当你开始要承担管理者的职责,要实现很多方面的转型。重点说说这方面吧:
1. 要承担起训练和发展下属的职责。很多人只知道我做经理了,我很牛逼,我要带5个人。请问:一个人你能带好吗?业绩能做起来吗?你能花时间用心去训练你的下属基础行为和习惯吗?把你带的人训练出来是你的第一职责。
2. 敢于严格要求和纠正下属的错误行为。初任经理一开始出现的最大问题,就是不敢管,怕得罪人家,怕人家一不高兴就跑了。严格要求的一个主要方面就是检查下属工作,盘点进展,一起制定下一步策略和行动计划。
3. 学会激励和授权。下属做的好的地方要学会表扬,并且要求复制成功经验。要经常性的和下属做面对面的一对一沟通工作,工作上的和生活上的都要涉及,而不是眼里只有工作和任务。要学会授权下属自己完成一些重要任务,而不是管的过细,凡事指手画脚。下属会在这种信任中受到激励,完成任务,获得成功,从而能力得到快速提升。
4. 要承担向上管理的职责。做经理意味着更大的责任,但是很多人没有做好心理准备。
1)团队内发生的重要事情要及时向直接上级汇报。进展和失败都要汇报,这样才不至于公司高管信息闭塞,什么都不知道,知道的时候已经晚了。
2)无条件参加公司的管理会议。公司的销售会议、研发会议类似作战部队的军事会议,你做员工的时候可以不参加,但是作为排长、连长军事指挥人员,无条件要参加。很多人这方面也很随意,说明缺乏起码的管理者职业素养。
3)尊重上司,服从指挥。不管你的上司是否能力比你强还是弱,都要在团队面前做出表率,服从命令和指挥。决定了的事情,就要坚决执行,不打折扣。当然在执行过程中,根据一线实际情况做出调整,也是必须的。但时间允许的话一定要请示或告知。
4)不居功自傲。很多人有一点成绩,就自以为了不起。殊不知很多业绩一方面有上级的支持,另外一方面也可能是上级的偏爱,有了点成绩就自以为能力比天高,这种人一般最后都跌的很惨。
5)严禁一不开心就越级汇报和投诉。上司的上司来咨询工作肯定要如实汇报,不能隐瞒。但动不动就越级汇报和投诉是最忌讳的。管理者有意见,第一时间要跟直接老板沟通,好的不满的都要说。每一次的越级汇报和投诉,你以为你的直接上司不知道么?一定知道的。因为你老板的老板会把事情跟你老板沟通。
5. 要学会内部协作。
做管理者,需要开始承担起和其他部门共同做一些事情。协作的几个要点是:
1)照顾人家部门的业绩指标和KPI。不要任何事情只是对你有利,人家的KPI是什么,想过没有?你能贡献人家什么?
2)发挥别人的长处。部门协作,最主要是内部资源的调度,因此在这个过程中,一定要知道公司最好的资源在哪,各自的特长是什么。在这个过程中,专业规范的做好事情。比如需要专业顾问部门服务客户,就需要了解客户需求,做好所有准备工作,而不是盲目的把顾问带到客户现场了事。
3)征求别的部门意见。在协作的过程中,是一个群策群力的过程。比如一个客户现场的市场活动,完全可以销售部门根据客户需求出一个思路,由顾问部门完成内容设计。这是销售尊重其他部门的专业性。
4)学会妥协。协作是为了达到目标,有时候没有最优方案,管理者要学会寻找次优解,满足其他部门特定的时间或者资源能力要求。
5)学会在公司内赞扬合作部门的成绩。别的部门做的好,要及时在内部发邮件表示赞赏,在公司高层宣传他们的成绩。这样人家才愿意再次跟你合作。
6)尊重其他部门的规定。很多人用客户第一的理由,经常要求其他部门满足一些过分的不合理要求,比如要求顾问周末加班,或者财务部门违规。这都是不应该的。人家周末跟你一起加班,是人家优秀,要去求人家,而不是说三道四他们必须这么做。
最后,做好管理者,永远记住:老板第一。有人说,我们公司宣称的不是“客户第一”么?老程你这是传递什么错误的理念,根本性的错误。
错了。无数管理者是在无数次的职业挫折中才明白这个道理。事实是,坚持“客户第一”的人最后都离职了。你回顾下经历过的公司,最后公司高层是些什么人?都是坚持“老板第一”原则的。
不要问我为什么,这是人性。
其实“老板第一”和“客户第一”并不矛盾,老板是最希望客户好的呀。
不管你多牛逼,有一点要承认:大部分的老板比你站得高,看的远,经历的多。
所以任何时候,听老板的没错。不听老板的童鞋,他可以招你进来,也可以赶你出去。不需要理由。
如果真要问理由,上千年有个人说过:莫须有。