从《不懂项目管理,你还拼职场?》中获得的启示

这本书放在我这里有半个月时间了,前些日子下班之后便会翻开来看几眼,但一直看的不多,今天决定找一个安静的环境,哪怕花费一天的时间,都要将这本书看完,然后写一篇读书笔记。

在读这本《不懂项目管理,你还拼职场?》的时候,前半段读的比较投入,后半部分就相对比较粗略,一股脑儿读下来,能够在我的头脑中留下印象的或者我认为值得去回味的地方,都刻意做了标记。

这是一本关于职场中跨国项目管理人的经验累计的自述,描写的是泰国百事公司在做一个"健康油"项目过程中的种种细节和感悟。

我一直觉得读书的方法不是只字不落得读完一本书,而是有的放矢,有侧重点地选择一些自己特别感兴趣的章节精读,思考,其余部分可以略读。读书的终极目的是填补思维空白,获得认知升级,最终指导工作生活的实践。


写书靠的是信念,不是冲动

这是作者在回想自己写书的过程时,发出来的感慨。

在书的最后,作者提到了: 让学习成为一种习惯。她举了一个例子: 一位年过40的美国人(作者在达拉斯总部遇到的一位美国同事),决定攻读博士学位,后来花费了五年时间读博士,没能帮他以后找到多么好的职位,依旧是个工程师,但他告诉作者觉得自己很满足,一辈子不后悔。也许这就是古人所追求的"朝闻道,夕死可矣"吧!

在这个物欲横流的时代,能够支撑一个人走下去的东西就是内心的信念。写书是一种对自己过往的总结,或许你的经验会留给别人参考,带给读者方向,写书这个动作本身就是需要一种源自于内心的信念,绝不是一时的冲动。

联系到我自己,目前坚持日更,我不知道这个行为最终会给我带来什么看得见的效果,但内心坚定这么做一定会让自己变得更好,所以就这么做了。

三个月我了解了美国百事食品所有产品的流程和控制要素。几年后,当我成为被别人学习的对象时,我从来不会遮遮掩掩那些愚蠢的失败,因为我知道,分享这些失败不到会让自己印象深刻,还会让别人少走弯路。

三个月了解美国百事食品所有产品的流程和控制要素,这绝不是一件简单的事情,虽然我不知道百事究竟有多少种食品,它们的生产流程有多么复杂。

在我看来,做项目管理,这是要素,对自己的产品有所了解,也是做该行业的基础,同时,了解得越多越详细,对自己以后的工作帮助越大。

每个行业背后的真理都是高度契合,想要做好,就得花心思了解清楚,我欣赏的是作者身上的这股子拼劲。

在初入曼谷百事时,她提到了自己在拿到了公司的组织架构图以后,在三个月内"被会见"了130人,平均每天超过两个,包括所有的副总裁,总监和专家组成员。 被她这种"初生牛犊"的职场勇气所震惊,倘若是我的话,我是否会像她一样,在异国他乡的企业里,通过自己的努力在三个月之内找到自己的立足点,我觉得很难做到。

提高工资只能降低不满意度,却不能提高员工的满意度。聪明的老板就像马克那样,善用人格魅力,让下属觉得工作富有成就感和挑战性。

在接到健康油的项目时,作者的第一反应是对此项目没兴趣,还说了一些这个项目如何简单的话,让她的老板马克觉得相当失望。但后来马克带她参与了这个项目的预备会议,会议中讨论了很多作者认为她自己都没有想到的细节,那时她才意识到这个项目的难度,并且觉得这是个修成正果的大项目,最终向马克表示愿意主动承担这个项目。

好的领导给予员工成长,毕竟每个人都渴望在自己的职业生涯中获得更多的进步,而如何让员工意识到一件事情能够带来的成长,这就在于领导如何用魅力去让下属觉得工作的挑战性和工作所带来的成就感。这也是我需要进一步修炼的地方。

