无论是在生活还是工作中,我们每天都会面对很多的分歧和冲突,有些人会逃避,有些人会妥协,但这些都不是解决根本问题的有效方法。在这种时候,如果我们掌握了有效的谈话技巧,懂得如何通过谈判来化解冲突,在达成自己目标的同时还不会造成损害性的后果。那么我们就会勇敢的面对冲突,掌握谈话的主动权,最终掌握人生的主动权。
谈判在生活中无处不在
谈判是为两种彼此分离的关键的生命功能服务的,这两种功能就是信息搜集和行为影响。在所有的一方想要从别一方获取什么东西的场景下,谈判无处不在。你的事业、钱财、名誉、爱情,甚至你孩子的命运,在某种程度上都与你的谈判能力息息相关。
---(摘自《掌控谈话》)
说到谈判,很多人首先会想到“商业谈判”,认为与自己的工作和生活没有什么太大关系,但你仔细地想想:在你与老板、同事讨论工作分配和薪酬问题的时候;在你买房买车谈价钱的时候;在你与伴侣讨论家务分工的时候;在你要求孩子放下手机按时上床睡觉的时候......,这些沟通谈话实质上都是谈判。
《掌控谈话》是一本理论与实践相结合的沟通技巧类书籍,作者克里斯.沃斯是FBI前国际人质危机谈判专家,也是“黑天鹅”集团的创始人和管理者。克里斯根据他在FBI二十年的职业生涯提炼出来的原则和实战经验,设计出了一系列的基于心理学、咨询和危机干预实践的谈判技术,既能有效地运用于人质解救,也能有效地解决生活和工作中的冲突。
下面跟大家分享几个克里斯“掌控谈话”的实用技巧,可以活用于我们的生活和工作中,帮助我们找到解决冲突的最佳方案。
主动倾听,打开沟通之门
在人际交往中,我们通常会把“让别人理解自己”放在首位。“主动倾听”就是要打破这种“本位主义”,站到对方的立场去“听懂”对方说的话,让对方感受到自己被倾听,他们就会更主动更详细的进行自己的表达,更愿意向你敞开心扉,降低自我防御和抵触心理,也更愿意听取别人的意见,我们也就获得了改变他们想法的有利条件。
主动倾听领域的沟通技巧包括倾听、控制声音、重复对方的话和适时的沉默。
倾 听
在沟通过程中,首先不是说服对方理解你的想法,而是要全神贯注地听对方说的内容,这样做可以达到以下目的:
一、可以收集与对方真实需求相关的信息,尤其在谈判刚开始的时候这类信息收集的越多,越有利于我们找到解决问题的方法并获得控制谈判进程的主动权;
二、能够站在对方的立场去理解他们的思维方式和感受,识别他们的情绪;
三、让对方产生被尊重的感受,为后续的谈判打下良好的感情基础;
四、为后续对话营造信任和安全的氛围。
控制声音
我们在收听深夜电台广播的时候,都会被主持人深沉、温柔、舒缓的声音所吸引,因为这种声音会让人产生心安和温暖的感受,会让你愿意拨打电台热线跟主持人进行互动。同样在谈判中这种声音策略也是非常有效的,可以让对方接收到我们释放出的温暖信号,营造出一种安全的氛围,帮助对方从不信任走向信任,进而缓和谈判冲突,让谈判能顺利地进行。
重复对方的话
重复的方法很简单,就是重复对方最后说的三个词或是三个词中最重要的那一个。在谈判中有意识地重复对方的言行,是在向对方发出“我们是同类”的信号,让对方在潜意识中与我们建立信任的关系。也让对方清楚地知道我们在认真听他表达的内容,让他有被尊重感。最重要的是“重复对方的话”,会传递一种“请帮我解释一下你的话”的意思,对方在这种暗示下就会自动地开始解释自己最后说的话,就能维持双方的交流,保持有效的沟通。
适时的沉默
为了让“重复”的方法更有效,那么在重复对方的话后,建议至少沉默4秒种,等待“重复”发挥它神奇的作用。这个时候一定不能急躁,过于心急会把我们所营造的信任和安全的氛围打破,在谈判中适当的放缓谈判节奏,既能让自己冷静地去思考接下来的谈判策略,又能从对方那里获得更多的有利信息。
书中分享的利用倾听领域技能化解与上司分歧的案例:
从案例中可以看出,谈判的语言从本质上说是一种对话、沟通和协商一致的语言。通过倾听领域技巧的使用引导对方与你的思路同步,掌控谈话的节奏,最终达到预设的目标。
标注情感,建立信任基础
克里斯认为人是非常不理性的动物,在做判断时会受到情绪影响,所以情绪是让沟通偏离轨道的主要因素之一,尤其是在对对方失望的时候,理性的思考就会被情绪所干扰。一个好的谈判者会站在“策略性的同理心”的立场上,使用倾听领域的技巧去了解对方的感受,并将对方的情感“标注”出来,让情感不再是影响谈判的障碍,而是成为寻找解决方法的途径。
