番茄工作法是守则，它提供简单而具体的最佳实践，容易上手。

番茄工作法让我们把重点放在执行上。

节奏是番茄工作法的重要一环，它受休息时间长短的控制。

番茄工作法能帮你与时间化敌为友，不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑。你要做的就是订好25分钟番茄钟，然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃，25分钟结束而任务还没有完成，这并不代表失败，相反这铃声在为你已连续工作了一整段时间而喝彩。

每半个小时从工作中跳出来，纵览全局，定期的短暂休息也会给它可持续发展的步伐，而不是一面埋头苦干，一面抵抗越来越多的内部中断。

25分钟内专心地做某一件事，然后短暂休息，再将其他事与你正在做的对比一下，看哪个更重要，就捡最重要的做。

小事儿忙活一天，大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动，然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事情。选择—工作—选择。

对活动的重要程度两两比较，比在一长串活动中排出优先顺序容易得多。

列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外，还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间等。

经过预估，如果某项活动需要七个以上的番茄钟，就应当拆分它。番茄工作法预估每项活动，通过比较预估番茄钟和实际完成所用番茄数，可以让你在每一步得到及时反馈。

头脑被各种想法佔据。有时难以集中于单项活动，是因为其他想法一刻不停地冒出来，这时应当把它们填入计划外紧急表格。

一次只做一件事。

要为自己立界限。

别考虑任务有多复杂，重要的是开始，再开始。

先分析真正的问题所在，我想达成什么结果，然后专注于能带来该结果的活动。严格控制我们必须完成的内容，并经常性的重新评估，从长期和短期角度问自己“完成什么才是最重要的？”

没法儿在总揽大局的同时专注细节，尽量减少安排优先次序的活动，有利于保持专注。

使用三顶帽子：休闲帽是一顶小丑帽；工作帽将我变成一头狮子，用百分之百的注意力猎手羚羊；战略冒用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么，让我感觉像一位国王。

加班是因为英雄主义和内疚，内疚是因为之前的承诺。

每天要有一个承诺：一个番茄钟、一个活动、一个目标。

番茄钟进行中

在番茄钟内我不关心过去和未来，我有以下通盘考虑全局的时间：在早晨做计划时，在每个番茄钟之前分配优先次序时，以及在一天结束进行记录、处理和可视化时。

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行过度学习。如提前完成这件事，就会再回顾一下所做的或重复一下所学的，看看刚才的工作是否可以改进或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。

有切换的选项横在中间，也是经常性的干扰。也不要在一个番茄钟中间停下来休息，这样会让你失去节奏，而且由于停止的番茄钟比较短，它所跟踪的数据也无法与其他的番茄钟匹配比较。

过度学习是指达到熟练程度后继续学习或练习的行为。

放下，休息

在早晨量力而为地选择一定数量的活动是我的承诺，努力通过一些番茄钟来履行承诺是我的行程。无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重行程有助于持久地实现高效率。

番茄钟一响铃，我只写完现在这个词，顶多再写一个数据纸条来标记我当时的思路。

用3到5分钟完全放下工作，分身出来，也远离其它任何挑战智力的活动，可以喝点水或想想晚上吃啥。休息的最低标准是站起来，从办公椅走开至少两步远，一般这样足够消除对之前工作的思考，还能做一些对兼备有益的运动。休息之后你要决定：是继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。

在休息期间，思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要打重要电话，不要写重要的电子邮件，让大脑充分吸收过去25分钟的脑力激荡。如果让压力系统一直工作而不借助心智休闲进行调节，一些症状就会找上门来。

应当抵制诱惑，不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。

阶段性休息

阶段性休息通常可以是15到30分钟的消遣，可以利用这段时间来清理办公桌，去一趟咖啡机那儿，或者到喜欢的社交网站转转，你甚至可以看一眼电子邮件收件箱，但是不要开始写任何重要的回信。回复重要电子邮件应当和其他活动一样列入计划。

遇到干扰时

在番茄钟时间内不应该切换活动，也不应该停止当前活动，但是无法控制的中断怎么办？接到一个电话，想起一些急事儿必须得做，或者要去洗手间怎么办？番茄工作法也不能将我们高高挂起，免去所有这些中断和干扰。

中断是常态，新的需求不断冒出来，如果你总是在追赶已知的需求，最终所有长期活动都要排在末席。最后进入的一件事出来时总是排在第一位，后进先出。由于不断的被迫花精力接收和评估新的信息，导致活动无法正常进行，这些会把你带入一种慢性精神过度刺激状态，进而增加压力，影响工作成果。

电子邮件和电话很容易对付把它们关掉。

每半小时在带上战略帽进行工作排序之前，概览一下收到的新邮件标题，不要阅读全文，尤其不要回复。

回电子邮件和回电话要作为番茄钟活动来安排，而不是在休息时间进行。

多阶段睡眠

多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法。

精益

精益是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的专注。例如：保持简洁应该成为你的日常工作的一部分。

你应该每天问自己，我是否需要让活动更小型化，我是否遇到经常性的困扰？在我的标准化活动和个人流程中是否有不必要的行动？

使用一套科学方法有助于提醒进行工作改进。首先我将一个做法标准化，然后以某种方式测量标准化的做法，然后将测得指标与需求进行比较。也许为了满足需求，我不得不改变做法，然后再次进行测量，最后将新的改进后的工作方法标准化。