管理自己的老板

这个是管理学中提到的一个概念。老板是我们职业生涯中最重要的利益相关人,和老板之间的关系可以用"你好,我就好"来概括。

作者提到了一个观点: 要主动询问老板,哪些事情我可以帮你做,哪些事情你觉得我不该做?把上司当作有血有肉有感情的人来看待,然后和上司建立信任,寻求一起合作的双赢结果。这种做法不是阿谀奉承,不是溜须拍马,而是一种沟通的艺术。

看到这个观点,我嗤之以鼻,只能说作者是站在了自己的立场上基于自己的经历提到了一些自己的观点,有道理,但我也绝对保持自己的不同意见,求同存异。

甘特图的应用

前一阵子,我们的大老板在微信群里发出了一篇关于如何制作甘特图的文章,我有幸保存了下来,自己也摸索了一番,今天在读到这本书中关于"甘特图"的介绍的时候也是十分欣喜。

甘特图(Gantt Chart),是一个叫甘特的人发明的,其目的是利用WBS(work breakdown structure)把大块的工作化整为零,庖丁解牛。俗话说:"胖子是一口一口吃成的。" 工作分解的目的就是把大块的项目通过细分,变成一系列可操作和实现的行动。

整个过程体现了项目的循序渐进(rolling wave)的特点。这些小的活动,最后落实在每个人几天之内该完成的工作。(以下是一个简单的例子,实际操作中可以详细列出项目每个细节进度)

甘特图简单示例
真正的强大,不在于声调,不在于用词,不在于语气,而在于气质。

作者提到了她的一个领导维多利亚,虽然个头不高,但是很有气场,就是所说的"强大"。

一般在开会之前,维多利亚会先声明请所有人合上笔记本电脑,关掉手机,如果有什么事情需要紧急处理,可给她打招呼,申请离场。她形象地被比喻成肉食动物,冷静,不莽撞,目标明确,善于暗中观察周围的动态,不轻易暴露自己,且外在尺寸不是关键,关键的是内在能量。这种内在的能量是一点一滴积累起来的,是一天一天逐渐修炼起来的。

团队协作在项目管理中至关重要

日理万机的老板都懂得放手,职业经理人安排的不是自己的8个小时,而是全组10个人的80个小时,否则就是自己干24个小时,也浪费了56个小时。

所以团队的力量在项目管理中不容小觑,而且是至关重要的因素。

做项目是团队协作的艺术,合作就是协作的核心,交流就是合作的手段。所以优秀的项目管理者一定是把大部分的精力花费在了交流和沟通上,以维持整个团队的稳步进展。

冰山的比喻

大想法,小行动,当你欣赏着美丽的蓝天,剔透的冰山时,我们的团队就像这海水团结在了一起,支撑着整个项目,处理着每个细节。

冰山一角

一般人利用这幅图的时候,只关注冰山露出水面的一角与整体的比例。而作者在做项目成果显示的时候却把关注点放在了海水上,正是这些海水,无缝团结在一起,处理着每一个细节,才托起了整个项目。

摘石榴与人生

石榴熟了,红红的,像很多小的灯笼挂满了枝头,煞是好看。其实在石榴没成熟的时候,就已经有人隔三差五地摘下来尝尝了,所以相对肥硕的石榴就这样半路夭折。等到成熟的季节,剩下的都是发育不良的,还有就是高处那些肥硕的,但是一般人够不着,就只能等着明年化作春泥更护花了。

对于职场上的我们,如果是石榴,别早早地还没成熟就出头,否则,下场就是还没长成就被摘了。另外,也不能太高,让人够不着,最后只能做泥巴。如果是摘石榴的,要有耐心,别着急,要等季节,别去看那些枝头上很大很红很漂亮的石榴,那这不是你的。如果能在万绿丛中一点找到一个藏在深处,个头比较大且够得着的,那就赶紧摘下来,回去偷着乐吧。在职场上,成熟比成功更重要。


人是怎么成长的,是在不断处理意外中成长的练技术,更磨炼心志。

希望今天一天的读书成果可以运用到接下来的工作中,只有让自己懂的更多,才能够轻松驾驭各种场合,在项目管理的这条路上还有很多知识盲区,学到了一点,就去实践,肯定会有所帮助。

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