策略性同理心
“策略性同理心”不是让自己完全站在对方的立场上去赞同对方,而是通过倾听和细节观察去识别对方语言、语气、神情、肢体动作中所表达出来的真实感受和想法,去了解他们的处境,去理解他们为什么会那样做,这样才能找到改变他们的方法。
标注
“标注”就是以策略性同理心为基础,运用倾听领域的技巧识别到对方的感受后,把他们当时的情绪进行语言总结,用冷静而尊重的态度重复给他们听。
标注是可以帮助谈判者巩固谈判中的积极面,打散消极面的沟通技巧,能引导对方透露更多的信息。“标注”使用的步骤如下:
一、探知对方的感情状态。通过倾听和细节观察(神情、语气、肢体动作等)去识别对方的感受。
二、当定位到对方的某个感情信息并想深入关注时,下一步就要用语言把它“标注”出来,这时通常会使用“似乎......””看上去......”“听起来.......”这些中性词来陈述你的理解,这会鼓励对方给予反馈。
三、当我们把“标注”抛出去后,我们要做的就是耐心而安静地听对方怎么说。
如果对方不同意你给出的标注,也不用担心,你可以退一步说:“我并不是说实际情况如此,我说的是看起来情况似乎如此。”
例如下面这个亲子沟通的案例
优秀的谈判者在使用标注的时候,标注的是对方潜在的情感。标注对方消极情绪,有助于削弱对方的负面情感;标注对方的积极情绪,则可以巩固双方的情感,从而建立和谐、信任的沟通氛围。
学点议价技巧,让自己不再被动
无论是在商业谈判、购房买车或是应聘新工作时,议价都是让我们最为头痛的环节。有技巧的议价者是不会贸然出价、竞价或是停止前进,他们会灵活地使用议价技巧,收获自己想要的“好价钱”。
让对方先出牌
在议价的时候,先出牌的人会处于被动局面。尤其在你的相关信息量不足的情况下,让对方先出价,有助于你掌握竞价的有利地位。而且对方先出价,也容易收获幸运的结果——“对方的出价高于我们的心理底价”,这时我们就更从容自如了。
划定一个范围
如果一定要先抛出价格,那么最好的办法就是暗示一个范围。比如在谈薪酬时,对方让你提出薪酬期望值时,可以这样回答:市场上同类岗位的年薪在25-30万之间。这样既抛出了自己的观点,又会让对方深入思考适合你的薪酬价位。哥伦比亚商学院的心理学家发现,应聘者提出薪酬期望范围比只提出一个具体数字,多数情况下会得到更高的薪酬结果,尤其是在这个范围的最低值是你自己实际想要的情况下。
必须说出数字时,请说特定的数字
以0结尾的数字会让对方觉得这只是一个预估价格,显得不那么坚定,会让对方产生很容易通过谈判改变这个数字的感觉,但当你抛出例如23,486元这样的数字时,会让对方觉得这是一个经过仔细计算后得出的数字,需要严肃地对待。
阿克曼议价法
阿克曼议价法是美国前中央情报局工作人员麦克.阿克曼发明的,这是一种“出价——反出价”的方式,这个系统化的砍价方法只有6步,非常容易记住并且实用性很强,可以运用在商业谈判上,也可以运用在购房买车谈判上。
第一,设定目标价
第二,第一次出价是目标价的65%
第三,计算好,准备好三个可能增加到的价格,分别是目标价的85%、95%和100%。
第四,提价之前,利用同理心的原理和各种方法说“不”,抵抗对方。
第五,在计算最终数字时,使用精确的非整数,比如46857元,而不是46000元。这样的数字具有信服力,有分量。
第六,在最后的数字上,抛出一个非金钱的条件(可能并不是对方想要的),显示你已经到达底线了。
书中分享的利用阿克曼议价法谈房租的案例:
克服恐惧,掌握主动权
我们大部分人面对谈判时都会抱有一种恐惧、讨厌、抗拒的心理,所以会产生退缩、认输和逃跑的反应。克里斯告诉我们,我们恐惧的其实并不是坐在谈判桌对面的那个人,而是冲突本身。当我们掌握了沟通谈判的技巧,那么我们面对冲突和分歧时将不再恐惧,愿意主动去面对和化解,而不是被动接受和妥协,“我的人生就应该由我自己做主”。
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文字:薇风华语
配图:来自网络