这些是那些强势的管理者难以企及的。但因为你错误地贴了标签,你就会否定这种管理风格的价值,错失了团队中的宝藏。

弱点的背面往往是优势,重点是要变废为宝。标签也一样。它的黑暗面就是制造偏见、限制潜力。

1、如何贴正面标签?

我们都知道,贴正面标签其实不是表扬一个人,而是鼓励他向某个方向发展。

但是贴的标签不对,结果会走样。

两种标签:

  • 你的沟通和控场潜力很大哦!
  • 你很聪明哦!

“聪明”这种标签没有任何发展的空间,不会激发他的努力,只会让他骄傲。

如何挑选标签是很有学问的。作为管理者,在正确了解了下属之后,你应该问自己:

我想鼓励他往哪个方向发展?

这个方向就是你可以考虑给他贴的标签,而不是简简单单表现出他的优点。

在管理上用正面标签时,目的性要很明确。贴标签的目的是创造一个环境,引导他往对的方向努力。要把表扬和鼓励分离开。

2、负面标签的作用?

负面标签会传递一种感觉,就是“下判决书,把路给堵死了”。

如果管理者给自己贴上这种负面标签,也可能会带来意想不到的好处。

我来举个例子。我服务过的一个CEO非常强势,脾气不好,体会不到其他人的情绪,特别不会搞人际关系。那他就会利用负面人设标签来减轻这个弱点带来的伤害,帮助他更好地管理团队。怎么做呢?

在我帮助他和团队了解自己之后,他告诉大家:“我就是一个天生对人际关系不敏感的人,得罪人的时候我自己都不知道。虽然现在教练在帮助我改善,但这毕竟是我最大的弱点,如果让大家受委屈了,还是请多多包涵。”当然,他会利用我们在第三节课里讲的方法,去寻找支持系统来克服缺点。但在压力很大的时候,他还是会忍不住发飙。

但因为他的人设标签立住了,所以大家反而会特别宽容,甚至当新人被骂了之后,老员工还会安慰说:“你别生气了,老板对谁都这样,不是针对你,你不用跟他计较。”这样,他发脾气造成的伤害就减轻了很多,因为大家知道这是他的软肋。

这名CEO很聪明,他还给自己设立了一个安全句式,什么意思?他告诉下属,当我说这件事情“真的很严重,是真的大问题”时,就表明不是情绪问题,是情况非常严重。这也是一个小技巧,帮助大家分离出真正需要认真对待的问题。
总之,他用负面人设标签,帮助团队成员跨过他的重要缺陷,接纳他的不完美,而这反而减轻了缺点带来的伤害。所以我说,人设标签和任何其他管理工具都一样,本质是中性的,就看你怎么用。

3、如何贴负面标签?

第一步:找出标签。

你需要结合两个方面来看,第一是自己的感受,第二是客观事实。

感受,就是你觉得有什么对你来说很困难、很不喜欢,或者很难控制;
客观事实,就是外界的反馈,工作的成效,或者测评工具的结果。

通过这些反馈,你可以看到大家希望你改进的地方、不擅长的工作,以及性格中的弱点。这两个答案的交集,就是你的负面人设标签。

我拿自己举例子。一方面,在压力大的时候我往往顾事不顾人,做事不耐心,不能考虑周全;另一方面,团队给我的反馈是:希望你能够慢一点,不要那么急。测评也显示我虽然很有行动力,但容易鲁莽。综合考虑我得出,缺乏耐心应该是我的一个负面标签。

第二步:找到这个标签适当的表达方式。

还是拿我举例子。我用这个标签的目的是什么?是希望减少我的急躁给团队带来的负面影响。那我应该怎么表达呢?我会说:“缺乏耐心是我很大的一个弱点,尤其是压力大事情急的时候。当然,在教练的帮助下我正在改进,不过万一我又急躁了,没有顾及到你们的感受,没有耐心听你的解释,请你们多包涵哦。”

你注意到了么,正确表达负面标签的关键点,就是一定具体地描述出可能会发生的情况。这样大家会直接对号入座,启动宽容机制。所以我说的是“如果我没有顾及到你的感受,或者没有耐心听你的解释”,是个具体场景。单纯的词语,比如“没耐心”,无法有效达到目的。

当然,这样使用负面标签还有一些小的注意事项。

  • 第一就是最好只用在你特别大的缺点上。用多了会让人觉得你想逃避责任;
  • 第二就是在我真的又急躁了之后,我要很真诚地回来道歉,这样大家才能原谅你。千万不要觉得有了这个负面标签,犯了错也没什么。
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<<<《得到-衡量·团队管理20讲》学习笔记

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