基于excel2019
常用公式大全
excel 内置公式教程:文件>新建>搜索公式
基础选中方法
ctrl+a 选中当前单元格所在的区域,如果是空白单元格 将选中整个表
ctrl+shift+方向键 选中指定方向单元格区域
快速移动到数据边缘: 出现实心方向箭头时,双击鼠标
自由移动行列
选中行|列,当鼠标变成实心方向箭头时,shift键 移动到 需要调换的位置处
调整行列宽高
选中表格,拖动统一列宽,双击自动调整到合适宽度
快速插入多行多列
鼠标移动到两行之间>按住shift,光标变成两条平行线时 向下拖动
选中N行>ctrl +
快速填充
选中单元格 Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R向右填充
拆分数据
方法1:
选中拆分列>数据>分列功能>固定宽度>下一步>选择分列刻度>下一步
方法2:拆分文本数据
输入想提取的数据
在下一个单元格 ctrl+e即可
合并两列数据
& 文本链接符,将多个单元格文本连接 A1(aa)&B1(bb) =aabb
对比数据找不同
列对比: 选中数据>Ctrl+\ ,可用填充颜色加以区分
行对比: Ctrl+Shift+\
查找重复
选中列>开始选项卡>条件格式>突出显示单元格>重复值
删除重复数据
方法1
选中表格>数据>数据工具>删除重复项
方法2
排序删除重复项
快速删除空行
方法1
选中表格 >ctrl+G设置定位>定位条件中,选择空值,确定>右键删除即可
方法2:不会改变行列顺序
选中表格>数据选项卡-筛选>下拉箭头里只选中空白,确定>选中蓝色的行数,右键删除>再点击筛选即可
字符提取
MID(text,start_num,num_chars)
快速求和
一个表格求和:
ctrl+A 全选表格 ALT+=
多个表格求和:
选中求和区域>ctrl+G定位>定位条件-空值>ALT+=
快速输入日期
ctrl+;输入当前日期
ctrl+shift+; 输入当前时间
对齐文本
选中文本>ctrl+1 设置单元格格式>在对齐中找到水平对齐> 选择分散对齐>缩进1
横竖变换
ctrl+c> ctrl+v 粘贴>右下角转置
大小写转化
大写:UPPER()
小写:LOWER()
查找数据
VLOOKUP(要查找的对象,查找的区域,选中范围类目标信息所在列,匹配方式)
匹配方式:官方是 TRUE OR FALSE 可以用 1,0(精确查找)
多条件查找可通过插入辅助列(将条件合并)
表格目录
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