在充分尊重人性的基础上，抓住主要矛盾、分清问题的主次，找出那些我们最近面临的紧急和重大问题，寻找合适的方法加以解决才是正道。分清主次之后还要做到定期调整，这时候又要运用到之前提到的权变概念——世界是变化的，不要用一成不变的眼光看待这个世界。
找到适合方法的三步分别是：
第一步，收集信息。通过网络媒体和平面媒体大量收集与时间管理、效率管理相关的内容。有时候管理方法实施几个月之后发现还有更好的方法，只是因为之前没看到新方法的资料。尽量广而博的收集信息可以最大限度克服此类问题的发生。
第二步，尝试与裁剪。因为不可能用一种方法解决所有问题，我们就需要对多种方法进行融合与裁剪——与管理相关的其实都有类似情况发生。
第三步，定期调整不僵化。世界上惟一不变的就是变化本身。如果我们抱着即有概念不放拒绝变化，那么我们也就错失了进步的机会。
有个故事说的是：结婚之后丈夫突然发现一大块菜板妻子切东西时只用了很小的部分。于是问其原因，妻子说：“习惯了，我妈就是这么用的。”之后去丈母娘家吃饭，女婿提出同样的问题，“为何整块菜板您只用很小的部分？”丈母娘答：“习惯了，我妈就这么用。”很幸运丈母娘的母亲还在，爱刨根问底的女婿终于得到了问题真正的答案——当初厨房太小，放不下大菜板刚好只能买块小的用，长此以往就形成了习惯，于是传了下去。
这个故事告诉我们，如果不知道事情是怎么来的，再加上僵化,传承只会导致效率低下，无法适合新的环境和变化。
总之找到适合我们的方法是效率管理有效运用的起点。管理像穿鞋和婚姻，合适与否只有自己知道，务必找到最适合的！这也是效率管理的最基本设计理念。
找到方法后，为什么要把时间管理培养成习惯呢？
无论是在工作还是学习中，我们经常都感觉到最后一分钟是最宝贵的。事实上，这一分钟和之前的若干分钟没有什么不同，之所以会对最后一分钟特别敏感，常常是因为之前的很多分钟没有好好地珍惜。这与没有把时间管理培养成自己日常习惯有很大的关系。
关于时间管理的书籍有很多，不同的作者也有不同的主张。大多数作者更倾向于将时间管理看作是管理工作效率的工具。这无可厚非，只是个仁者见仁，智者见智的问题，没有标准答案。我们则倾向于将时间管理看作是一种生活方式。它的作用不在于让我们花6个小时可以完成8个小时的工作，而是让我们的工作和生活变得更加有条理更加从容。从清晰的条理中帮助我们找到效率，让我们从过去忙乱和迷茫的状态中解脱出来，以更清新、松弛的状态来体验这个世界。
《黄帝内经》中主张“药疗不如食疗”，其实我们对时间管理的看法也是如此。如果我们对任何事情都“临时抱佛脚”，没有章法，那么我们将很快陷入一个恶性循环：本该为这件事情好好准备时，我正在为上一件事情着急忙慌地赶进度，等到忙完上件事，这件事的最后期限已迫在眉睫，不得不继续忙乱，同时又只能从下一件事情的前期准备中抠出时间来。
时间管理也是这样，如果我们发现某件事情快完不成了，才来考虑时间管理理念中有个什么法则或许能派上用场，这只能治标。或许用时间管理能帮你救一、两次场，但是如果不将时间管理培养成自己的思维习惯和生活方式，您就有可能一辈子用时间管理救场。这样实际上还是很忙乱，并没有让您的工作和生活品质上台阶。
如果您发现您已经有那么一段时间一直处于忙乱的状态中，您就很有必要找个时间坐下来，哪怕只是十分钟，好好想想问题出在哪里。
一件事情如果重复21次就可能被培养成习惯，如果重复90次，则会形成相对比较稳固的习惯。举个简单的例子，如果您连续21天吃早饭，那么到了第22天，你很可能还是会吃早饭；而如果您连续21天不吃早饭，到了第22天，您可能会想不起吃早饭，到了第90天的时候，您很可能会认为人其实根本不需要吃早饭。
通常，容易被你接受并自愿将其培养成行为习惯的，一定是你认为正确的事情。如果你自己都觉得它是不对的或者是不合适的，你当然就不会去接受它。正确性和适应性是必要条件，那么还有个充分条件就是简易性。如果一件事情很正确，但是操作起来非常繁琐，除非有行政命令，否则也很难将其培养成习惯，顶多是在需要的时候照葫芦画瓢罢了。比如煮面，如果您是餐馆厨师，因为工作需要（也即行政命令），从和面到准备食材再到最后的起锅，道道工序都有要求，不能偷奸耍滑，时间长了也便形成了习惯。但这习惯一般来说并不是您自觉自愿去形成的。假如您平常比较忙，图省事儿经常自己煮面吃，那么您煮面的工序一定没有餐馆里那么多那么复杂。一定是最简便快捷的方式，甚至都懒得自己煮了，习惯性地泡袋方便面了事。因此我们讲，要让大家自觉自愿将某件事情培养成自己的行为习惯，那它一定要够简捷。