记录

表格的下半部分分出来，在计划内的承诺活动下方记录计划外紧急。

内部中断

在今日待办表格当前活动的右边换了一个撇号，这是为了做跟踪，撇号代表一次内部中断。一天结束时，可以计算撇号的数目，采取对策。出现内部中断时，要采取的策略首先接受它，然后记住它，然后立即继续你手头的工作，避免真的被打断。

要对付内部中断最佳策略是可视化、接受，然后纳入计划或删除，切勿在番茄钟期间切换到其他活动。

当我想到有些事需要去做，我就写下来，不让它占我的脑子，稍后我可以将这件事安排到下个番茄钟或者明天。

怎么不将几顿几小段加起来算成一个番茄钟？因为这样就失去了达到节奏的目的，也就太容易屈服于中断的诱惑了。

设定自己的番茄钟

首先缩小番茄钟，尝试改为15、10甚至5分钟，等到发现自己每天都能画下不少的x时，你就可以延长番茄钟到20分钟，最后到25分钟。你应当保持较短的番茄钟至少两个星期，还可以跟踪在每个番茄钟内多长时间遇到第一次内部中断，尝试比上一个番茄钟专心更久一点点。跟踪这项数据，也可以帮你设定适合自己的番茄钟长度，避免被打断。

外部中断

首先弄清所遇到中断的类型和数量，每遇到一次外部中断，就在“今日待办”表格添上中断所要求活动的标题，写下来，不让它占脑子，而且确保你会在未来的计划中，把它考虑进去。如果你今天不打算处理这件新增的活动，就把它写入活动清单表格，标上截止时间，以及一个“U”代表计划外，否则就把它写入“今日待办”表格下半段的“计划外紧急”区，然后在“今日待办”表格当前活动右边画一个减号，最后增强决心来完成中断前你正在进行的番茄钟。

在我的活动清单表格中有多少处计划外有U标记？我的今日待办表格中的计划外紧急区有多少项活动？观察这些指标可以评价自己的计划能力。

在各个番茄钟之间都可以重新评估排序事情的优先级，但如果在早晨选择一些活动，傍晚时却发现，今天所完成的活动大部分都不是早晨选的，经常这样，计划阶段就不会有作出承诺的使命感。这样在活动清单和今日待办表格之间就没有区别，两张表都包括了一堆事情都是今天可能要做的。

预估番茄钟

如果一项活动预估不够一个番茄钟，这可以在它旁边标个0。并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示时间花费小于一个番茄钟。这样的活动在活动清单表格中仍然各自占一行。可以将几项这样小于一个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同一行，当作一个活动来对待。

灵活对待

为了避免每次收到新邮件打断我手头的工作，我可以每天分配两个番茄钟来写回信。

事例1：早晨第一个番茄钟，我总是用来回复昨天下班后到今天这段时间收到的新邮件，如果25分钟不够，我就不继续写回复了，午饭前都不会再做这事儿，否则我全天的计划会被打乱。相反，我会在写完第一个番茄钟25分回信后停下来，午饭回来后再安排另一个番茄钟继续写回信。

事例2：通常我到达办公室的时间是公司开始上班前45分钟，于是我制定了一个40分钟番茄钟，以便处理每天早晨的事务性工作。

收件箱清零

在分配给其他活动的番茄钟期间，我决不会有意无意的看一眼电子邮件收件箱。然而当我打算阅读电子邮件并采取相应行动时，我会应用收件箱清零的原则：1.从顶部开始。2.一次处理一件事。3.不允许将事情放回收件箱。

针对每一封新邮件，我会考虑下一步的行动：如果作出答复所需的时间不超过一分钟，我就会立即答复；如果可以稍后委托他人做，那就立刻进行委托；如果某封邮件需要我亲自处理，但是所需的时间较长，我就不会立即开始，而是将它记入活动清单表格，将邮件移入存档文件夹，把这事儿从脑子里放下；如果某项活动我不能马上进行，是因为要找其他人获得更多信息，处理方式与委托类似，我会将问题发给那个人，然后将该邮件移入存档文件夹。

番茄钟的长短

决定时间长短的人是你自己。周期越短，完成的次数也越多，如果经常遇到中断，你就应该考虑缩短番茄钟的长度。使用更短的周期，可以在过程中让你更容易集中注意力。周期越长，休息的次数就越少，但另一方面，每次休息的时间就要相应延长。

强烈建议一开始使用25分钟的时长，而且在某个固定长度至少要坚持两星期，频繁修改番茄钟的长度只会破坏你的节奏。

当你了解应用番茄工作法的常规方法之后，可能会有调整它的想法，请尝试坚持使用常规方法，至少两周内不要做任何改动，你需要亲身经历，以便确切知道哪里适合你，哪里不适合。

休息的长短

每隔三个短休息就要有一个长休息，但不是强制性的，而要根据你的角色和工作内容而定，包括工作场所和个人状态。正在解决复杂问题的人可能需要休息较长时间。如果你今天感觉疲劳，也可以成为延长休息的理由。

反复回顾

在短时间内做一次回顾和复习。一天后再次复习，一周后第三次复习，一个月后第四次复习，半年后第五次复习。