今天想聊聊,在点单的过程中,很多客户习惯边看菜单边喃喃念出声。通常这个时候,我会预留给客户“念”的时间。等他念完了,再根据客户表情判断他心中是否已经有了答案,适时问一句“吃点啥?”
有一小部分客户,会在肯定的点完单以后,依然看着菜单喃喃“念书”。这个时候就需要跟客户确认“是否多加一份?”这一切都很正常,但问题就出现在……
比如,有的客户肯定地点完A餐后,继续念菜单,然后笃定地告诉你要B餐。按照常人的理解,是一种加单的行为。当我把该客户的单子复述“您点了A餐和B餐,一共XX元。”这时候客户就一脸疑惑,没有啊我只要B餐。
小朋友你是否和我一样一头问号。因为我并没有明确收到客户取消A餐改换为B餐的指令,这句话的重点是“取消A餐”。而我接收到的指令是“先A再B”。那么期间究竟是存在什么问题呢?
首先,是客户的简略式表达不清。他心里一定是知道自己把A改为B的,但他在表达的过程中,只是告诉了我结果——要B,却忘了加个条件“不要A”。这就是信息的不完整表达,关键信息没有传达到我这里。
其次,假设客户已经表达了的情况下,因为种种原因(通常是喃喃太小声,没有被听到。或者是客户犹豫不决,我判断不出来)被我对该信息进行了“过滤式解读”,甚至直接忽略了,所以造成的沟通不畅。
所以,这个时候,我的复述和跟客户的再次确认,就显得非常关键。再一次确认订单,确认客户的需求,同时也可以避免出错餐导致的损耗以及服务质量。
其实,人跟人之间,还真没什么默契与心有灵犀,想自己完全被别人理解,首先得想想自己在传达信息的时候,有没有达到信息准确、语句完整、措辞到位没有歧义。包括情绪、音量、语气、肢体语言等等,是否符合你所想表达的这件事。不要一出口就是那么委屈巴巴的“你根本不了解我……”