简单的事情不仅容易被接受，通常也是最容易掌控的。无论是在学校还是职场，真正的大牛有个共同特点，就是能够精确地把一件复杂的事情拆分成很多简单的环节。那些总是把简单问题复杂化的人，大家要小心了，可能他自己不懂、也可能是他为了塑造一个高人形象。不管哪种理由，尽量别被绕进去，那是个漩涡。
基于这个道理，如果我们希望大家能够把时间管理培养成自己的日常行为习惯或者思维方式，那就一定要先将其简化，不能什么理论元素都照搬不误。时间管理是为了让我们的工作和生活变得更加有条理有效率、更加轻松自如。如果时间管理本身就是一件很繁琐甚至操作起来很痛苦的事情，那么又如何为工作和生活减负呢？作为一个理念，如果它背负着太多的期望和顾虑，那它一定会变得非常沉重，谁也不敢轻易接近；但如果它浅显易懂，实践起来也非常简便快捷，哪怕对工作或生活的影响只是一点点，也会因为能够得以坚持而水滴石穿。
如果我们发现自己一段时间以来状态不太好，什么事儿都不想干，什么事儿都干不好。比如是否总是喜欢拖延、事情不分轻重缓急一起上、实现没有对事情的难度和可能遇到的问题进行评估等等。那么就需要用时间管理的理念和实践手段来对自己的状态进行一次调整。这时候，时间管理起到类似于速效救心丸的作用，把您从状态低迷的漩涡里拉上来。可是拉上来之后呢？如果仅把时间管理当成速效救心丸就不对了，这也可能是它一直以来没有受到大家足够重视的一个主要原因，只有感觉自己状态相当糟糕却又找不到合理的客观原因时才可能想起时间管理来，平时几乎不会去关心这方面的因素。
既然我们一直在倡导大家养成时间管理的习惯，那么这个习惯能给我们带来什么样的好处呢？是让我们每天可以只花6个小时就把8个小时的工作干完？还是让我们总是可以第一时间完成老板扔过来的任务？事实上这些都只是短期效果，并且不一定能够长期持续。如果能做到当然很好，但不值得孜孜不倦地追求。
事实上，时间管理理念和中医理念非常相似，虽然在危机时刻可以靠几个方子来帮助我们自身走出困境，但根本上还是重在日常的呵护和调理。中医讲究食疗胜于药补，平时合理自己的饮食、不暴饮暴食、也不偏食挑食，五谷杂粮，合理调配，兼而有之。这就有利于我们塑造一个健康的体魄，也自然就减少了很多本可以避免的看病吃药。膳食不合理，光靠吃药和补品是保证不了健康的，并且很容易走入死循环当中去。同样的，如果直到慌忙的时候才把时间管理翻出来救急，或许能救一些急。但治标不治本，我们会陷入总是在救急的困境，工作和生活依然是一团乱麻。刚理清这个，又得着急忙慌地整理下一个，别的还在等着咱。
中医提倡从生活方式上改变人们的生命质量，认为如果人能够保持健康乐观的生活方式和精神状态，就能够增强自身的抵抗力，减少很多疾病的成功侵袭。有的朋友认为中医是玄学或者经验主义，不太靠谱，事实上近代发展起来的西医也通过实验证实。人如果长期出于不健康的精神状态，就会导致很多因内分泌紊乱引起的疾病。最常见的大概就是溃疡了。如果仅仅把时间管理当做是工作上救急或者只有大忙人才用的上的工具，那么还只停留在很低的认知层面上。不仅其不到很好的效果，有的时候也未必非要用时间管理。例如您过去对时间管理没有多少了解，这几天突然变得很忙，也不可能先抽出时间来研究一下什么是时间管理，那么更有效的办法可能就是在条件允许的情况下找个闲人来分担一部分自己的任务。所以我们强烈建议站在生活方式的层面上来看待时间管理。
如果您知道自己想干什么、不干什么，知道什么事情什么时候做更合理、知道多件事情之间的轻重缓急关系，那么您的生活一定会变得很有条理。虽然条理性只是主观认知和感受，但它反应在客观环境上就会明显的差别，条理性好的人通常办公桌和厨房都收拾得干净整洁，条理性差的朋友通常生活都很随性。如果是在您经常生活和工作的环境里，那么物品是否摆放整齐合理，最常用的工具是否放在最显眼也最容易获取的位置，这些差别都直接导致了我们每个人的效率差别。所以为什么有的人总是很高产，而有的人办什么事儿都很难做到准时是有原因的。
我记得小时候我父亲有个工具柜，里面放了很多常见的工具，平时有空的时候可以自己做点儿家里需要的东西。比如碗柜上的推拉门什么的。小男孩儿都对金属的东西感兴趣，我也经常去翻各种工具玩儿。我印象比较深刻的是，父亲把所有的钉子都放在一个罐头盒子里，需要的时候总是会稀里哗啦地在罐头里翻好一阵儿才能找到一颗合适的钉子。现在想想，假如这招放在工厂里就显然不合适了。工人师傅们做一个柜子，可能钉钉子一共只需要两分钟，但是找钉子就花去了半个小时，有时候甚至找了半天才发现根本就没有这种型号的钉子了，还得去领取，那么生产效率就根本不可能提上去。
所以，时间管理也是这样，如果今天动手尝试一下时间管理的实践手段就认为明天会很美好是很天真的。但是如果长期坚持这种思维方式和行为习惯，将时间管理渐渐地转变为自己的生活方式。我们完全有理由相信，明天一定会更美好！
